Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżące utrzymanie terenów rekreacyjnych w Legnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Słowiański 8

1.4.2.) Miejscowość: Legnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.bip.legnica.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c206a8a-7ee4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179408

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00486290

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżące utrzymanie terenów rekreacyjnych w Legnicy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem, kontrolą, konserwacją 20 terenów rekreacyjnych + dodatkowo powierzchni terenów zieleni z nimi sąsiadującymi do 1 m poza ogrodzeniem - zlokalizowanych na terenie miasta Legnicy w 2024 roku.
1.1. Zadania/czynności Wykonawcy obejmują niżej wymienione czynności:
• bieżące sprawdzenie stanu technicznego urządzeń pod względem stabilności i mocowania do fundamentów oraz dokonania przeglądu elementów ruchomych, kompletności i poziomu zużycia urządzeń oraz sprawdzenie stanu, poziomu nawierzchni jak również jej oczyszczenia i wyrównania;
• bieżące wykonywanie czynności naprawczych i zabezpieczających nie wymagających zakupu części zamiennych ani nie generujących dodatkowych kosztów, tj. (mocowanie poluzowanych desek, belek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawa ogrodzeń, jak również ich konserwacja, demontaż zniszczonych elementów i urządzeń, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg z elementów drewnianych) oraz drobnych napraw w ramach umowy do wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięciu tysięcy złotych); dla ww. wydatków Wykonawca będzie prowadził dziennik zakupu części, wraz z fakturami w tytule Bieżące utrzymanie terenów rekreacyjnych w Legnicy; ww. kwota zostanie przeznaczona na zakup części, tj.: śruby, nakrętki, emulsje do impregnacji drewna, karabińczyki, itp.;
• na polecenia Zamawiającego - zmiana lokalizacji urządzenia;
• niezwłoczne wyłączenie z eksploatacji i zabezpieczenie zdewastowanego bądź wyeksploatowanego urządzenia zabawowego, sportowego lub elementów małej architektury (ławki, stoły, kosze na śmieci, elementy ogrodzenia), które stwarzają zagrożenie dla zdrowia, życia i mienia użytkowników;
• wykonanie rocznych przeglądów technicznych obiektów objętych umową, wykonanych przez osobę z uprawnieniami budowlanymi dla branży konstrukcyjno – budowlanej, wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego zgodnie z zapisami Rozdziału 2 Prawo budowlane z 07.07.1994r.
(Dz. U. 2023, poz. 682 – tj. z późn. zm.); ww. przeglądy zakończone będą raportem, wytypowaniem urządzeń do napraw w formie przedmiaru wraz ze wstępnym kosztorysem i wpisem do książek obiektów budowlanych.
w zakresie wykonywania przeglądów technicznych Wykonawca powinien dysponować inspektorem technicznym, tj. osobą z uprawnieniami: budowlanymi dla branży konstrukcyjno – budowlanej, wpisaną na listę członków izby samorządu zawodowego zgodnie z zapisami Rozdziału 2 ustawy Prawo budowlane z 07.07.1994r. (Dz. U. 2023, poz. 2682-tj. z póź. zm.); osoba posiadająca doświadczenie w wykonywaniu przeglądów technicznych ogólnodostępnych terenów rekreacyjnych, potrafiąca sporządzić raport o stanie technicznym urządzeń, wytypować urządzenia do napraw w formie przedmiaru wraz ze wstępnym kosztorysem oraz dokonać wpisu do książek obiektów budowlanych.
1.2. Do pozostałych prac bieżącego utrzymania obiektów należeć będą prace utrzymujące stan sanitarno – porządkowy oraz prace ogrodnicze:
• bieżące usuwanie odpadów komunalnych, papierów, tworzyw sztucznych, niedopałków, szkła, odpadów roślinnych i odpadów innych, w tym zwierzęcych odchodów z terenów objętych umową;
• opróżnianie koszy na odpadki odbywać się będzie dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i piątek i od maja do sierpnia trzy razy w tygodniu poniedziałek, środa i piątek.
• prowadzenie prac jesiennego utrzymania, tj. oczyszczanie terenów objętych niniejszą umową z opadłych liści wraz z ich wywozem lub mulczowaniem –co tydzień w miesiącach jesiennych;
Akcja jesienna rozumiana jest jako jesienne utrzymanie obiektu, przygotowanie nasadzeń zieleni do przetrwania zimy, bieżące utrzymanie nawierzchni trawiastej oraz oczyszczanie ciągów komunikacyjnych i małej architektury. Usuwanie wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń z chodników, ścieżek, trawników oraz stref bezpiecznych wokół urządzeń i małej architektury. Ww. zanieczyszczenia to nie tylko śmieci ale także i suchei mokre liście, opadłe gałązki, mokre igliwie ale i błoto, które powoduje śliskość nawierzchni.
• prowadzenie prac zimowego utrzymania, tj. odśnieżanie powinno być tak prowadzone, aby pozwalało na bezpieczne przejście. Nawierzchnie przewidziane do odśnieżania powinny być posypywane wyłącznie piaskiem. Do odśnieżania i posypywania piaskiem należy przystąpić bezpośrednio po ustaniu opadów; na terenach objętych umową obowiązuje zakaz stosowania soli;
Akcja zimowa w czasie których należy zadbać o odśnieżanie chodników a także usuwanie warstwy lodowej i zabezpieczenie ciągów pieszych przed skutkami śliskości poprzez posypywanie piaskiem (zabrania się używania soli). Wykonawca winien wykonać odśnieżanie po nocnych opadach na terenach objętych umową do godziny 10:00. Reasumując, prawidłowe utrzymanie jesienne i zimowe ma wpływ nie tylko na bezpieczeństwo, czy sprawne funkcjonowanie urządzeń zabawowych i sportowych, oddziałuje ono na powierzchnię całego obiektu oraz wpływa na kolejne prace, zaplanowane do wykonania na wiosnę.Prawidłowe utrzymanie jesienne i zimowe ma wpływ nie tylko na bezpieczeństwo, czy sprawne funkcjonowanie urządzeń zabawowych i sportowych, oddziałuje ono na powierzchnię całego obiektu oraz wpływa na kolejne prace, zaplanowane do wykonania na wiosnę.
• zabiegi utrzymania czystości małej architektury, w tym zgodnie z harmonogramem oraz w razie dodatkowej potrzeby mycie ławek, koszy na śmieci, wnętrza altan i urządzeń rekreacyjnych;
• dezynfekcja powierzchni dotykowej urządzeń preparatem bakterio- i wirusobójczym oraz mycie z zabrudzeń detergentem urządzeń zabawowych, siłowych i wypoczynkowych;
• pielęgnacja założonej zieleni: niskiej, średniej i wysokiej, w tym grabienie, odchwaszczanie i wywożenie liści również 1 m po za granicami danego terenu. Koszenie nawierzchni trawiastej z mulczowaniem lub wywozem pozyskanej masy, aeracja, piaskowanie, grabienie nawierzchni trawników;
• przekopanie mis, ściółkowanie ich 10 cm warstwą kory sosnowej, usuwanie odrostów korzeniowych, wilków a także formowanie koron drzew, lub wycinka uschłych;
• usuwanie zagrożeń, oberwanych konarów, wywróconych drzew – zgodnie z zaleceniami Zamawiającego;
• sadzenie i pielęgnacja (podlewanie, pielenie, ściółkowanie, formowanie, odmładzanie, itp.) krzewów, traw i bylin – zakres prac zgodny z zaleceniami Zamawiającego oraz kalendarzem ogrodniczym;
• oczyszczanie wejść typu stop dog;
• w szczególnych przypadkach (dni wolne od pracy, nasilone opady śniegu, ekstremalne warunki pogodowe) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do interwencyjnego porządkowania terenu (np. opróżnianie koszy, zamiatanie, grabienie alejek, usuwanie wiatrołomów i wiatrowałów, odgarnianie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem) – bez dodatkowego wynagrodzenia;
1.3. Wykonawca prace realizował będzie w dni powszednie: od poniedziałku do piątku;
1.4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń spoczywa na Wykonawcy.
1.5. Narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt.
1.6. Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy odpowiada Wykonawca, który ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną.
1.8 Materiał nasadzeniowy (drzewa, krzewy, byliny, kwiaty rabatowe, trawy ozdobne) oraz kosze, ławki oraz inne elementy małej architektury niezbędne do montażu w terenach rekreacyjnych zapewnia Zamawiający;
1.9. Wykonawca ma obowiązek zagospodarowania wszelkich powstałych odpadów. Przez zagospodarowanie należy rozumieć odzysk, składowanie odpadów w Regionalnej Instalacji Odpadów Komunalnych, kompostowni miejskiej lub wykorzystania ich na terenach zieleni (dot. odpadów nadających się do ściółkowania, tj. zrębków, trocin) zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wykonawca obowiązany jest do wywozu wytworzonych odpadów w związku z wykonywaniem umowy niezwłocznie, a w przypadku prac typu wycinka lub pielęgnacja drzew nie później, niż w terminie 2 dni od daty ich wykonania; Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem, a mianowicie sporządzania i przekazywania Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających szczegółowe informację o ilości (masie) zebranych odpadów, kart przekazania odpadów, sposobie ich zagospodarowania, jw. oraz faktur za realizację usługi;
1.10. Wykonawca zobowiązany jest do zwrócenia szczególnej uwagi na oczyszczanie nawierzchni wokół ławek, koszy, lamp oraz innych elementów znajdujących się w / lub na nawierzchni. Ręcznemu doczyszczeniu podlegają nawierzchnie wzdłuż ścian budynków, wokół drzew i elementów małej architektury. Zamiatanie powinno odbywać się z takim skutkiem, aby pył i kurz nie unosił się w powietrzu. Wykonawca jest zobowiązany do użycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na strukturę, trwałość lub estetykę (wygląd) oczyszczonych miejsc oraz nie będzie powodował uciążliwości dla mieszkańców.
Szczegółowy przedmiot umowy określają: projekt umowy - Rozdział 3 SWZ wraz z załącznikami: nr 1, nr 2, nr 3
i nr 4;
- załącznik nr 1: lokalizacje i zasięg terenów będących przedmiotem usługi załącznikiem graficznym „Lokalizacje”
- załącznik nr 2: „Harmonogram prac”
- załącznik nr 3: „Formularz cenowy”
- załącznik nr 4: „Warunki zmian umowy”

Do zakresu bieżącego utrzymania należeć będą prace konserwacyjne urządzeń placów zabaw i siłowni zewnętrznych oraz małej architektury (23 % VAT), zakładanie i utrzymanie zieleni oraz prace porządkowe (8 % VAT). Z uwagi na fakt, że prace przy zieleni i porządkowe stanowią ok. 80% wartości usługi, do wyceny całego zadania przyjęto VAT w wysokości 8%.

3.9.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77320000-9 - Usługi utrzymania terenów sportowych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "Jakóbowski" Dariusz Jakóbowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 691-219-14-29

4.3.3.) Ulica: Gwiezdna

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 654402,91 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00574574/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 654402,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy