Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Biegi na Pradze – Północ – kompleksowa organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej w formie biegu Crossfit”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kłopotowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-708

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 443-80-(50 lub 49)

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pragapn.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2f5391a-e334-4126-bc3e-97163253a15c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604749

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00441532

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Biegi na Pradze – Północ – kompleksowa organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej w formie biegu Crossfit”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy pn. Biegi na Pradze-Północ. Bieg w formie CrossFit odbędzie się wzdłuż linii biegowej Wisły na dystansie 9000 metrów.

Miejscem przeprowadzenia biegu jest Warszawa, Dzielnica Praga-Północ m.st. Warszawy, nieutwardzone tereny wzdłuż linii biegowej Wisły od mostu Śląsko-Dąbrowskiego do Mostu Grota-Roweckiego i z powrotem (miejsce zapewnia Zamawiający zgodnie z mapą stanowiącą Załącznik nr 1 do OPZ).
Miasteczko Biegowe w miejscu START/META imprezy: okolice Mostu Śląsko-Dąbrowskiego

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji biegu z podziałem na poszczególne części tj.:

1) I część: koncepcja organizacji biegu CrossFitowego – opracowanie regulaminu, wszystkich dokumentów i formularzy niezbędnych dla uczestników imprezy oraz stworzenie i opublikowanie strony internetowej dedykowanej Biegom na Pradze-Północ, zgodnie z Rozdziałem III ust. 1 pkt. 2) oraz ust. 2 pkt. 1) Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 10 dni od podpisania Umowy.
2) II cześć: zakup tzw. pakietów startowych dla uczestników Biegu, szczegółowo opisanych w Rozdziale III ust. 4 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 20 dni od podpisania Umowy.
3) III część: przeprowadzenie imprezy Biegi na Pradze-Północ w dn. 22 listopada 2025 r. oraz dostarczenie materiałów audiowizualnych i fotograficznych, o których mowa w Rozdziale IV ust. 7 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy.
UWAGA:
Minimalna liczba uczestników Biegu to 100 osób. W przypadku niezebrania odpowiedniej liczby osób do dnia 14 listopada 2025 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ
b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem – załącznik nr 3 do SWZ

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BOOK THEM ALL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011034986

4.3.3.) Ulica: Bielska

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-394

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 295000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00549191/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 295000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE