Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Bieżące utrzymanie terenów rekreacyjnych w Legnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Słowiański 8

1.5.2.) Miejscowość: Legnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.bip.legnica.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a088208-c832-4834-9be2-4556d94d522b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142369

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00055723/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 "Bieżące utrzymanie placów zabaw i innych terenów rekreacyjnych”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00661594

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IM.RZP.271.6.1.36.54.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem, kontrolą, konserwacją terenów rekreacyjnych w Legnicy w 2025 r. zlokalizowanych zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy. Dodatkowo powierzchni terenów zieleni z nimi sąsiadującymi do 1 m poza ogrodzeniem.
Prace jesienne – rozumiane jako jesienne utrzymanie obiektu, przygotowanie nasadzeń zieleni do przetrwania zimy, bieżące utrzymanie nawierzchni trawiastej oraz oczyszczanie ciągów komunikacyjnych i małej architektury. Usuwanie wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń z chodników, ścieżek, trawników oraz stref bezpiecznych wokół urządzeń i małej architektury. Ww. zanieczyszczenia to nie tylko śmieci ale także suche i mokre liście, opadłe gałązki, mokre igliwie, błoto, które powoduje śliskość nawierzchni. Prawidłowo przeprowadzone prace jesienne wpłyną na wzrost bezpieczeństwa użytkowników oraz ułatwią dalsze utrzymanie zimowe obiektów i roślin.
Prace zimowe - w czasie których należy zadbać o odśnieżanie chodników a także usuwanie warstwy lodowej i zabezpieczenie ciągów pieszych przed skutkami śliskości poprzez posypywanie piaskiem (zabrania się używania soli). Wykonawca winien wykonać odśnieżanie po nocnych opadach na terenach objętych umową do godziny 10:00.
Reasumując, prawidłowe utrzymanie jesienne i zimowe ma wpływ nie tylko na bezpieczeństwo, czy sprawne funkcjonowanie urządzeń zabawowych i sportowych, oddziałuje ono na powierzchnię całego obiektu oraz wpływa na kolejne prace, zaplanowane do wykonania na wiosnę.
Wykonawca wykona roczny przegląd techniczny obiektów objętych umową. Przegląd roczny zostanie wykonany przez osobę z uprawnieniami budowlanymi, wpisaną na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Ww. przegląd zostanie zakończony raportem i wytypowaniem urządzeń do napraw w formie przedmiaru wraz ze wstępnym kosztorysem i wpisem do książek obiektów budowlanych.
Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłoszenia potrzeby uzupełnienia lub wymiany urządzeń i zniszczeń, powstałych w skutek wandalizmu lub wyeksploatowania technicznego urządzeń placów zabaw, siłowni zewnętrznych, małej architektury. Części do wymiany zapewnia Zamawiający.
Zadania Wykonawcy przedmiotowej umowy będą się odbywały z uwzględnieniem niżej wymienionych czynności:
• bieżące sprawdzenie stanu technicznego urządzeń pod względem stabilności i mocowania do fundamentów oraz dokonania przeglądu elementów ruchomych, kompletności i poziomu zużycia urządzeń oraz sprawdzenie stanu, poziomu nawierzchni jak również jej oczyszczenia i wyrównania; z ww. czynności, tj. wykonanych napraw, konserwacji, z zauważonego zużycia, eksploatacji, wad, braków i zniszczeń urządzeń Wykonawca sporządzi zgłoszenie i przekaże je Zamawiającemu.
• bieżące wykonywanie czynności naprawczych i zabezpieczających nie wymagających zakupu części zamiennych ani nie generujących dodatkowych kosztów, tj. (mocowanie poluzowanych desek, belek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawa ogrodzeń, jak również ich konserwacja, demontaż zniszczonych elementów i urządzeń, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg z elementów drewnianych) oraz wykonywanie drobnych napraw w ramach umowy do wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych); dla ww. wydatków Wykonawca będzie prowadził dziennik zakupu części i prowadzonych prac na podstawie, którego oraz złożonego oświadczenia rozliczy się do końca okresu trwania umowy;
• na polecenia Zamawiającego – przewiduje się zmianę lokalizacji urządzenia;
• niezwłoczne wyłączenie z użytkowania i zabezpieczenie zdewastowanego bądź wyeksploatowanego urządzenia zabawowego, sportowego lub elementów małej architektury (ławki, stoły, kosze na śmieci, elementy ogrodzenia), które stwarzają zagrożenie dla zdrowia, życia i mienia użytkowników;
• wykonanie rocznych przeglądów technicznych obiektów objętych umową, wykonanych przez osobę z uprawnieniami budowlanymi dla branży konstrukcyjno – budowlanej, wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego zgodnie z zapisami Rozdziału 2 ustawy Prawo budowlane z 07.07.1994 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.); ww. przeglądy zakończone będą raportem, wytypowaniem urządzeń do napraw w formie przedmiaru wraz ze wstępnym kosztorysem i wpisem do książek obiektów budowlanych.
Do pozostałych prac bieżącego utrzymania obiektów należeć będą prace utrzymujące stan sanitarno – porządkowy oraz prace ogrodnicze:
• bieżące usuwanie odpadów komunalnych, papierów, tworzyw sztucznych, niedopałków, szkła, odpadów roślinnych i odpadów innych, w tym zwierzęcych odchodów z terenów objętych umową;
• opróżnianie koszy na odpadki odbywać się będzie, min. dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i piątek oraz od 1 maja do 30 września trzy razy w tygodniu: poniedziałek, środa i piątek do godz. 12:00.
• prowadzenie prac jesiennego utrzymania, tj. oczyszczanie terenów objętych umową z opadłych liści wraz z ich wywozem lub mulczowaniem – co tydzień w miesiącach jesiennych;
• prowadzenie prac zimowego utrzymania, tj. odśnieżanie ciągów pieszych oraz przeciwdziałanie ich śliskości poprzez posypywanie piaskiem uzależnione jest od intensywności opadów w okresie zimowym. Wykonawca powinien przystąpić do odśnieżania po nocnych opadach na terenach objętych umową do godziny 10:00.
• zabiegi utrzymania czystości małej architektury, w tym zgodnie z harmonogramem oraz w razie dodatkowej potrzeby mycie ławek, koszy na śmieci, wnętrza altan i urządzeń rekreacyjnych;
• dezynfekcja powierzchni dotykowej urządzeń preparatem bakterio- i wirusobójczym oraz mycie z zabrudzeń detergentem urządzeń zabawowych, siłowych i wypoczynkowych;
• pielęgnacja założonej zieleni: niskiej, średniej i wysokiej, w tym grabienie, odchwaszczanie i wywożenie liści również 1 m po za granicami danego terenu. Koszenie nawierzchni trawiastej z mulczowaniem lub wywozem pozyskanej masy, aeracja, piaskowanie, grabienie nawierzchni trawników;
• przekopanie mis, ściółkowanie ich 10 cm warstwą kory sosnowej, usuwanie odrostów korzeniowych, wilków a także formowanie koron drzew, lub wycinka uschłych;
• usuwanie zagrożeń, oberwanych konarów, wywróconych drzew – zgodnie z zaleceniami Zamawiającego;
• sadzenie i pielęgnacja (podlewanie, pielenie, ściółkowanie, formowanie, odmładzanie, itp.) krzewów, traw i bylin – zakres prac zgodny z zaleceniami Zamawiającego oraz kalendarzem ogrodniczym;
• oczyszczanie wejść typu stop dog.
Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terenie objętym zamówieniem.
Szczegółowy przedmiot umowy określają: projekt umowy - Rozdział 3 SWZ wraz z załącznikami: nr 1, 2, 3 i 4;
- załącznik nr 1: lokalizacje i zasięg terenów będących przedmiotem usługi załącznik graficzny „Lokalizacje”
- załącznik nr 7 do IDW
- załącznik nr 2: „Harmonogram prac” - załącznik nr 8 do IDW
- załącznik nr 3: „Formularz cenowy” - załącznik nr 9 do IDW
- załącznik nr 4: „Warunki zmian umowy” - załącznik nr 6 do IDW

4.5.3.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77320000-9 - Usługi utrzymania terenów sportowych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 777600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 777600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 777600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „JAKÓBOWSKI” Dariusz Jakóbowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6912191429

7.3.3) Ulica: Gwiezdna

7.3.4) Miejscowość: Legnica

7.3.5) Kod pocztowy: 59-220

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 777600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: