Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa instalacji fotowoltaicznej dla budynku Urzędu Gminy w Świdnicy realizowana w ramach zadania pn.”Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Świdnica"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWIDNICA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718389

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gmina.swidnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.swidnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1a08d1b-7c97-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00346327

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00478340

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa instalacji fotowoltaicznej dla budynku Urzędu Gminy w Świdnicy realizowana w ramach zadania pn.”Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Świdnica"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pn.: Budowa instalacji fotowoltaicznej dla budynku Urzędu Gminy w Świdnicy realizowana w ramach zadania pn.”Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy Świdnica”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) montaż paneli PV na konstrukcjach systemowych,
2) montaż rozdzielnic DC/AC ROCH i RPV,
3) montaż inwertera INV,
4) montaż instalacji zewnętrznych dla napięcia stałego DC – podłączenie paneli do optymalizatorów,
5) montaż instalacji wewnętrznych dla napięcia zmiennego i stałego,
6) montaż połączeń uziemiających i ochronnych,
7) połączenie konstrukcji systemowej z instalacją odgromową,
8) oznakowanie zgodnie z dokumentacją techniczną wszystkich elementów wskazanych w dokumentacji,
9) wykonanie prac umożliwiających wykonanie montażu instalacji,
10) sprawdzenia i pomiary,
11) wzmocnienie elementów więźby dachowej.

3.9.) Główny kod CPV: 45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44112410-5 - Konstrukcje dachowe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SANERGA sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943178448

4.3.3.) Ulica: Wiejska 9A/4

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-411

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 222684,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00369221/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 25.10.2024 zamawiający poinformował drogą mailową o zmianie lokalizacji złącza kablowego do budynku Urzędu Gminy, w związku z projektem zamiennym z dnia 19.08.2024 r., stanowiącym inne opracowanie, w ramach odrębnego realizowanego zadania dot. przebudowy strefy wejścia głównego do budynku urzędu. W związku z powyższym przyłączenie instalacji fotowoltaicznej winno być zrealizowane do rozdzielnicy głównej budynku w innej lokalizacji niż przewidywała to dokumentacja projektowa stanowiąca podstawę realizacji robót oraz wycenę prac przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający przewidział w ramach umowy nr ZP.272.6.2024, §9 ust. 2 pkt. 4) lit.g możliwość wprowadzenia obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, spowodowane rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5215,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 25.10.2024 zamawiający poinformował drogą mailową o zmianie lokalizacji złącza kablowego do budynku Urzędu Gminy, w związku z projektem zamiennym z dnia 19.08.2024 r., stanowiącym inne opracowanie, w ramach odrębnego realizowanego zadania dot. przebudowy strefy wejścia głównego do budynku urzędu. W związku z powyższym przyłączenie instalacji fotowoltaicznej winno być zrealizowane do rozdzielnicy głównej budynku w innej lokalizacji niż przewidywała to dokumentacja projektowa stanowiąca podstawę realizacji robót oraz wycenę prac przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 3 ust.1 pkt 1) otrzymuje brzmienie: „1) Termin wykonania: w terminie do 9 miesięcy od dnia przekazania placu budowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W § 3 ust.1 pkt 1) otrzymuje brzmienie: „1) Termin wykonania: w terminie do 11 miesięcy od dnia przekazania placu budowy.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą lokalizacji złącza kablowego do budynku Urzędu Gminy uległo zmianie miejsce przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do rozdzielnicy głównej budynku, realizowanej w ramach odrębnego zadania dot. przebudowy strefy wejścia głównego do budynku urzędu. Obecnie trwają prace instalacyjne branży elektrycznej i nie ma możliwości przyłączenia i uruchomienia instalacji fotowoltaicznej. Ponadto po skończonych pracach elektrycznych w obrębie nowej rozdzielnicy, Zamawiający będzie zobligowany do zmiany odpowiednich umów dystrybucyjnych i sprzedażowych energii elektrycznej, co dodatkowo wydłuży proces przyłączenia instalacji fotowoltaicznej.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W § 3 ust.1 pkt 1) otrzymuje brzmienie: „1) Termin wykonania: w terminie do 13 miesięcy od dnia przekazania placu budowy.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W nawiązaniu do uzasadnienia zawartego w pkt 2.1 protokołu uzgodnień nr 2 z dnia 14.03.2025 r.,
w związku z faktem, że w dalszym ciągu trwają procedury zgłoszenia instalacji, nie ma możliwości zakończenia wszystkich elementów zadania przewidzianych umową nr ZP.272.6.2024.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 217468,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy