Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa instalacji klimatyzacji komfortu dla budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Radomsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Radomsko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648238

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tysiąclecia 5

1.4.2.) Miejscowość: Radomsko

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-500

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 44 685 45 71

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@radomsko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.radomsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0eaaa4d4-5adf-4fd5-9614-d34280dec605

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00601319

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00326712

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa instalacji klimatyzacji komfortu dla budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Radomsku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Budowa instalacji klimatyzacji komfortu dla budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Radomsku.”
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych obejmujących budowę instalacji klimatyzacji komfortu dla budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Radomsku tj. w pomieszczeniach Muzeum Regionalnego, zajmowanych przez Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1 w Radomsku. Obiekt ten jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych.
UWAGA:
Roboty budowlane wykonywane będą w czynnym obiekcie. W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób przebywających w obiekcie, a także zminimalizowanie ograniczeń i uciążliwości związanych z wykonywanymi robotami w tym umożliwienie normalnego funkcjonowania obiektu .

3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z umową, dokumentacją projektową opracowaną przez: Jednostkę Projektową KABIS CONSULTING ENGINEERS Spółką z o. o., ul. Wały Dwernickiego nr 117/121 lok. P211, 42-202 Częstochowa, składającą się z: projektu architektoniczno-budowlanego, projektu zagospodarowania terenu, projektu wykonawczego i projektu technicznego pn.: „Budowa instalacji klimatyzacji komfortu dla budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Radomsku”, zgodnie z pozwoleniem na budowę, pozwoleniem konserwatora zabytków, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.
4. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) budowę instalacji klimatyzacji komfortu dla pomieszczeń administracyjno-biurowych w tym dostawę i montaż wraz z uruchomieniem instalacji klimatyzacji komfortu w systemie VRF o parametrach wskazanych w dokumentacji projektowej ,
2) budowę instalacji kanalizacji skroplin dla instalacji klimatyzacji komfortu;
3) budowę instalacji zasilająco-sterującej dla instalacji klimatyzacji komfortu;
4) przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) z dachu szybu windowego na poziom terenu wraz z uruchomieniem instalacji klimatyzacji komfortu w systemie split pomieszczenia serwerowni,
5) przeniesienie (demontaż i ponowny montaż) z dachu szybu windowego na poziom terenu wraz z uruchomieniem instalacji klimatyzacji komfortu w systemie multi-split pomieszczenia muzeum,
6) budowę instalacji elektroenergetycznej zasilającej wszystkie w/w jednostki klimatyzacji wraz z instalacją sterującą wszystkie w/w jednostki klimatyzacji,
7) wykonanie nowych instalacji freonowych dla istniejących jednostek split i multi-split,
8) wykonanie obudowy w systemie suchej zabudowy tras instalacji prowadzonych jako piony instalacyjne i poziomy instalacyjne w pomieszczeniu magazynu zbiorów,
9) wykonanie obudowy maskującej jednostki zewnętrzne instalacji klimatyzacji zgodnie z warunkami pozwolenia udzielnego przez WUOZ w Łodzi,
10) demontaż i odtworzenie wszystkich elementów wystroju pomieszczeń, które będą naruszone w wyniku prowadzonych robót budowlanych / instalacyjnych.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy także w ramach wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu umowy m.in:
1) pełna obsługa geodezyjna inwestycji;
2) prowadzenie dziennika budowy;
3) wykonanie robót budowlanych oraz realizację dostaw fabrycznie nowych urządzeń wraz z ich montażem zgodnie z dokumentacją projektową;
4) rozruch instalacji, dostarczenie instrukcji użytkowania, eksploatacji i konserwacji oraz książki serwisowej urządzeń oraz DTR urządzeń wraz z harmonogramem niezbędnych przeglądów, przeprowadzenie szkoleń z obsługi, przeprowadzanie wymaganych przeglądów;
5) serwis i przeglądy w okresie gwarancji i rękojmi prowadzone poprzez autoryzowanego przedstawiciela, zgodnie z harmonogramem przeglądów instalacji w okresie gwarancji wraz z prowadzeniem książki serwisowej urządzeń oraz dostawą niezbędnych części zamiennych;
6) wykonanie obowiązków zawartych w decyzjach, warunkach, uzgodnieniach, opiniach, w tym również tych, które zostaną wystosowane przez gestorów sieci w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
7) przekazanie obiektu Zamawiającemu wraz z przekazaniem dokumentacji powykonawczej;
8) uzyskanie kompletu dokumentów, w tym decyzji i zezwoleń niezbędnych do użytkowania/eksploatacji przedmiotu umowy, przy czym podstawą do wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie lub pismo o braku obowiązku zgłoszenia zakończenia robót, jest uprzednie dokonanie odbioru technicznego robót przez inspektorów nadzoru inwestorskiego (odbiór techniczny nie jest tożsamy z odbiorem końcowym inwestycji).
6. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawierają:
1) wzór umowy – stanowiący dodatek nr 9 do SWZ,
2) projekt architektoniczno-budowlany – stanowiący dodatek nr 10 do SWZ,
3) projekt techniczny – stanowiący dodatek nr 11 do SWZ,
4) projekt wykonawczy – stanowiący dodatek nr 12 do SWZ,
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót- stanowiąca dodatek nr 13 do SWZ,
6) decyzja Starosty Radomszczańskiego o pozwoleniu na budowę nr 261/2025 z dnia 21 maja 2025 r. - stanowiąca dodatek nr 14 do SWZ,
7) pozwolenie Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 25.02.2025 r. na umieszczenie na zabytku wpisanym do rejestru zabytków urządzeń technicznych - - stanowiące dodatek nr 15 do SWZ.
7. Przedmiary robót stanowiące dodatek nr 16a i nr 16b do SWZ – ze względu na charakter wynagrodzenia (ryczałt) zostały załączone jedynie informacyjnie - Wykonawca zobowiązany jest przy wycenie oferty uwzględnić wszelkie różnice w ilościach, czy brak pozycji, jeżeli konieczność wykonania prac wynika z Dokumentacji projektowej (część opisowa, rysunkowa), Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, warunków technicznych, decyzji, pozwoleń, z przepisów prawnych, zasad wiedzy technicznej, obowiązków wskazanych we wzorze/projekcie umowy, w tym rękojmi, gwarancji.

8. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy ze szczególnym uwzględnieniem zapisów zawartych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

9. W opisie przedmiotu zamówienia określono wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, w tym w projekcie umowy, dokumentacji projektowej oraz STWiOR.

10. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy w sytuacji, gdyby w Dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych, a więc w dokumentach opisującym przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Jeżeli w Dokumentacji projektowej lub specyfikacjach technicznych, użyto nazwy materiału(ów) lub urządzenia(ń), parametry identyfikujące producenta, pochodzenie, służą one jedynie do ustalenia charakterystyki, jakości tych materiałów lub urządzeń. Wykonawca ma obowiązek wbudować materiały lub urządzenia posiadające nie gorsze właściwości zapewniające zgodne z Dokumentacją projektową lub specyfikacjami technicznymi funkcjonowanie elementów, części lub całego obiektu budowlanego. Tym samym dopuszcza się do stosowania przy realizacji zamówienia materiały lub urządzenia (ogólnie produkty) równoważne innych producentów. Jeżeli użyto w SWZ lub dodatkach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Jeżeli wymagana jest określona etykieta, zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety.

11. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy - szczegóły w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Lumus sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 146718460

4.3.3.) Ulica: Wejherowska 13

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-202

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 165099,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00405203/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy z formy pieniężnej na gwarancję ubezpieczeniową na podstawie § 10 ust. 4 umowy, art. 451 ust. 1 i art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy z formy pieniężnej na gwarancję ubezpieczeniową.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się ze stanem urządzeń klimatyzacji, protokołem konieczności z dnia 27.10.2025 r, ustalono, że urządzenia nie przewidziane pierwotnie do wymiany osiągnęły już okres swojej żywotności, nie są objęte gwarancją i części do nich są wycofywane ze sprzedaży
Wymiana urządzeń w ramach realizowanej obecnie inwestycji jest rozwiązaniem technicznie i ekonomicznie uzasadnionym, umożliwia wykonanie wszystkich prac w ramach jednej modernizacji systemu. Koszt wymiany urządzeń ustalono na 4 900,00 zł brutto.
Podstawa prawna: § 7 ust. 3 i § 16 umowy oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wymiana urządzeń na nowe, które pierwotnie nie były objęte wymianą.
W związku ze zwiększeniem zakresu przedmiotu umowy uległo zmianie wynagrodzenie Wykonawcy z 165 099,28 zł brutto na 169 999,28 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4900,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 169999,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE