Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Budowa drogi gminnej nr 110445L i 110401L w m. Borowina Sitaniecka (opracowanie dokumentacji)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-786a381f-c248-4f97-92ab-158bd5ef3933

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033494

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00159679

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa drogi gminnej nr 110445L i 110401L w m. Borowina Sitaniecka (opracowanie dokumentacji)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa drogi gminnej nr 110445L i 110401L w m. Borowina Sitaniecka (opracowanie dokumentacji)”
Zakres inwestycji obejmuje:
• odcinek drogi gminnej nr 110445L - od skrzyżowania z drogą gminną nr 110402L do skrzyżowania z drogą gminną nr 110401L, obręb 0003 Borowina Sitaniecka, Gmina Zamość oraz
• odcinek drogi gminnej 110401L - od skrzyżowania z drogą gminną nr 110445L do skrzyżowania z drogą powiatową nr 3244L, obręb 0003 Borowina Sitaniecka, Gmina Zamość.
• zakres planowanej inwestycji oznaczono na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do zakresu rzeczowego.

Inwestycja realizowana będzie w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 311).

Dokumentacja niezbędna jest do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.

2. Zakres rzeczowy zadania obejmuje m.in.:
1) Budowę drogi gminnej nr 110445L (klasa D) o długości odcinka ok. 250 m i szerokości 5,0 m, nawierzchnia bitumiczna, obustronne pobocza gruntowe ulepszone o szerokości nie mniejszej niż 0,75 m,
2) Budowę drogi gminnej nr 110401L (klasa D) o długości odcinka ok. 770 m i szerokości 5,0 m, nawierzchnia bitumiczna, obustronne pobocza gruntowe ulepszone o szerokości nie mniejszej niż 0,7 5m
3) Odwodnienie:
• powierzchniowe odprowadzenie wód oraz inne urządzenia odwadniające i odprowadzające wody opadowe (np. drenaż francuski, studnie chłonne, rowy powierzchniowe).
• zagospodarowanie wód opadowych nie może zakłócić gospodarki wodnej sąsiednich działek.
4) Oświetlenie:
• Zakres: droga 110401L od skrzyżowania z drogą gminną nr 110445L do skrzyżowania z droga powiatową nr 3244L
• Włączenie do oświetlenia ulicznego zlokalizowanego przy drodze gminnej nr 110445L w m. Borowina Sitaniecka
• Oprawy oświetleniowe w technologii LED
• Słupy oświetlenie metalowe o wysokości 6,0 m
5) budowa nowych oraz przebudowa istniejących zjazdów i dojść pieszych do furtek. Zjazdy i dojścia piesze do przyległych posesji oraz działek budowlanych wykonać o nawierzchni z kostki betonowej. Szczegóły rozwiązań konstrukcji nawierzchni zjazdów uzgodnić z zarządcą drogi na etapie opracowania dokumentacji projektowej.
6) zapewnienie dowiązania sytuacyjno – wysokościowego projektowanego układu drogowego do otaczającego terenu oraz układu komunikacyjnego w tym m.in.:
• drogi gminnej nr 110402L w m. Borowina Sitaniecka
• drogi powiatowej nr 3244L w m. Borowina Sitaniecka.
• Do istniejących zjazdów i dojść pieszych do posesji.
7) wycinkę drzew i krzewów w przypadku kolizji z inwestycją,
8) demontaż ogrodzeń kolidujących z inwestycją,
9) budowę kanału technologicznego w rozumieniu art. 4 pkt. 15a ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 320), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 26 maja 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać kanały technologiczne i ich usytuowanie lub uzyskanie odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych w zakresie obowiązku jego budowy na podstawie art. 39 ust. 6ba i ust. 6c ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 320),
10) zabezpieczenie istniejących sieci uzbrojenia podziemnego, nadziemnego i naziemnego na warunkach uzyskanych od właścicieli / zarządcy poszczególnych sieci.,
11) rozwiązanie występujących kolizji branżowych z sieciami i urządzeniami uzbrojenia podziemnego, nadziemnego i naziemnego i uzyskanie wymaganych prawem budowalnym uzgodnień / decyzji / opinii wydanych przez właścicieli / zarządcy poszczególnych sieci.,
12) wykonanie i zatwierdzenie projektu stałej oraz czasowej organizacji ruchu obejmujących zakres planowanych robót, zawierających elementy oznakowania pionowego, poziomego, urządzenia bezpieczeństwa ruchu itp.

3. Zamawiający wymaga sporządzenia następujących opracowań:
1) wykaz nieruchomości planowanych do przejęcia wraz z podaniem ich szacunkowej powierzchni,
2) wykaz ogrodzeń przewidzianych do rozbiórki wraz z podaniem długości, rodzaju/materiału, z jakiego są wykonane dane ogrodzenia, bramy wjazdowe, furtki wraz dołączeniem dokumentacji fotograficznej w przedmiotowym zapisie.
4. Dokumentację projektowo – kosztorysową należy opracować zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Gminny Zakład Obsługi Komunalnej Gminy Zamość, stanowiącymi załącznik nr 1 do Zakresu rzeczowego.
5. Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy przyszłych robót budowlanych. Opracowana dokumentacja musi uwzględniać zasady opisywania przedmiotu zamówienia wynikające z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
6. Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie we wszystkich branżach i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, przez co należy rozumieć, że zawierać będzie wszystkie wymagane przepisami prawa projekty, opracowania, warunki, opinie, uzgodnienia i inne dokumenty niezbędne do:
1) uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej,
2) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowalnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
3) realizacji robót budowlanych bez konieczności wykonywania dodatkowych opracowań.
7. Dokumentacja stanowi podstawę do wykonania robót budowlanych oraz użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń, rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, w tym także uzgodnienia, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
8. Opracowana dokumentacja musi być zgodna ze stanem prawnym aktualnym na dzień przekazania jej do odbioru Zamawiającemu.
9. Dokumentacja powinna zawierać rozwiązania dotyczące uniwersalnego projektowania, w tym pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do opracowanie nowych rozwiązań projektowych z uwzględnieniem wniesionych uwag Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac projektowych.
12. W przypadku niewykonania, któregokolwiek z elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia opisanego w § 2 oraz wskazanych w Zakresie rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o wartość usług niewykonanych zgodnie z danymi zawartymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.
13. Zadanie jest realizowane ze środków Funduszu Sołeckiego 2025 roku, które muszą być wydatkowane w roku bieżącym, co stanowi warunek uzyskania refundacji z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego.
14. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie niezbędna do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na realizację niniejszej inwestycji.
15. Z upoważnienia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do organu administracji architektoniczno-budowlanej kompletny wniosek o wydanie decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej.
16. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy – Zakres rzeczowy.
17. Zakres planowanej inwestycji oznaczono na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do zakresu rzeczowego.

Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną usługę stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający określa minimalny okres gwarancji wynoszący 36-miesięcy a maksymalny 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 60-miesięczny.
Bieg gwarancji liczony będzie od daty protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający wymaga, aby okres udzielonej rękojmi był równy okresowi gwarancji.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach w nim określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MAKO CONSULTING Magda Kobojek-Łokaj

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8252113989

4.3.3.) Ulica: ul. Peowiaków 92

4.3.4.) Miejscowość: Zamość

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 141500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00229786/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie podwykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie podwykonawcy w zakresie następujących części zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej oraz pełnienie funkcji głównego projektanta, przez podwykonawcę tj. Lumera Group Sp. z o.o., ul. Szczebrzeska 60, 22-400 Zamość, NIP:9223086753, KRS 0001180543

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia w związku otrzymanym pismem od Wykonawcy z dnia 29 października 2025 r., znak: MAKO/337/2025 – rezygnacja z części zamówienia obejmującej opracowanie dokumentacji projektowo–kosztorysowej w zakresie kolizji branży sanitarnej oraz dokumentacji projektowo–kosztorysowej dotyczącej budowy kanału technologicznego. Zmniejszenie o kwotę 6 000,00 zł netto, 7 380,00 zł brutto, do kwoty 109 000,00 zł netto, 134 070,00 zł brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej umowy wynosi: 109 000,00 zł netto
plus należny podatek VAT (23 %) w kwocie 25 070,00 zł tj.
razem: 134 070,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści cztery tysiące siedemdziesiąt złotych 00/100),

5.4.6.) Wartość zmiany: 7380,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 134070,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy