Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżące utrzymanie zieleni – wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.4.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8c8c870-85f2-44e9-9a9c-824163a6c334

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00517662

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00113022

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżące utrzymanie zieleni – wykaszanie poboczy i wycinka krzewów przy drogach powiatowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia było wykonanie usług w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Jarocińskiego polegających na koszeniu trawy i chwastów oraz wycince krzewów (zgodnie z wymaganiami jakościowymi określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowej Specyfikacji Technicznej). Szczegółowy zakres usług planowanych do wykonania został określony w Formularzu cenowym (Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego) i obejmował:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 3 096 985,00 m2,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 281 520,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem - szacunkowa ilość 4 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 4 000,00 m².
2. W Formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Fizycznie zabiegi zlecane były zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczane były wg zaoferowanych stawek jednostkowych – w ramach posiadanych środków w planie finansowym. Podane ilości należało traktować jako ilości orientacyjne służące do obliczenia ceny oferty i porównania ofert – nie mogły one stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzegł sobie prawo do dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym, jednak wskazał, iż minimalna ilość planowanych do zlecenia usług w trakcie realizacji zamówienia będzie wynosić:
- koszenie mechaniczne kosiarką bijakową wysięgnikową poboczy i skarp rowów wraz z wywiezieniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 1 194 318,00 m2,
- wykaszanie ręczne kosą spalinową trawników, skarp mostów oraz przy elementach bezpieczeństwa ruchu i znakach wraz z zebraniem i utylizacją odpadów – szacunkowa ilość 140 760,00 m²,
- wykaszanie mechaniczne zakrzaczeń wraz z ich rozdrobnieniem – szacunkowa ilość 1 000,00 m²,
- wykaszanie ręczne zakrzaczeń wraz z ich utylizacją – szacunkowa ilość 1 000,00 m².
W przypadku dokonania zmian ilościowych wskazanych w Formularzu cenowym przez Zamawiającego, Wykonawca mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający ustalał zakres prac w formie zleceń pisemnych, mailowych lub telefonicznych z ustaleniem terminu ich wykonania.
5. Wykonawca odpowiedzialny był za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.). Wywóz i utylizacja odpadów odbywała się na koszt Wykonawcy.
6. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni – wykaszaniem poboczy i wycinką krzewów przy drogach powiatowych oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Umowie.
7. Ewentualne wskazanie w dokumentach zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę miało jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone było składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniały
wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w dokumentach zamówienia.
Ilekroć w dokumentach zamówienia przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszczał rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powoływał się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, był obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe były niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP, wezwał do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Za rozwiązanie równoważne uznane było wykonanie usług przy wykorzystaniu technologii spełniających wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadających właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentach zamówienia z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentach zamówienia.
8. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym miały być złożone z tłumaczeniem na język polski.
9. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert częściowych.
Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż koszenie mechaniczne i ręczne traw oraz wykaszanie ręczne i mechaniczne zakrzaczeń są ze sobą ściśle powiązane, gdyż dotyczą tych samych odcinków dróg, które w celu zachowania estetyki i bezpieczeństwa na drogach musiały być wykaszane równocześnie.

3.9.) Główny kod CPV: 77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZGO-NOVA Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PGK Śrem Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6172186465

4.3.3.) Ulica: ul. Im. Mariusza Małynicza 1

4.3.4.) Miejscowość: Witaszyczki

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 395339,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00178670/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 395324,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy