Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.4.2.) Miejscowość: Pabianice

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.pabianice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.um.pabianice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddd7f668-93fd-4669-a57d-4a57b973477e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139945

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00018260

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącego utrzymania terenów zieleni miejskiej, to jest: utrzymanie czystości i porządku oraz pielęgnacja zieleni na terenach zieleni miejskiej poprzez:
1) wykonywanie zadań stałych:
Zadanie 1 – Utrzymanie części utwardzonych,
Zadanie 2 – Opróżnianie koszy na odpady, porządkowanie terenu,
Zadanie 3 – Koszenie,
Zadanie 4 – Utrzymanie zieleni,
Zadanie 5 – Wygrabianie liści,
Zadanie 6 – Utrzymanie toalety
Zadanie 7 – Cięcie żywopłotu
2) wykonywanie zadań interwencyjnych:
Zadanie 1i – Sprzątanie na wezwanie,
Zadanie 2i – Wymianę piasku w piaskownicy na placu zabaw
Zadanie 3i – Utrzymanie elementów małej architektury
4.2. Dla sprawnego skoordynowania wykonywania usługi przedmiot postępowania został podzielony na trzy rejony:
Rejon 1 obejmujący:
1) Skwer im. Z. Lubońskiego (na rogu ul. Kaplicznej i ul. Warszawskiej)
2) Skwer przy ul. św. Rocha (między ul. Pułaskiego, ul. św. Rocha i ul. Traugutta)
3) Skwer Kościuszki- Skłodowskiej (między ul. Kościuszki, ul. Narutowicza i ul. Skłodowskiej)
4) Bulwar im. F. Krusche (między ul. Grobelną i ul. G. Roweckiego)
5) Skwer im. W. Pileckiego (przy zbiegu ul. Grobelnej i ul. Kilińskiego)
6) Park Jordanowski (między ul. Zamkową, ul. Zieloną, ul. Łaską i ul. Pomorską)

4.3. Dalsze uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia zawarte jest w:
1) załącznikach Nr 1.1a do 1.1 c do SWZ – Szczegółowy opis prac w ramach realizacji usługi “Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej” dla każdego rejonu
2) załączniku Nr 2 do SWZ - Zestawienie jednostkowe zawierające zakres usług, częstotliwość wykonywania zadań oraz algorytm wyliczenia wartości przedmiotu zamówienia
3) załączniku Nr 3 do SWZ – Projekt umowy.
4.4. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert z podziałem na 3 części – dla każdego rejonu osobno, jak poniżej:
Część 1 zamówienia – rejon 1
Część 2 zamówienia – rejon 2
Część 3 zamówienia - rejon 3
4.5. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny: 77313000-7 usługi utrzymania parków
4.6. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy zawarte są w załącznikach od 1.1 a do 1.1. c do SWZ Szczegółowy opis prac w ramach realizacji usługi “Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej” dla Rejonu 1, Rejonu 2, Rejonu 3

3.9.) Główny kod CPV: 77313000-7 - Usługi utrzymania parków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kawu Serwis Błażej Kiereś

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 369188325

4.3.3.) Ulica: os. Okrzei 25/4

4.3.4.) Miejscowość: Bełchatów

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-400

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 51620,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00098083/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zaistnieniem konieczności zapewnienia obsługi sprzątającej po imprezach organizowanych przez Miasto zasadne jest zawarcie aneksu. Ilość przewidywanych imprez w Rejonie 1 to 2 imprezy plenerowe.
Termin maksymalny wykonania nie będzie odbiegał od terminu określonego w umowie OS/7/2025 z dnia 07.02.2025 r.
Obecny Wykonawca został zaproszony na spotkanie w celu ustalenia szczegółów i warunków aneksowania umowy. Na podstawie opisu prac w ramach realizacji usługi Wykonawca przedstawił ofertę - Wykonawca zaproponował cenę za sprzątanie po jednej imprezie 2 500 zł brutto.
Po przeprowadzonych negocjacjach Strony zgodnie postanowiły, że podany zakres prac Wykonawca wykona za kwotę 2 129,63 zł netto plus należny podatek VAT 8%, tj. 2 300,00 zł brutto za sprzątanie po jednej imprezie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W umowie opisanej na wstępie wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 ust.1 pkt.1 umowy nr OS/7/2025 dodaje się ppkt o następującej treści:
Zadanie 8 - Sprzątanie po imprezach miejskich

2) § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„Dla przyjętych do szacowania maksymalnych ilości razy wykonywania usługi, określonych w zestawieniu jednostkowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, szacunkowa wartość maksymalna ogółem przedmiotu zamówienia wynosi 56 220,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy dwieście dwadzieścia złotych 00/100), w tym: wartość netto: 52 055,56 zł, wartość podatku VAT: 4 164,44 zł, według stawki 8%. Faktyczna wysokość wynagrodzenia stanowiła będzie iloczyn zaoferowanej (w załączniku nr 2 do SWZ) ceny jednostkowej brutto za dane zadanie oraz faktycznej ilości razy wykonania danego zadania.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 4600,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W ramach obowiązującej współpracy ustalono, że umowa będzie obowiązywać do dnia 31 stycznia 2026 r. W związku z tym Zamawiający podjął się przeprowadzenia postępowania przetargowego celem wyłonienia Wykonawcy na realizację zadania pn. "Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej" na rok 2026. Działania Zamawiającego zmierzały do wyłonienia Wykonawcy na realizację przedmiotowego zadania w trybie określonym w pzp. Jednakże przedłużające się postepowania przetargowe wskutek uchybień proceduralnych oferentów uniemożliwia skuteczne zakończenie przedmiotowej procedury. Z uwagi na okoliczność powodującą niemożność zakończenia postepowania przetargowego, upływ terminu obowiązywania umowy oraz konieczność zapewnienia ciągłości utrzymania porządku i czystości na terenach zieleni miejskiej, obecny Wykonawca został zaproszony na spotkanie w celu ustalenia możliwości kontynuacji świadczenia usługi w okresie 02.02.2026 r. - 13.02.2026 r.

ciąg dalszy informacje dodatkowe

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W umowie opisanej na wstępie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3 otrzymuje brzmienie:
"Termin realizacji usługi: do 13.02.2026 r."
2) § 6 otrzymuje brzmienie:
„1. Dla przyjętych do szacowania maksymalnych ilości razy wykonywania usługi, określonych w zestawieniu jednostkowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, szacunkowa wartość maksymalna ogółem przedmiotu zamówienia wynosi 56 780,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 00/100), w tym: wartość netto: 52 574,07 zł, wartość podatku VAT: 4 205,93 zł, według stawki 8%. Faktyczna wysokość wynagrodzenia stanowiła będzie iloczyn zaoferowanej (w załączniku nr 2 do SWZ) ceny jednostkowej brutto za dane zadanie oraz faktycznej ilości razy wykonania danego zadania.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia w planie budżetu miasta Pabianic na rok 2026 w Dz. 900 Rozdz. 90004 §4300
Ciąg dalszy informacje dodatkowe

5.4.6.) Wartość zmiany: 560,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 49020,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE