Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa żłobka na terenie Gminy Łysomice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŁYSOMICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118738

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 8

1.4.2.) Miejscowość: Łysomice

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-148

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 56 678 32 22

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lysomice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lysomice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0853d4dd-3542-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00250591

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00388851

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

DOFINANSOWANIA ZADAŃ Z ZAKRESU ROZWOJU INSTYTUCJI OPIEKI NAD DZIEĆMI W WIEKU DO LAT 3 MALUCH+ 2022-2029 https://www.gov.pl/web/rodzina/maluch-2022-2029

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa żłobka na terenie Gminy Łysomice

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

A.Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji w formule zaprojektuj i wybuduj pn.: Budowa żłobka na terenie Gminy Łysomice.
B.W zakres robót wchodzi wykonanie:
a) weryfikacji stanu istniejącego mającego wpływ na wykonanie projektów i realizację inwestycji, w tym: stanu budynku istniejącej przychodni, infrastruktury podziemnej, powierzchni utwardzonych, ogrodzeń, oświetlenia, zieleni itp., oraz uwzględnia wyników powyższego sprawdzenia w procesie projektowym,
b) wykonanie projektu zieleni i realizację nowych nasadzeń,
c) uzyskanie na rzecz Inwestora wszystkich koniecznych do realizacji zadania: decyzji, opinii, uzgodnień, sprawdzeń rozwiązań projektowych i zatwierdzeń w zakresie wynikającym z przepisów i wymagań uprawnionych władz,
d) opracowanie projektu budowlanego (posiadany projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno – budowlany do ewentualnego wykorzystania) wraz z niezbędnymi decyzjami, opiniami, ekspertyzami i uzgodnieniami oraz ewentualna zmiana decyzji o pozwoleniu na budowę,
e) opracowanie wielobranżowych projektów wykonawczych i technicznych,
f) opracowanie koniecznych przedmiarów, ekspertyz, kosztorysów i specyfikacji technicznych,
g) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej i innych zagrożeń w przypadku gdy opracowanie takie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów,
h) wykonanie docelowego projektu w zakresie układu drogowego,
i) przygotowanie projektu na czasową organizację ruchu w czasie budowy, o ile będzie taka potrzeba,
j) pełnienie nadzorów autorskich,
k) przygotowanie terenu do realizacji inwestycji, w tym: uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów realizacji Inwestycji, których oddziaływanie może mieć wpływ na normalną pracę Przychodni; zapewnienia wszelkich mediów niezbędnych na czas realizacji inwestycji; przeprowadzenie wszystkich niezbędnych, wcześniej zaprojektowanych prac rozbiórkowych; przygotowanie placu i zaplecza budowy zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi Zamawiającego oraz zapewnienie ochrony terenu w trakcie realizacji,
l) analiza strefy oddziaływania robót (m.in. wykopy, roboty rozbiórkowe) na obiekty sąsiadujące z inwestycją wraz z opracowaniem projektu zabezpieczenia tych obiektów oraz metody monitoringu ich stanu w trakcie wykonywania robót,
m) wykonanie i oddanie do użytkowania budynku żłobka wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą,
n) przygotowanie, organizacja, zabezpieczenie oraz uprzątnięcie po zakończeniu Inwestycji zaplecza budowy oraz terenu budowy,
o) zapewnienia wszelkich mediów niezbędnych do użytkowania Inwestycji (woda, kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa, energia elektryczna, ogrzewanie, telekomunikacja itp.),
p) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej,
q) uzyskanie dla Zamawiającego ostatecznej decyzji administracyjnej – pozwolenia na użytkowanie całości zamierzenia budowlanego,
r) wykonanie rozruchu i sprawdzenia wszelkich instalacji i systemów (wraz ze sprawdzeniem ich efektywności w stosunku do założeń projektowych) stanowiących zakres zamierzenia budowlanego, wraz ze szkoleniem przedstawicieli Zamawiającego z zakresu ich obsługi,
s) prowadzenie analizy ryzyk, w tym środowiskowych, wraz z oceną następstw, i prawdopodobieństwem ich wystąpienia,
t) wykonanie przeglądów gwarancyjnych i napraw gwarancyjnych w okresie gwarancji,
u) wykonanie wszelkich innych ustaleń znajdujących się poza zakresem opisanym w niniejszym opracowaniu (SWZ, postanowienia umowy, itp.).
D. Zakres robót w ramach ustalonego wynagrodzenia obejmuje ponadto:
a)wykonania własnym kosztem i staraniem wszystkie wymagane prawem próby i badania a ich wyniki, zezwolenia, zaświadczenia i certyfikaty przedłożyć wraz z wnioskiem o dokonanie odbioru końcowego;
b)inne prace związane z procesem budowy.
C.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Program funkcjonalno – użytkowy dla zamierzenia budowlanego: „Budowa budynku żłobka wraz z infrastrukturą towarzyszącą”, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa żłobka na terenie gminy Łysomice”. Do ewentualnego wykorzystania „Projekt zagospodarowania terenu” oraz „Projekt architektoniczno – budowlany” oraz inne załączniki znajdujące się w Załączniku nr 8 do SWZ pn.: Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MOD21 Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8792730579

4.3.3.) Ulica: Ostaszewo 57

4.3.4.) Miejscowość: Łysomice

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-148

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4395484,22 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00462607/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie §21, §22 ust. 3 pkt. 3 umowy nr 161/2024 oraz art. 455 ust. 1 pkt. 3 i 4 ustawy PZP w związku z wystąpieniem odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków geologicznych (kategorie gruntu, warunki gruntowe), a co za tym idzie pojawieniem się okoliczności mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, konieczne jest wykonanie robót dodatkowych. Roboty te wyszczególniono w punkcie 1 do 5 protokołu konieczności nr 1 na wykonanie robót dodatkowych do umowy nr 161/2024, który stanowi załącznik do niniejszego aneksu nr 2. Wystąpiły one w trakcie wykonywania robót kontraktowych, których wykonawca nie mógł przewidzieć w trakcie składania oferty. Roboty, o których mowa nie były objęte dokumentacją projektową oraz w STWIORB. Zmianie ulega zatem zakres robót budowlanych oraz wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 umowy, które zostaje zwiększone o 158 205,89 zł netto (194 593,24 zł brutto).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie wprowadza się następującą zmianę:
- § 4 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
1. Strony ustalają, że za zleconą Wykonawcy realizację przedmiotu umowy określonego w §1 niniejszej umowy, w zakresie i standardzie określonym w dokumentacji technicznej oraz w załącznikach, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, a płatność zgodnie z naborem wniosków o dofinansowanie z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład oraz regulaminem Programu, realizowana:
• w formie zaliczki w wysokości kwoty 219.774,21 zł brutto
zaliczka zostanie wypłacona po wykonaniu min. 5 % zakresu robót (od zawarcia umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym), potwierdzonych stosownym protokołem odbioru robót w terminie do 30 dni od dnia podpisania przez strony ww. protokołu odbioru, przy czym wysokość zaliczki na poczet dalszych robót stanowić będzie kwotę 5 % wynagrodzenia brutto umowy;
[...] pełna treść w informacji dod.

5.4.6.) Wartość zmiany: 158205,89

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4590077,47 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE