Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bilety lotnicze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.4.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6576f00f-24e6-4ad3-a096-7d732e80cbd7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00029504

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00053128

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Szczegółowe informacje w Sekcji VI Informacje dodatkowe

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bilety lotnicze

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem jest świadczenie usługi w zakresie obsługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy) do 20 grudnia 2025 roku. Przewidywana liczba biletów lotniczych wynosi około 376 sztuk na trasach europejskich i transkontynentalnych oraz około 51 sztuk na trasach krajowych, z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby).

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 365879222

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1021511,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00106313/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.
Możliwość finansowana z dodatkowych źródeł - projekty unijne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do listy projektów, z których finansowane / współfinansowane jest wynagrodzenie wprowadzono korektę nazwy następujących projektów:
- kropka 8 tiret 2 przyjmuje następujące brzmienie: „-projekt „Poprawa polityki rowerowej z uwzględnieniem odporności na zmianę klimatu, dostępności i zwiększenia bezpieczeństwa” (Improving cycling policies with a focus on climate resiliency, accessibility and safety), akronim: CycleRight
- kropka 10 tiret 5 przyjmuje następujące brzmienie: projekt „Reducing mobility poverty in urban areas” („Zmniejszanie ubóstwa mobilności na obszarach miejskich”), akronim: IN MOBILITY
Dodanie do umowy nowych źródeł finansowania.
W nagłówku umowy dodano logotypy projektów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.
Możliwość finansowana z dodatkowych źródeł - projekty unijne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do listy projektów, z których finansowane / współfinansowane jest wynagrodzenie wprowadzono nazwę następującego projektu:
“Strategic Foresight Partnership to Strengthen Regional Capacity for Territorial Policy Enhancement”(„Partnerstwo w zakresie prognozowania strategicznego w celu wzmocnienia potencjału regionalnego na rzecz poprawy polityki terytorialnej”), akronim: SFP.
Dodanie do umowy nowych źródeł finansowania.
W nagłówku umowy dodano logotyp projektu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.
Możliwość finansowana z dodatkowych źródeł - projekty unijne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do listy projektów, z których finansowane/ współfinansowane jest wynagrodzenie wprowadzono nazwę następujących projektów:
• “Perpetual and Sustainable Implementation of Smart specialisation Transformation”/ ”Trwałe i zrównoważone wdrażanie transformacji inteligentnej specjalizacji”, akronim: PERSIST,
• “New approach to unleashing export capabilities in a local economy amidst uncertain conditions” („Nowe podejście do wyzwalania możliwości eksportowych w lokalnej gospodarce w niepewnych warunkach”), akronim: Lead EXPORT.
Dodanie do umowy nowych źródeł finansowania.
W nagłówku umowy dodano logotypy projektów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.
Możliwość finansowana z dodatkowych źródeł - projekty unijne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do listy projektów, z których finansowane/ współfinansowane jest wynagrodzenie wprowadzono nazwę następującego projektu:
“Collaborative Local and regional Efforts ANd predictive models for Air quality Improvement and Resilience” – „Wspólne lokalne i regionalne działania oraz modele predykcyjne na rzecz poprawy jakości powietrza i odporności” (akronim: LIFE24-GIE-ES-LIFE CLEAN-AIR).”
Dodanie do umowy nowych źródeł finansowania.
W nagłówku umowy dodano logotyp projektu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 833676,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE