Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Bieżące utrzymanie i eksploatacja szaletów miejskich zlokalizowanych na terenie miasta Legnica”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Słowiański 8

1.4.2.) Miejscowość: Legnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.bip.legnica.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-264a3311-8f4b-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00245034

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00523855

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Bieżące utrzymanie i eksploatacja szaletów miejskich zlokalizowanych na terenie miasta Legnica”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
Świadczenie usług polegających na bieżącym utrzymaniu i eksploatacji szaletów miejskich (tradycyjnych i automatycznych) zlokalizowanych na terenie miasta Legnica z zachowaniem higieny i czystości oraz wymogami sanitarnymi.
2. Wykaz lokalizacji szaletów publicznych:
a) ul. Piastowska / M.C. Skłodowskiej,
b) ul. Czarnieckiego,
c) ul. Wrocławska/Plac Klasztorny,
d) ul. Szkolna,
e) Al. Orła Białego / Hetmańska,
f) ul. Górnicza,
g) Pl. Zamkowy / Brama Głogowska / szalet automatyczny/,
h) ul. Piastowska /szalet automatyczny/,
i) ul. Muzealna – Złotoryjska / szalet automatyczny/,
j) Park Miejski – Muszla Koncertowa – 2 toalety automatyczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zakresu usługi określony w § 1 projektu umowy.
3. Godziny otwarcia szaletów ustala się następująco:
a) tradycyjnych:
1) szalet przy ul. Piastowskiej /M.C.Skłodowskiej czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00,
2) szalet przy ul. Czarnieckiego od poniedziałku do piątku w godz. od 11.00 do 17.30 ,
3) szalet przy ul. Wrocławskiej/Plac Klasztorny od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 18.00,
4) szalet przy ul. Szkolnej czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 14.30,
5) szalet przy Al. Orła Białego/Hetmańskiej czynny:
- w okresie od 1 stycznia do 14 kwietnia i od 1 października do 31 grudnia –
od poniedziałku do piątku w godz. od 11.00 do 15.00,
- w okresie od 15 kwietnia do 30 września – od poniedziałku do piątku w godz. od 13.00 do 17.00,
w soboty i niedziele w godz. od 10.00 do 18.00,
6) szalet przy ul. Górniczej czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00, w soboty
od godz. 8.00 do 14.00, w okresie letnim tj. od maja do końca września od godz. 7.00 do 16.00
w soboty od 7.00 do 16.00.
b) automatycznych:
1) toaleta przy Pl. Zamkowym/Bramie Głogowskiej – czynna całodobowo,
2) toaleta przy ul. Piastowskiej – czynna całodobowo,
3) toaleta przy ul. Muzealnej – czynna całodobowo,
4) dwie toalety w Parku Miejskim – Muszla Koncertowa – czynne całodobowo.
4. Ustala się następujący zakres usług świadczonych przez Wykonawcę:
1) bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń sanitarnych, elektrycznych i wentylacyjnych zamontowanych w szaletach,
2) zakup oraz wymiana zużytych lub uszkodzonych w wyniku eksploatacji nie nadających się do naprawy części zamiennych oraz urządzeń związanych z funkcjonowaniem szaletów,
3) usuwanie aktów wandalizmu: zakup, wymiana, naprawa urządzeń związanych z funkcjonowaniem szaletów, do kwoty 5.000,00 zł, za każdy przypadek z osobna, na jednym obiekcie
4) utrzymanie w stałej czystości pomieszczeń szaletów i ich bezpośredniego otoczenia (zakresy utrzymania otoczenia wybranych szaletów w czystości i porządku wskazane na złączniku mapowym Nr 1 do umowy),
5) zakup oraz uzupełnianie w szaletach środków czystości i higieny,
6) konserwacja i malowanie stolarki okiennej i drzwi, malowania ścian zewnętrznych i wewnętrznych oraz sufitów, naprawy tynków, posadzek, czyszczenia, konserwacja, naprawy rynien i rur spustowych oraz
pokrycia dachów /szalety tradycyjne/, mycia powierzchni wewnętrznych, zewnętrznych oraz daszków szaletów automatycznych wg potrzeb,
7) umieszczenie na zewnątrz i wewnątrz obiektów szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z szaletów oraz godzin otwarcia szaletów,
8) bieżące usuwanie graffiti,
9) usuwanie awarii powstałych w szaletach.
10) wywóz nieczystości ciekłych w sposób systematyczny z częstotliwością uniemożliwiającą przepełnienie zbiornika i wylewanie się nieczystości na powierzchnię terenu, do gruntu lub wód, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał,
11) zawarcie pisemnej umowy z przedsiębiorcą posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych; okazywanie
na wniosek Zamawiającego umowy i dowodów uiszczania opłat za usługi,
12) wykonanie wszelkich zaleceń pokontrolnych Zamawiającego lub innych organów kontrolnych, w wyznaczonym terminie,
13) ponoszenie wszelkich opłat związanych z dostawą mediów oraz wywozem nieczystości, w tym płynnych ze zbiornika bezodpływowego zlokalizowanego w Parku Miejskim przy Muszli Koncertowej,
14) ponoszenie opłat z tytułu udzielania kar, mandatów przez służby sanitarne lub inne kontrolne organy, w tym kar grzywny za uchylanie się od obowiązków wymienionych w pkt 11, 15) przeprowadzanie kontroli (jeden raz w okresie trwania umowy) stanu technicznego obiektów szaletów
miejskich zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do sprzedaży biletów w szaletach tradycyjnych, a w szaletach automatycznych do cotygodniowego opróżniania kasetki z bilonem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zakresu usługi określony w § 1 projektu umowy- Rozdział 3 swz.

3.9.) Główny kod CPV: 45215500-2 - Toalety publiczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

70332000-7 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bartosz Sprengel

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PAJA Paulina Boruszewska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 588-243-77-52

4.3.3.) Ulica: M.C. Skłodowskiej

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-231

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 469992,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00026751/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany lidera konsorcjum

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

pkt II preambuły umowy- oznaczenie Wykonawcy Konsorcjum Firm otrzymuje brzmienie:
"1) Lider Konsorcjum "PAJA" Paulina Boruszewska, REGON 221797800, NIP: 591-166-02-29, z siedzibą ul. Świętojańska 30, 81-372 Gdynia,
2) Członek Konsorcjum Bartosz Sprengel, REGON 380015814, NIP 588-243-77-52, z siedzibą ul. M.C. Skłodowskiej 8c/3, 81-231 Gdynia;"

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 469992,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy