Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej,koszenie rowów i poboczy dróg gminnych,koszenie placów zabaw,terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze m. i gm. Szczuczyn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szczuczyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669766

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac 1000 lecia 23

1.4.2.) Miejscowość: Szczuczyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-230

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 862735080

1.4.8.) Numer faksu: 862735080

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@szczuczyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.szczuczyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b1a2dba-6ffa-42e5-97d8-95db8a0ccae0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518122

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00165075

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej,koszenie rowów i poboczy dróg gminnych,koszenie placów zabaw,terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze m. i gm. Szczuczyn

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest :
Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej, koszenie rowów i poboczy dróg gminnych, koszenie placów zabaw, terenów świetlic wiejskich, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych na obszarze miasta i gminy Szczuczyn, w tym:
a) Obustronne koszenie pasa drogowego dróg gminnych oraz wykaszanie rowów i skarp przydrożnych znajdujących się w zarządzie Gminy Szczuczyn. Koszenie zasadniczo powinno zostać wykonane na szerokość 2 m od krawędzi jezdni lub pobocza, a w przypadku dróg polnych oraz dróg posiadających oddzielające jezdnie pasy zieleni lub wyspy należy skosić również te pasy zieleni i wyspy. Ponadto należy dokosić trawę przy urządzeniach technicznych drogi (znakach, pachołkach) oraz drzewach i krzewach w poboczu. Dokoszenie trawy przy ww. urządzeniach technicznych drogi winno być wykonane nie później niż 24 godziny od wykonania koszenia zasadniczego. Skoszoną trawę należy wygrabiać i wywozić na bieżąco zagospodarowując we własnym zakresie. Dopuszcza się pozostawienie skoszonej trawy na poboczach jedynie w przypadku jej zmielenia. Przez wykoszenie rowów przydrożnych rozumie się skoszenie oraz zebranie trawy z obu skarp oraz dna rowu. W ramach koszenia należy uwzględnić znajdujące się rowy odwadniające pas drogowy i dostosować do nich technikę koszenia (zalecane koszenie ręczne). Zabrania się uszkadzania drzew i krzewów podczas wykonywania koszenia, a każda uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta pielęgnacją. W trakcie koszenia należy na bieżąco usuwać samosiewy drzew w wieku do 10 lat i odrosty korzeniowe, chwasty wokół drzew, słupów oświetleniowych, znaków i barier, obiektów małej architektury. W trakcie koszenia należy unikać zaśmiecania ulic i innych powierzchni utwardzonych ściętą trawą, trawę należy sprzątać na bieżąco. Podczas wykonywania prac zabezpieczyć teren przed możliwością dostępu osób postronnych, przestrzegać przepisów bhp.
Łączna długość dróg obustronnego jednorazowego koszenia wynosi ok. 17,5 km. Wymagana częstotliwość koszenia: 4 razy w ciągu okresu objętego umową. Łączna szacunkowa powierzchnia koszenia pasów dróg z uwzględnieniem częstotliwości koszenia wynosi ok. 70 000 m2. Podana powierzchnia ma charakter orientacyjny i nie będzie podstawą rozliczania wykonanych prac.

b) Koszenie placów zabaw, terenów wokół obiektów gminnych, terenów rekreacyjnych oraz innych terenów niezagospodarowanych będących w zarządzie Miasta i Gminy Szczuczyn.

Łączna powierzchnia jednorazowego koszenia tych terenów wynosi ok. 20 000 m2. Podana powierzchnia ma charakter orientacyjny i nie będzie podstawą rozliczania wykonanych prac. W ramach wykonywanych prac należy uwzględnić następujące uwagi: wykoszenie i uprzątnięcie terenu wewnątrz ogrodzenia placów zabaw/ obiektu gminnego, wykoszenie i uprzątnięcie dojścia do placu zabaw/ obiektu gminnego, wykoszenie i uprzątnięcie terenu wokół stojaków na rowery, wykoszenie i uprzątnięcie opaski o szerokości ok. 1 m po zewnętrznej stronie ogrodzenia, wykoszenie i uprzątnięcie terenu pomiędzy ogrodzeniem placu zabaw/ obiektem gminnym, a drogą gminną przy której się znajduje. Wymagana częstotliwość koszenia: 5 razy w ciągu okresu objętego umową. Koszenie trawy winno być wykonywane przede wszystkim wykaszarkami i podkaszarkami ze względu na umieszczone elementy małej architektury, a także kosiarkami o regularnej wysokości koszenia, skoszoną trawę należy wygrabiać i wywozić na bieżąco zagospodarowując we własnym zakresie. Podkaszanie przy drzewach, krzewach, rabatach, obiektach małej architektury itp. należy wykonać podczas koszenia trawnika, który je otacza, w terminie do 1 dnia roboczego od tego koszenia. Koszenie w miejscach trudnodostępnych wykonywać ręcznie. Zabrania się uszkadzania drzew i krzewów podczas wykonywania koszenia, a każda uszkodzona roślina winna być natychmiast wymieniona na koszt Wykonawcy i objęta pielęgnacją. W trakcie koszenia należy na bieżąco usuwać samosiewy drzew w wieku do 10 lat i odrosty korzeniowe, chwasty wokół drzew, słupów oświetleniowych, obiektów małej architektury. W trakcie koszenia należy unikać zaśmiecania ulic i innych powierzchni utwardzonych ściętą trawą, trawę należy sprzątać na bieżąco. Podczas wykonywania prac zabezpieczyć teren przed możliwością dostępu osób postronnych, przestrzegać przepisów bhp.

c) Bieżące utrzymanie terenów zieleni miejskiej na obszarze miasta Szczuczyn: przycinanie drzew i krzewów wg potrzeb: utrzymanie drzew i krzewów / formowanie koron drzew, likwidacja i uprzątnięcie uschniętych gałęzi i konarów, usuwanie złamanych konarów i drzew powalonych w wyniku niespodziewanych zjawisk atmosferycznych typu burza, silne wiatry, nawałnica itp., utrzymanie trawników ulicznych i parkowych poprzez odsianie ubytków trawy w miejscach wydeptanych/zniszczonych, koszenie, podlewanie, nawożenie, koszenie trawy i jej uprzątnięcie min 4 razy w okresie objętym umową i każdorazowo w przypadku osiągnięcia wysokości powyżej 10,0 cm, likwidacja chwastów na chodnikach żwirowych i terenach przydrożnych, nasadzenie i pielęgnacja kwiatów w donicach i kwietnikach sezonowych poprzez odchwaszczanie, codzienne podlewanie, cykliczne nawożenie nasadzeń. Codzienne podlewanie w okresie suszy nowowykonanych nasadzeń drzew, krzewów, łąki kwietnej posadzonych/posianych w ciągu ulic: Łomżyńska, Kilińskiego, Szczuki, ul. Graniczna, teren przyszkolny przy ul. Kilińskiego 42 (ogród sensoryczny) oraz nasadzeń w parku przy Pl. 1000-lecia (wokół fontanny + 1 nowonasadzony dąb), usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni, w okresie jesiennym opróżnienie i transport 4 szt. donic i gazonów betonowych spod budynku Urzędu Miejskiego w Szczuczynie w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Likwidacja zagrożeń bezpieczeństwa, w tym usuwanie obłamanych gałęzi, konarów, wiatrołomów oraz innych zanieczyszczeń, w szczególności po przejściach burz, wichur i gradobicia, należy na terenach zieleni prowadzić na bieżąco. Wiatrołomy zagrażające bezpieczeństwu osób i mienia należy usuwać niezwłocznie po identyfikacji takiego ryzyka lub po otrzymaniu zgłoszenia. W trakcie wykonywania w/w prac należy zabezpieczyć teren przed dostępem osób postronnych. Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z terenów zieleni należy prowadzić w sposób ręczny, tak aby nie niszczyć trawników oraz krzewów, bylin, drzew i innej roślinności. Nie jest dopuszczalne pozostawianie powstałych odpadów oraz innych zanieczyszczeń do dnia następnego, a w szczególności na weekend oraz dni świąteczne. Oczekiwanym standardem jest oczyszczanie i utrzymanie terenów zieleni i innych nawierzchni w takim stanie, aby nie występowały na ich powierzchni żadne zanieczyszczenia. Zabrania się wymiatania zanieczyszczeń z nawierzchni utwardzonych na trawniki. Bieżące usuwanie chwastów należy prowadzić w sposób mechaniczny i ręczny oraz dwukrotnie przy użyciu środków chemicznych z uwzględnieniem zasad ich stosowania zgodnie z przepisami prawa. Mechaniczne i ręczne usuwanie chwastów winno być przeprowadzone w sposób powodujący jak najmniejsze utrudnienia dla użytkowników alejek. Nawierzchnie z płyt, kostki itp. należy oczyścić poprzez wyrwanie chwastów lub wycięcie przy użyciu sprzętu ogrodniczego wraz z zebraniem wszelkich nagromadzonych zanieczyszczeń.

Łączna pow. trawników ulicznych i parkowych do utrzymania wynosi ok. 31 000 m2.
Nowe nasadzenia przeznaczone do codziennego podlewania, odchwaszczania i pielęgnacji: 170 szt. drzew, krzewy, trawy i byliny – 1276 szt. w ciągu ulic: Łomżyńska, Kilińskiego, Szczuki, ul. Kościelna (plac przed kościołem), 100 m2 łąki kwietnej – ul. Graniczna, ogród sensoryczny przy szkole przy ul. Kilińskiego 42 – dz. nr geod. 977/1 i 939/4, nasadzenia w parku przy Pl. 1000-lecia (wokół fontanny + 1 nowonasadzony dąb).

3.9.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77112000-8 - Wynajem kosiarek lub sprzętu rolniczego wraz z operatorem

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

77312100-1 - Usługi odchwaszczania

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wielobranżowe Przedsiębiorstwo Komunalne - Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7190000566

4.3.3.) Ulica: Kolneńska 16

4.3.4.) Miejscowość: Szczuczyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-230

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 260388,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00209036/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 260388,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy