Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa Klubu Dziecięcego przy ul. Zielonogórskiej we Wrześni w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+”
2022-2029

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Września

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258069

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Września

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@wrzesnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wrzesnia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d31cf10e-1352-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238772

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00327326

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane jest w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” na lata 2022-2029

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa Klubu Dziecięcego przy ul. Zielonogórskiej we Wrześni w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+”
2022-2029

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. W ramach realizacji przedmiotowego zadania planuje się budowę Klubu Malucha jako budynku jednokondygnacyjnego niepodpiwniczonego z dachem płaskim. Budynek o prostej konstrukcji, wykonany w technologii tradycyjnej, ściany murowane, o prefabrykowanych stropodach, ocieplony styropianem z papy SBS. Klub Malucha został zaprojektowany z wejściem od ulicy Zielonogórskiej w północno – zachodniej części działki. Budynek zostanie wyposażony w instalacje: wodociągową, kanalizację sanitarną, kanalizację deszczową, gazową, grzewczą, elektryczną i teletechniczną. W kolejnych latach planowany jest II etap inwestycji polegający na budowie nowej siedziby Przedszkola nr 6 „Pszczółka Maja” obecnie funkcjonującego w budynku przy ul. Zielonogórskiej 17. W ramach zamówienia realizowany jest etap I polegający na budowie klubu malucha. Załączona dokumentacja obejmuje zarówno etap I – klub malucha i etap II – przedszkole. Zakres objęty kosztorysem nr 2 – zagospodarowanie terenu wykonane w ramach działu B zagospodarowanie terenu oraz działu C wyposażenie placu zabaw stanowią koszt poza projektem i wykonawca za te prace wystawi osobną fakturę.
2. W ramach inwestycji zaplanowano budowę budynku jednokondygnacyjnego niepodpiwniczonego o wymiarach maksymalnych: ok. 13,07 x 24,39 m i wysokości 4,1 m o łącznej powierzchni ok. 276,21 m2. Obiekt zawiera 16 pomieszczeń – w tym:
- 2 sale dydaktyczne o powierzchni łącznej 83,61 m²,
- części wspólne: komunikacja ogólna, klatki schodowej, pomieszczenia porządkowe o powierzchni łącznej 107,18 m2,
- pomieszczenie techniczne: węzła cieplnego i pomieszczenie socjalne o łącznej powierzchni 25,61 m2,
- pomieszczenia higieniczno- sanitarne o łącznej powierzchni 59,81 m2,
- obiekt wyposażony w zespół instalacji: c.o, zimnej i ciepłej wody, kanalizację sanitarną oraz w wentylację grawitacyjną.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIR-BUD Firma Ogólnobudowlana Jacek Maciejewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 666-150-06-65

4.3.3.) Ulica: Lubochnia, os. Sosnowe 175

4.3.4.) Miejscowość: Gniezno

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2007890,81 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00511784/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- w związku z tym, że plac zabaw kolidował z wykonywanymi pracami nastąpiła konieczność rozebrania jego elementów,
- w związku z kolizją nowoprojektowanych fundamentów z nieczynną siecią ciepłowniczą nastąpiła konieczność jej likwidacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami nastąpiła zmiana wartości umowy tj. zwiększenie wynagrodzenia o kwotę 21.571,74 zł brutto (wartość umowy po zmianie 2.029.462,55 zł brutto).

5.4.6.) Wartość zmiany: 21571,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas robót ziemnych związanych z budową przyłączy wod-kan oraz kan. sanit. natrafiono na elementy nieczynnego kanału ciepłowniczego, które kolidują z budową ww przyłączy. Wobec powyższego zaszła konieczność rozbiórki elementów nieczynnej infrastruktury. Ponadto na etapie realizacji zadania okazało się, że szafkę energetyczną należy podłączyć do instalacji znajdującej się w budynku. Prace te są niezbędne do prawidłowego ukończenia zadania. W związku z tym zaistniała konieczność wykonania robót związanych z wprowadzeniem do budynku instalacji elektr. zasilającej budynek.
Poza tym zgodnie z dok. projektową sterowanie ogrzewaniem podłogowym ma odbywać się za pomocą modułów sterownicznych. Brak jest natomiast w dokumentacji okablowania do tych elementów. Prace te są niezbędne do
prawidłowego ukończenia zadania. Ponadto okazało się że średnia grubość warstwy izolacji dachowej jest inna niż określona w dokumentacji. W związku z tym zaszła konieczność rozliczenia zaistniałej różnicy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami uzasadniającymi wykonanie ww. robót nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia umownego tj. wzrost o 23.793,48 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 23793,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- konieczność wykonania robót dodatkowych,
- przedłużające się procedury związane z montażem docelowego licznika prądu prtzez gestora siecu i podanie prądu o zwiększonej mocy przyłączeniowej pozwalającej na poprawne działanie klubu dziecięcego, nowego i starego budynku przedszkola, a co za tym idzie możliwość uruchomienia węzła cieplnego i rozpoczęcia procesu grzania budynku instalacją centralnego ogrzewania podłogowego, co z kolei umożliwi ułożenie wykładziny PCV oraz dywanowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W zawiązku z zaistniałymi okolicznościami uzasadniającymi wydłużenie terminu realizacji umowy nastąpiła jego zmiana na 27.02.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych (ujemne temperatury) , które uniemożliwiły prowadzenie prac zewnętrznych ziemnych oraz brukarskich w wyniku czego zostały one wstrzymane

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W zawiązku z zaistniałymi okolicznościami uzasadniającymi wydłużenie terminu realizacji umowy nastąpiła jego zmiana na 31.03.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Z uwagi na brak w dok. projektowej montażu instalacji przyzywowej w pomieszczeniu WC dla osób niepełnosprawnych konieczne było jej wykonanie. Instalacja ta jest wymagana przepisami sanitarnymi i jest niezbędna do prawidłowego ukończenia zadania oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.
- Z uwagi na technologię wykonywania robót drogowych konieczne było wywiezienie i utylizacja gruntu po korytowaniu terenu pod roboty drogowe. Roboty te są niezbędne do prawidłowej eksploatacji części utwardzonych, a tym samym prawidłowej realizacji zadania.
- W celu wykonania nowego zjazdu zaszła konieczność wykonania częściowej rozbiórki istniejącego ogrodzenia jak i zarówno rozbiórka i częściowe odtworzenie nawierzchni chodnika. Prace te są konieczne i niezbędne do prawidłowego ukończenia zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami nastąpiła zmiana wysokości wynagrodzenia umownego tj. wzrost o 55.456,89 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 55456,89

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2665985,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE