Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Budowa instalacji fotowoltaicznych na obiektach wodociągowo-kanalizacyjnych zarządzanych przez Związek Międzygminny Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Usług Wodnych we Wschowie Sp. z o.o.

1.2.) Oddział zamawiającego: ZUW we Wschowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 080395387

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowopolna 5

1.4.2.) Miejscowość: Wschowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zuw.wschowa.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zuw.wschowa.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24fe67aa-120a-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190134

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 196590-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa instalacji fotowoltaicznych na obiektach wodociągowo-kanalizacyjnych zarządzanych przez Związek Międzygminny Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa oraz montaż 36 instalacji fotowoltaicznych o mocy w zakresie do 50 kWp. Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną zamówienia (program funkcjonalno-użytkowy), które stanowią załączniki do niniejszego postępowania.
Zamówienie obejmuje 2 etapy:
Etap I:
Sporządzenie dokumentacji projektowej dla 36 instalacji PV, zgodnych z załączonym programem funkcjonalno-użytkowym, w tym uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień.
Etap II:
Realizacja zakresu rzeczowego poprzez budowę 36 instalacji PV.

3.9.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FLEXIPOWER GROUP SP. Z O.O. SP. K.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7312045200

4.3.3.) Ulica: KUDROWICE 12

4.3.4.) Miejscowość: Pabianice

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2272236,81 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 494603-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca podał, że w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wstępnie zarezerwował u producenta moduły fotowoltaiczne Akcome, jednak w dniu 08.07.2024 r. otrzymał informację dotyczącą niemożliwości realizacji zamówień na urządzenia producenta Akcome, z uwagi na jego trudną sytuację finansową.
Wykonawca udokumentował, iż niezwłocznie po podpisaniu umowy, tj. 02.08.2024 r. złożył zamówienie o wyprodukowanie i dostarczenie modułów fotowoltaicznych przez firmę Astroenergy, jednak w dniu 16.09.2024 r. dostawca poinformował o braku możliwości realizacji zamówienia na produkcję modułów z umieszczoną pod szybą dedykowaną etykietą.
W dalszej kolejności Wykonawca udokumentował, że w dniu 20.09.2024 r. złożył zamówienie o moduły do firmy Leapton Energy, która zapewniła o możliwości wykonania paneli z etykietą i zakończeniu terminu produkcji do 10.10.2024 r. Wykonawca wskazał, że termin dostawy zamówionych urządzeń szacowany jest na połowę grudnia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określona w § 1 ust. 7 ww. Umowy treść:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 30.12.2024 r.”
otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 28.02.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca podał, że w dniu 13 lutego 2025 r. został poinformowany o opóźnieniu w dostawie. Nowy termin dostawy został ustalony na 6-7 marca 2025 r. Dodatkowo, w wyniku niekorzystnych warunków atmosferycznych tj. ujemne temperatury w nocy do minus 15°C oraz w ciągu dnia do minus 10°C, Wykonawca zmuszony był wstrzymać prace montażowo- instalacyjne od dnia 17 lutego 2025 r. Zamarznięta ziemia oraz śnieg utrudniały realizację prac ziemnych. Dodatkowo, długotrwałe mrozy spowodowały zwiększoną twardość gruntu, co uniemożliwiało prawidłowe wbicie pali montażowych oraz stabilne osadzenie konstrukcji. Ponadto, na dachu obiektu ZMWiKW Wschowa, konieczna okazała się wymiana papy. Klejenie papy powinno odbywać się na suchej powierzchni. Co więcej, Wykonawca został zobligowany do zmiany konstrukcji pod panele fotowoltaiczne na konstrukcję balastową. W związku z czym, bez zbędnej zwłoki złożono zamówienie, które ma zostać dostarczone w 8 tygodniu 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określona w § 1 ust. 7 ww. Umowy treść:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 28.02.2025 r.”
otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie do 31.03.2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2272236,81 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy