Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 875659300

1.4.8.) Numer faksu: 875659300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a131124-688a-4529-958f-637015638acf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357972

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/S 221-690514

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa i zagospodarowanie przestrzeni kulturalnej w Ośrodku Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki- zadanie 1: Dostawa i montaż elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki.
3.2. Dostawa i montaż/budowa elementów wykończenia ścian i sufitów sali widowiskowej w celu zapewnienia prawidłowej akustyki – zgodnie z dokumentacją stanowiącą załącznik do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa w następującym zakresie: pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity.- dot. załącznika do zaproszenia do negocjacji nr 6.
3.4. Zakres prac do wykonania w szczególności:
1) Wykonanie zgodnie z załącznikiem nr 1 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia– „Projekt techniczny – architektura sala widowiskowa” opisanych pkt. 4.1. – Elementy wykończenia ścian sali widowiskowej- ściany, 4.3 -Elementy wykończenia wewnętrznego i 4.4. –Sufity elementów wykończenia mających wpływ na akustykę sali (dot. załącznika nr 6 do zaproszenia):
a) wykończenie ścian z płyt akustycznych i paneli MDF na podkonstrukcji systemowej;
b) wykończenie sufitów: panelami sufitowymi z wełny szklanej na konstrukcji systemowej;
c) elementy wykończenia ścian pomiędzy okładzinami: tynki
d) zasłon drzwiowych: kotary nad drzwiami wewnętrznymi i zewnętrznymi sali oraz oknami projektorni.
e) udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na dostarczony przedmiot zamówienia,
f) pokrycie kosztów ewentualnej zmiany projektu technicznego wynikającej z konieczności wprowadzonych zmian wynikłych na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. nadzoru autorskiego nad realizacją ww. zakresu (jeśli dotyczy).
g) zabezpieczenie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia istniejących elementów budynku przed uszkodzeniem w tym posadzek, instalacji itd. i pokrycie kosztów ewentualnej naprawy.

3.9.) Główny kod CPV: 39192000-4 - Włókiennicze okładziny ścienne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GRUPA IZOTERM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8442373765

4.3.3.) Ulica: Sejneńska 57

4.3.4.) Miejscowość: Suwałki

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-400

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 499380 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 13-36175

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w ramach oraz protokołu konieczności z dnia 12/06/2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks przygotowano na podstawie protokołu konieczności z dnia 12/06/2025 r.
W ramach aneksu została zwiększona podstawowa kwota umowy o 28782,00 zł brutto.
W związku ze stwierdzeniem niekompletności dokumentacji projektowej w zakresie wykonania:
- podbudów pod elementy nagłośnienia, które są konieczne do prawidłowego ich montażu w przyszłości w ustrojach akustycznych;
- rewizji umożliwiających dostęp do zestawów gniazd czy sterowników;
-otworu w panelu akustycznym pod ochronnik;
- montaż cokołu – listwy przypodłogowej;
- podkonstrukcji pod montaż karnisz systemowych;
- zwiększenie powierzchni kotar z uwagi na konieczność pełnego zaciemnienia Sali widowiskowej bez zmniejszania światła przejścia dróg ewakuacyjnych;
- wykonanie demontażu i montażu opraw oświetleniowych w kasetonach sufitowych.
Zakres ten wynika z konieczności uzupełnienia brakujących rozwiązań projektowych, które warunkują spełnienie wymagań funkcjonalnych, technicznych i eksploatacyjnych obiektu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28782

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 528162 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy