Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieg z przeszkodami dla dzieci i młodzieży

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2bf0d65-76c1-472d-b04a-b2d9ba6d2826

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00606443

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 264054-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu, który jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieg z przeszkodami dla dzieci i młodzieży

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch imprez sportowych Bieg z przeszkodami dla dzieci i młodzieży, zwanych dalej „imprezami”. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie czynności związane z przygotowaniem i organizacją dwóch imprez po maksymalnie 250 uczestników w każdej imprezie. Imprezy odbędą się na obszarze województwa łódzkiego, w 2-3 kwartale 2025 roku, w terminach i lokalizacjach wyznaczonych przez Zamawiającego nie później niż 14 dni przed terminem danej imprezy. Szczegółowy opis znajduję się w załączniku nr 1 do SWZ i do projektu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GMSYNERGY SP. Z O.O

4.3.4.) Miejscowość: Rzgów

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 129800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 461929-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze słabą frekwencją na pierwsze wydarzenie w ramach umowy nr 268/PM/U/2025 omówiliśmy z Wykonawcą możliwe rozwiązania, aby w sposób gospodarny móc zrealizować przedmiot umowy. W ramach zwiększenia zakresu umowy zaproponowaliśmy przeniesienie terminu wydarzenia oraz wzmocnienie promocji, w tym dodatkowy druk oraz dystrybucję plakatów na oba wydarzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Łączna wysokość wynagrodzenia wynosi - 136580,00 zł brutto w tym :
- za realizację pierwszej imprezy - 68290,00 zł brutto
- za realizację drugiej imprezy - 68290,00 zł brutto
Termin realizacji wydarzeń - 7 i 27 września 2025 r. w Zgierzu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 122922,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE