Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Budowa drogi gminnej nr 112220L w m. Łapiguz - opracowanie dokumentacji technicznej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846392959

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-233b6acd-6834-42cb-9082-d64d1a215331

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615117

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00191856

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa drogi gminnej nr 112220L w m. Łapiguz - opracowanie dokumentacji technicznej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa drogi gminnej nr 112220L w m. Łapiguz - opracowanie dokumentacji technicznej.”
Zakres inwestycji obejmuje:
• działkę nr 260/1 o długości ok. 340 m (od działki nr geod. 270/3 do posesji oznaczonej adresem Łapiguz 6), obręb 0013 Łapiguz, Gmina Zamość,
• zakres planowanej inwestycji oznaczono na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do zakresu rzeczowego.

2. Zakres dokumentacji projektowej
Zakres rzeczowy zadania obejmuje m.in.:
1) budowę drogi gminnej szerokości jezdni 5,00 m, długości około 340 m, o nawierzchni bitumicznej, obustronne pobocza gruntowe ulepszone z kruszywem łamanym o szerokości nie mniejszej niż 0,75 m,
2) odwodnienie powierzchniowe, a w przypadku konieczności inne urządzenia odwadniające i odprowadzające wody opadowe (np. studnie chłonne, drenaż francuski),
3) budowę nowych oraz przebudowę istniejących zjazdów i dojść pieszych do furtek o nawierzchni z kostki betonowej,
4) wycinkę drzew i krzewów kolidujących z inwestycją (jeżeli wystąpi kolizja),
5) zabezpieczenie istniejącej sieci uzbrojenia podziemnego, nadziemnego i naziemnego na warunkach uzyskanych od właścicieli/ zarządców sieci,
6) likwidację kolizji branżowych i uzyskanie wymaganych prawem budowlanym uzgodnień/decyzji/opinii - w razie konieczności przebudowa sieci gazowej,
7) opracowanie i zatwierdzenie stałej oraz czasowej organizacji ruchu zawierających elementy oznakowania pionowego, poziomego, urządzenia bezpieczeństwa ruchu itp.

3. Dokumentację projektowo – kosztorysową należy opracować zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Gminny Zakład Obsługi Komunalnej Gminy Zamość, stanowiącymi załącznik nr 1 do Zakresu rzeczowego.
4. Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy przyszłych robót budowlanych. Opracowana dokumentacja musi uwzględniać zasady opisywania przedmiotu zamówienia wynikające z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie we wszystkich branżach i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, przez co należy rozumieć, że zawierać będzie wszystkie wymagane przepisami prawa projekty, opracowania, warunki, opinie, uzgodnienia i inne dokumenty niezbędne do:
1) uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub innego równoważnego dokumentu, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane,
2) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
3) realizacji robót budowlanych bez konieczności wykonywania dodatkowych opracowań.
6. Dokumentacja stanowi podstawę do wykonania robót budowlanych oraz użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń, rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, w tym także uzgodnienia, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
7. Opracowana dokumentacja musi być zgodna ze stanem prawnym aktualnym na dzień przekazania jej do odbioru Zamawiającemu.
8. Dokumentacja powinna zawierać rozwiązania dotyczące uniwersalnego projektowania, w tym pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do opracowanie nowych rozwiązań projektowych z uwzględnieniem wniesionych uwag Zamawiającego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac projektowych.
11. W przypadku niewykonania, któregokolwiek z elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia opisanego w § 2 umowy oraz wskazanych w Zakresie rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o wartość usług niewykonanych zgodnie z danymi zawartymi w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.
12. Zadanie jest realizowane ze środków Funduszu Sołeckiego 2025 roku, które muszą być wydatkowane w roku bieżącym, co stanowi warunek uzyskania refundacji z Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego.
13. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy – Zakres rzeczowy.
14. Zakres planowanej inwestycji oznaczono na mapie stanowiącej załącznik nr 2 do zakresu rzeczowego.

Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną usługę stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający określa minimalny okres gwarancji wynoszący 36-miesięcy a maksymalny 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 60-miesięczny.
Bieg gwarancji liczony będzie od daty protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający wymaga, aby okres udzielonej rękojmi był równy okresowi gwarancji.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach w nim określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KAWDROG inż. Franciszek Kawalec

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9221147835

4.3.3.) Ulica: ul. Przechodnia 15

4.3.4.) Miejscowość: Zamość

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 60245,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00250506/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającą się procedurą uzyskania niezbędnych uzgodnień dokumentacji projektowej na podstawie §13 ust. 2 pkt. 1 lit. d zmiany umowy oraz zgodnie z pismem z dnia 06.11.2025 r. zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy oraz zmiany terminu płatności, celem zapewnienia jej należytej realizacji, Strony ustalają co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Treść § 4 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY pkt. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do dnia 12.12.2025 r.”
2. Treść § 5 WYNAGRODZENIE pkt. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.”
.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 60245,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy