Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa boiska wielofunkcyjnego z zadaszeniem o stałej konstrukcji przy Szkole Podstawowej w Nowym Belęcinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KRZEMIENIEWO

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050681

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dworcowa 34

1.4.2.) Miejscowość: Krzemieniewo

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-120

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 65 536 92 00

1.4.8.) Numer faksu: 65 529 75 15

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zwgm@krzemieniewo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krzemieniewo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d49f4e5-eb6f-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00184905

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00261043

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa boiska wielofunkcyjnego z zadaszeniem o stałej konstrukcji przy Szkole Podstawowej w Nowym Belęcinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa przyszkolnej hali sportowej w Nowym Belęcinie przy Publicznej Szkole Podstawowej im. Józefa Ponikiewskiego. W ramach zadania zostaną wykonane m.in. następujące prace:
- budowa boiska wielofunkcyjnego wraz z zadaszeniem o stałej konstrukcji;
- przygotowanie zaplecza sanitarno-szatniowe zlokalizowanego wewnątrz hali;
- wykonanie instalacji grzewczej;
- mobilne strzelnice laserowe (wirtualne);
- wykonanie sceny;
- wyposażenie w rozkładaną na płycie boiska wykładzinę ochronną.


2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna - Załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45212220-4 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi

45212225-9 - Roboty budowlane związane z halami sportowymi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Remontowo Budowlana Adam Żak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6971565883

4.3.3.) Ulica: Kłoda 16A/7

4.3.4.) Miejscowość: Rydzyna

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-130

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6297153,07 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00341767/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 08.08.2024 r. złożył wniosek o przedłużenie terminu realizacji umowy o 49 dni, wskazując, że z uwagi na przyczyny niezależne od niego, tj.:
- konieczność rozbiórki istniejącego boiska do koszykówki, które usytuowane było na trasie dojazdu na teren budowy,
- odkrycie w dalszej części drogi trzykomorowego zbiornika bezodpływowego,
- częste i gwałtowne opady deszczu podczas korytowania dojazdów na budowę,
- usunięcie przez Zamawiającego awarii uszkodzenia połączeń drenów na przebiegu drogi,
- konieczność wykonania odcinka kanalizacji deszczowej zbierającej wodę z dachu istniejącej szkoły i nowo wybudowanego boiska,
- ulewne opady deszczu,
- zmycie świeżo nałożonych izolacji,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określona w § 4 ust. 2 ww. Umowy treść:

„2. Zakończenie robót będących przedmiotem umowy nastąpi w terminie do 15 września 2024 r.”

otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Zakończenie robót będących przedmiotem umowy nastąpi w terminie do 21 listopada 2024 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość zamówienia w pierwotnej Umowie stanowi kwotę 6.297.153,07 zł, w związku z czym 15% wartości pierwotnej Umowy to kwota: 944.572,96 zł. Niniejszy aneks dotyczy zmiany wynagrodzenia (pierwsza zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia) i obejmuje kwotę: 134.647,34 zł. W tych warunkach, z uwagi na uzasadnioną konieczność wykonania prac dodatkowych (potwierdzonych i uzasadnionych w protokole konieczności stanowiącym załącznik do niniejszego aneksu) i zgodność z przepisami ustawy, niniejszy aneks jest uzasadniony.
Aneks nie wpłynie na zmianę terminu realizacji zamówienia i nie wpływa na zmianę ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określona w § 2 ust. 1 ww. Umowy treść:

„1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, jest wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości netto 5.119.636,64 zł, plus obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 % co stanowi kwotę 1.177.516,43 zł. Wynagrodzenie kosztorysowe brutto wynosi 6.297.153,07 zł, słownie: sześć milionów dwieście dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sto pięćdziesiąt trzy złote 07/100”.


otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, jest wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości netto 5.119.636,64 zł, plus obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 % co stanowi kwotę 1.177.516,43 zł. Wynagrodzenie kosztorysowe brutto wynosi 6.431.800,41 zł, słownie: sześć milionów czterysta trzydzieści jeden tysięcy osiemset złotych 41/100”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 134647,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający w § 1 Aneksu nr 3 zmienił sposób rozliczenia celem dostosowania do warunków wskazanych w umowie nr 2023/0231/0426/DIS/BP z dnia 03.07.2023 r. zawartej z podmiotem finansującym inwestycję, tj. Skarbem Państwa – Ministrem Sportu i Turystyki. W § 7 ust. 3 ww. umowy wpisano, że wykorzystanie dofinasowania następuje przez dokonanie zapłaty za zrealizowane zadanie, nie później niż do dnia 31.12.2024 r. W umowie określono również wysokość dofinansowania na kwotę 2.200.000,00 zł. Zamawiający ma możliwość złożenia wniosku do podmiotu finansującego o zwiększenie kwoty dofinasowania, w związku z czym zmieni się kwota udziału własnego, stąd zmiana umowy polegająca na pominięciu kwoty udziału własnego w § 2 ust. 1 pkt 1 umowy nr RRGP.271.2.2024 z dnia 23.05.2024 r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a ww. Wykonawcą.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określona w § 2 ust. 1 ww. Umowy treść:

„1. Rozliczenie robót odbywać się będzie w następujący sposób:
1) jedna lub więcej faktur wypłacanych w kwocie odpowiadającej wartości wkładu własnego Zamawiającego, tj. w wysokości 4.007.553,07 zł (dopuszcza się płatność zaliczkową),
2) jedna faktura po zakończeniu realizacji inwestycji.”

otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Rozliczenie robót odbywać się będzie w następujący sposób:
1) jedna lub więcej faktur w trakcie realizacji inwestycji (dopuszcza się płatność zaliczkową),
2) jedna faktura końcowa po zakończeniu realizacji inwestycji.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji inwestycji zaszła konieczność wykonania następujących robót dodatkowych i zamiennych:

1) Zamiana boazerii impregnowanej na płyty kartonowo gipsowe ognioodporne
2) Wzmocnienie konstrukcji stalowej miedzy innymi w związku z obciążeniem wynikającym z płyt kartonowo-gipsowych
3) Wykonanie drogi przeciwpożarowej
4) Wykonanie płyty amortyzującej na boisku do gry w tenisa i piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością wykonania robót dodatkowych i zamiennych, określona w § 2 ust. 1 ww. Umowy treść:

„1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, jest wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości netto 5.119.636,64 zł, plus obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 % co stanowi kwotę 1.177.516,43 zł. Wynagrodzenie kosztorysowe brutto wynosi 6.431.800,41 zł, słownie: sześć milionów czterysta trzydzieści jeden tysięcy osiemset złotych 41/100”.

otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, jest wynagrodzenie kosztorysowe w wysokości netto 6.535.415,98 zł, plus obowiązujący podatek VAT w wysokości 23 % co stanowi kwotę 1.503.145,67 zł. Wynagrodzenie kosztorysowe brutto wynosi 8.038.561,65 zł, słownie: osiem milionów trzydzieści osiem tysięcy pięćset sześćdziesiąt jeden złotych 65/100”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1606761,24

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pełnomocnik Wykonawcy w piśmie z dnia 07.10.2024 r. oraz Wykonawca ustnie, złożyli wniosek o przedłużenie terminu realizacji umowy do 30.03.2025 r., wskazując, że z uwagi na przyczyny niezależne od niego, tj. konieczność przeprojektowania robót, wykonania robót dodatkowych i zamiennych, Wykonawca nie jest w stanie ich ukończyć w ustalonym w umowie terminie.
W trakcie realizacji inwestycji zaszła konieczność wykonania następujących robót dodatkowych i zamiennych:
1) zamiana boazerii impregnowanej na płyty kartonowo gipsowe ognioodporne,
2) wzmocnienie konstrukcji stalowej miedzy innymi w związku z obciążeniem wynikającym z płyt kartonowo-gipsowych,
3) wykonanie drogi przeciwpożarowej,
4) wykonanie płyty amortyzującej na boisku do gry w tenisa i piłkę nożną z nawierzchnią ze sztucznej trawy.
Rozmiar i złożony charakter prac pozwalają Zamawiającemu uznać, że niezbędny jest dodatkowy czas na ich wykonanie, stąd propozycja przedłużenia terminu do 15.03.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„2. Zakończenie robót będących przedmiotem umowy nastąpi w terminie do 21 listopada 2024 r.”

otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Zakończenie robót będących przedmiotem umowy nastąpi w terminie do 15 marca 2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8021089,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy