Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76f3fe14-b6f4-4690-b1e7-5e465dae213b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366004

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042866/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Bieżące utrzymanie i konserwacja instalacji oświetleniowych oraz montaż i demontaż iluminacji świetlnych oraz utrzymanie w należytym stanie sygnalizacji świetlnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału XIV SWZ. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3. Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, jak niżej:
1) Wykonawca na adres e-mail Zamawiającego: j.stankiewicz@zgorzelec.eu
2) Zamawiający - za pośrednictwem służbowej poczty e-mail osoby uprawnionej do komunikowania się z Wykonawcą – na adres
e-mail wskazany do korespondencji w ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Oferta powinna być:
1) Sporządzona w języku polskim,
2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
9. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Zgorzelec, reprezentowany przez Burmistrza Miasta.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych,
z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@zgorzelec.eu
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Urząd Miasta Zgorzelec na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres wskazany w ww. przepisach, tj. 5 lat dokumentacja zamówień publicznych oraz 10 lat umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
a) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;
c) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11) Jednocześnie Miasto Zgorzelec przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.21.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 979654,00 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 75000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji
i bieżącym utrzymaniu w należytym stanie technicznym
i estetycznym sygnalizacji świetlnych, zlokalizowanych na terenie miasta Zgorzelec, zgodnie z wykazem, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności:
1) malowanie konstrukcji wsporczych (wysięgników bram, masztów) farbą antykorozyjną koloru RAL 9006, za wyjątkiem 4 sztuk bramownic zlokalizowanych na skrzyżowaniu ulic Domańskiego-Warszawskiej-Dąbrowskiego oraz 9 sztuk słupów zlokalizowanych na skrzyżowaniu ulic Traugutta-Poniatowskiego (czynność należy wykonać jednorazowo w okresie realizacji niniejszej umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym),
2) utrzymanie w stanie czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej, poprzez: mycie szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer oraz drogowego oznakowania pionowego umieszczonego na wysięgnikach konstrukcji sygnalizatorów sygnałów świetlnych, usuwanie reklam, ulotek, naklejek itp. (na bieżąco, w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
3) przycinanie gałęzi drzew w celu zapewnienia widoczności emitowanych sygnałów świetlnych (w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
4) przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych,
5) dokonywanie cotygodniowych – bieżących przeglądów pracy
i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie prawidłowego nadawania sygnałów świetlnych dla uczestników ruchu drogowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał obowiązkowego przeglądu bieżącego 1 raz w każdym tygodniu kalendarzowym.
Z każdego wykonanego przeglądu bieżącego Wykonawca sporządzi protokół, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
6) codzienne całodobowe zabezpieczenie pełnej dyspozycyjności osób w celu przyjmowania zgłoszeń o wystąpieniu awarii sygnalizacji świetlnej (także w niedziele i święta oraz pozostałe dni wolne od pracy), pod numerem telefonu wskazanym w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
w tym:
a) usuwanie „małej awarii” urządzeń sygnalizacji świetlnej, obejmującej: wymianę uszkodzonych lub zużytych żarówek, bezpieczników, wkładów LED, daszków, soczewek, masek sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia, łącznie
z dojazdem do miejsca awarii oraz faktycznym usunięciem awarii (nie chodzi o moment przystąpienia do usuwania awarii a faktyczny czas jej usunięcia). Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „małej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną -
w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. Po usunięciu ww. awarii Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu pocztą elektroniczną dokładną godzinę przystąpienia do usunięcia awarii oraz zakończenia prac. Podczas usuwania „małej awarii” Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację fotograficzną (przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po usunięciu) posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę). Wykonaną dokumentację fotograficzną Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z informacją o usunięciu awarii, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
b) zabezpieczenie „dużej awarii”, obejmującej w szczególności: uszkodzenia konstrukcji wsporczej, masztu HY, okablowania zasilającego lub sterującego, sygnalizatora, itp., w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „dużej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną - w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. W przypadku uszkodzenia całkowitego elementu sygnalizacji świetlnej nie nadającego się do naprawy (np. maszt, sygnalizator, sterownik, konstrukcja wysięgnika), Wykonawca zabezpieczy miejsce i urządzenie do czasu wymiany, w sposób, który będzie umożliwiał bezpieczne użytkowanie pasa drogowego przez kierowców oraz pieszych. Jednocześnie Wykonawca udzieli Zamawiającemu informacji pocztą elektroniczną o zakresie prac koniecznych do wykonania wraz z opisem elementów sygnalizacji wymagających wymiany oraz podaniem szacunkowego kosztu wymiany uszkodzonych elementów sygnalizacji świetlnych. Wymiana, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym nie jest objęta przedmiotem niniejszego zamówienia;
c) w przypadku gdy dotrzymanie terminu, o którym mowa w lit. a–b niniejszego punktu nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających terminowe wykonanie prac (np. z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych) Wykonawca może uzgodnić z Zamawiającym przesunięcie terminu usunięcia awarii z zastrzeżeniem, że przesunięcie tego terminu nie może trwać dłużej niż czas trwania okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu pierwotnego, a także z zastrzeżeniem lit. e niniejszego punktu. Wykonawca zobowiązany będzie zgłaszać Zamawiającemu pocztą elektroniczną brak możliwości realizacji prac w terminie, o którym mowa w lit. a i/lub b niniejszego punktu, każdorazowo wraz z uzasadnieniem;
d) w przypadku wystąpienia okoliczności, w których zgłoszona usterka/awaria wynika z czynników zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy (np. akt wandalizmu, kolizja drogowa, kradzież, siła wyższa np.: uderzenie pioruna, wichura, gwałtowne opady, gradobicia, pożar) Wykonawca – jeżeli zaistnieje taka konieczność - w terminie natychmiastowym nie dłuższym niż czas reakcji określony w lit. b niniejszego punktu od otrzymania zgłoszenia
o uszkodzeniu, usunie z pasa drogowego przeszkody spowodowane uszkodzeniem, a do czasu ich usunięcia miejsce to właściwie oznakuje. Uszkodzoną konstrukcję lub urządzenia Wykonawca zabezpieczy i przewiezie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających interwencji innych służb (np. uszkodzenie sieci energetycznej) Wykonawca każdorazowo ustali z powyższymi służbami termin usunięcia awarii, a następnie powiadomi Zamawiającego o terminie zakończenia prac. Wykonawca po przybyciu na miejsce zdarzenia wykona dokumentację fotograficzną uszkodzonych elementów i urządzeń posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę) oraz sporządzi protokół zawierający wykaz uszkodzonych elementów oraz zakres prac jakie należy przeprowadzić w celu doprowadzenia ich do pełnej funkcjonalności. Protokół wraz dokumentacją fotograficzną Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną
w terminie do 2 dni roboczych od momentu wystąpienia awarii;
e) Zauważone lub zgłoszone nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji, wpływające bezpośrednio na bezpieczeństwo ruchu, powinny być niezwłocznie usunięte. Jeżeli jest to niemożliwe z powodów technicznych, sygnalizację należy przełączyć na pracę w trybie ostrzegawczym (sygnał żółty migający). Inne nieprawidłowości należy usunąć w terminach wynikających z zapisów pozostałych liter niniejszego punktu;
7) prowadzenie na bieżąco dzienników eksploatacji sygnalizacji świetlnych i dokumentowania w nich każdej awarii oraz wszystkich czynności związanych z konserwacją i bieżącym utrzymaniem urządzeń sygnalizacji świetlnych,
8) bieżące prowadzenie komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnej,
9) dokonywanie kontroli poprawności stanu technicznego i pracy sterowników, zgodnie z obowiązującą dla danej sygnalizacji dokumentacją (dziennikiem eksploatacji) oraz kontroli poprawności czasu zegara wewnętrznego w sterowniku – minimum raz w tygodniu,
10) wykonywanie pomiaru stanu izolacji przewodów oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej sygnalizacji świetlnej (pomiar i sprawdzanie skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie) – jeden raz
w okresie realizacji zamówienia,
11) dokonywanie przeglądów okresowych sterowników sygnalizacji ulicznej – raz w każdym kwartale, odnotowując to w dzienniku eksploatacji,
12) kontrolę stanu technicznego konstrukcji wsporczych przy udziale przedstawiciela Zamawiającego – jeden raz w okresie realizacji zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, do wykonania kompleksowego przeglądu stanu technicznego sygnalizacji świetlnej, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Z przeglądu Wykonawca sporządzi protokół obejmujący informacje na temat obecnego stanu technicznego wszystkich sygnalizacji świetlnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z informacją o ewentualnym niezbędnym zakresie prac remontowych. Wykonanie przeglądu należy odnotować w dzienniku eksploatacyjnym.
5. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków umieszczania na drogach, a także normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
6. Szczegółowy opis, zakres obowiązków oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w Zgorzelcu stosowane są sterowniki ZABERD MPS.
8. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale IV SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50232200-2 - Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej

50230000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium oceny ofert Cena (C) – waga kryterium 100%
W opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów (cech) składających się na przedmiot zamówienia, a wymagany rezultat wykonanej usługi jest oczywisty. Przedmiot zamówienia został jednoznacznie i ściśle określony
w Rozdziale IV SWZ, w którym Zamawiający szczegółowo opisał sposób świadczenia usługi i wymagania odnoszące się do jej jakości.
2. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” (C):
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający oceni oferty według wzoru: C = (Cn/Cb) x 100
C – liczba punktów za kryterium „cena”,
Cn – cena najniższa z badanych ofert, spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb - cena badanej oferty
100 – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana
w tym kryterium
3. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z zasadami arytmetyki. Maksymalna łączna liczba punktów we wskazanym wyżej kryterium wynosi 100.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2D do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa każdy z nich.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, aktualne na dzień złożenia oświadczenie, o którym mowa powyżej, również w odniesieniu do tych podmiotów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-18 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni