Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa Odnawialnych Źródeł Energii na potrzeby obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kunów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kunów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009805

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 45B

1.4.2.) Miejscowość: Kunów

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-415

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 412613174

1.4.8.) Numer faksu: +48 412613194

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kunow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kunow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e161a7b-9a72-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221943

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00553489

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa Odnawialnych Źródeł Energii na potrzeby obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kunów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Budowa Odnawialnych Źródeł Energii na potrzeby obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kunów”. Zadanie dofinansowane w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 84/2021 z dnia 1 lipca 2021 roku (zmienionej uchwałami Rady Ministrów: nr 176/2021 z dnia 28 grudnia 2021 roku, nr 87/2022
z dnia 26 kwietnia 2022 roku oraz nr 205/2022 z dnia 13 października 2022 roku), na mocy przyznanej w dniu 12 października 2023 roku promesy wstępnej dofinansowania inwestycji NR Edycja8/2023/3642/PolskiLad.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w formule "zaprojektuj i wybuduj". Tabela nr 1 przedstawia obiekty użyteczności publicznej, które stanowią przedmiot inwestycji. Przewiduje się montaż magazynów energii z systemem zarządzania energią o łącznej pojemności 400 kWh. Każda instalacja z bankiem energii musi mieć możliwość dostosowania do współpracy
z systemem zarządzania energią również i w zakresie taryf dynamicznych.
Czas przełączania w funkcje beckup (zasilanie awaryjne po zaniku napięcia w sieci) – standard UPS-ów. Uwaga! Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu umowy. W kalkulacji uwzględnia moc paneli fotowoltaicznych wskazaną w Tabeli nr 1, kolumna nr 6, montaż magazynów energii z systemem zarządzania energią o łącznej pojemności 400 kWh oraz wszystkie roboty towarzyszące niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże cenę ryczałtową brutto za wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia oraz również koszt wykonania zakresu rzeczowego na poszczególnych obiektach z wyszczególnieniem kosztu jednostkowego wykonania 1 kW paneli fotowoltaicznych i 1 kWh magazynu energii, na tej podstawie Zamawiający zwiększy albo zmniejszy koszt realizacji zadania w przypadku zwiększenia albo zmniejszenia zakresu mocy instalowanych paneli fotowoltaicznych i pojemności banków energii na poszczególnych obiektach określonych przez Zamawiającego, na podstawie opracowanych audytów efektywności energetycznej. Wykonawca zobowiązany będzie również zweryfikować na podstawie tzw. „15-minutówek” (które na własny koszt pozyska z PGE), rzeczywiste zapotrzebowanie poszczególnych obiektów na moc pobieraną oraz przedstawić Zamawiającemu wnioski i zalecenia w zakresie zwiększenia albo zmniejszenia mocy zamówionej. Wykonawca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego, dokona zwiększenia albo zmniejszenia mocy zamówionej, po uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym. W przypadku montażu paneli na dachu obiektu użyteczności publicznej Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić, iż istnieje techniczna możliwość ich montażu. W przypadku, gdy instalacja będzie zlokalizowana na dachu należy uwzględnić przebudowę lub montaż nowej instalacji odgromowej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1.Zakres koniecznych do wykonania usług oraz robót w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla obiektów wskazanych w zestawieniu od numeru 1 do numeru 16 określają:1)Program Funkcjonalno-Użytkowy dla budowy „16 kpl. instalacji OZE”;2)Projekt budowlano-wykonawczy pod nazwą: „Termomodernizacja budynku OSP w Nietulisku Małym”, dotyczący modernizacji dachu w obiekcie wskazanym w zestawieniu pod numerem 2 - Remiza OSP Nietulisko Małe wraz z przedmiarem robót. Uwaga! Wykonawca w cenie oferty uwzględnia koszt ryczałtowy za wykonanie instalacji fotowoltaicznej (na obiektach wskazanych w tabeli nr 1, kolumna nr 2, od pkt 1 do pkt 12), zgodnie z mocą określoną w tabeli nr 1, kolumna nr 6. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca opracuje audyty efektywności energetycznej dla poszczególnych obiektów i określi optymalne moce instalacji i pojemności banków energii dla poszczególnych obiektów, a następnie przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji i dopiero odpowiedź Zamawiającego na przedstawione opracowanie będzie podstawą do dalszej realizacji tej części zamówienia.
Minimalne wymagania w zakresie paneli fotowoltaicznych:
-Panele: Monokrystaliczne typ N-type topcon, szkło-szkło. Szkło z warstwą antyrefleksyjną od frontu,
-Moc znamionowa modułu minimum 455 Wp,
-Sprawność modułu minimum 21,49%,
-Gwarancja producenta na produkt minimum 25 lat,
-Gwarancja liniowa producenta na moc minimum 30 lat,
-Gwarancja sprawności - w pierwszym roku minimum 99%, od drugiego roku nie więcej niż 0,4% deklarowanej rocznej, liniowa minimum 87,4% wartości nominalnej po 30 latach,
-Wytrzymałość na obciążenie: śniegiem minimum 5400 Pa, wiatrem minimum 2400 Pa,
-Ochrona przed punktami przegrzania Diody Bypass,
-Stopień ochrony puszki przyłączeniowej IP 68 z minimum 3 diodami bypass,
-Temperaturowy współczynnik mocy nie niższy niż: Pmax - 0,3%/0C, Voc - 0,25 %/0C, Isc nie większy niż 0,05%/0C,
-Zakres temperatury pracy (nie gorszy niż) -40C do +85C,
-Odporność modułu na ogień Klasa C,
-Maksymalne wymiary paneli 1908/1140,
-Wysokość ramy minimum 30mm,
-Maksymalna waga panelu: 23,4kg,
-Współczynnik FF (czyli Fill Faktor) Minimum FF= 0,79,
-Certyfikaty/ standardy/ deklaracje: IEC61215, IEC 61730, ICE62804, MCS, UL1703, CE, IEC 62716, OHSAS 18001,
Certyfikaty/ standardy/ deklaracje – dla instalacji w środowisku mgły solnej oraz w atmosferze amoniaku: IEC 62716, ICE 61701 Sevwrity 6 oraz IEC61215, IEC 61730, ICE62804, MCS, UL1703, CE, IEC 62716, OHSAS 18001.
Minimalne wymagania w zakresie magazynów energii:
-Magazyn energii w technologii litowo-żelazowo-fosforanowej,
-Gwarancja na magazyn energii oraz jego wydajność - 10 lat (w tym deklarowane minimum 3600 pełnych cykli ładowania).
2. Zamawiający po dokonaniu szczegółowej analizy odstępuje od wymogu uwzględniania wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, ponieważ zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Budowa odnawialnych źródeł energii, to jest paneli fotowoltaicznych na dachu albo na gruncie, poza zasięgiem osób korzystających z poszczególnych obiektów.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 punkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720) dokonano szczegółowej analizy przedmiotu zamówienia oraz rozważono celowość podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia oraz zakres robót budowlanych Zamawiający stwierdził, iż podział zamówienia publicznego na części, dający możliwość wyboru różnych Wykonawców, mających równolegle zrealizować przedstawiony zakres zamówienia jest niezasadny. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz dochodzeniu przez Zamawiającego praw w okresie gwarancyjnym. Brak podziału nie ogranicza w żaden sposób zasady konkurencyjności, gdyż Zamawiający dopuszcza w ramach niniejszego zamówienia podwykonawstwo, ponadto Wykonawcy mogą także wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. Formuła ta zwiększa także efektywność i logistykę w zarządzaniu, pozwala również zoptymalizować koszty budowy. Dodatkowo inwestycja realizowana w ramach Rządowego Programu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, na podstawie wstępnej promesy dofinansowania inwestycji NR Edycja 8/2023/3642/PolskiLad (zadanie realizowane w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy). W związku z powyższym podział zamówienia na części jest nieuzasadniony, bowiem naraża to Zamawiającego na ryzyko. 5. Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązuje się wykonać zadanie opisane w PFU, dokumentacji technicznej oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie dokumenty opisujące przedmiot zamówienia (PFU, dokumentacja techniczna, przedmiar robót oraz Specyfikacja Warunków Zamówienia) należy traktować, jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wieloznaczności lub niejednoznaczności Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu swojego zobowiązania, ani zakresu należytej staranności przy wykonywaniu swoich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 punkt 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik numer 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71210000-3 - Doradcze usługi architektoniczne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71312000-8 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej

71314100-3 - Usługi elektryczne

71314200-4 - Usługi zarządzania energią

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71315100-0 - Usługi doradcze w zakresie materiałów budowlanych

71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71317100-4 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i ochrony przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

71317210-8 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71328000-3 - Usługi kontroli projektu konstrukcji nośnych

71354000-4 - Usługi sporządzania map

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

71620000-0 - Usługi analizy

71621000-7 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45500000-2 - Wynajem maszyn i urządzeń wraz z obsługą operatorską do prowadzenia robót z zakresu budownictwa oraz inżynierii wodnej i lądowej

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45212413-4 - Roboty budowlane w zakresie miejsc pobytu czasowego

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45223110-0 - Instalowanie konstrukcji metalowych

45223200-8 - Roboty konstrukcyjne

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

45223820-0 - Gotowe elementy i części składowe

45223821-7 - Elementy gotowe

45232200-4 - Roboty pomocnicze w zakresie linii energetycznych

45232220-0 - Roboty budowlane w zakresie podstacji

45232221-7 - Podstacje transformatorowe

45262400-5 - Wnoszenie konstrukcji ze stali konstrukcyjnej

45262600-7 - Różne specjalne roboty budowlane

09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

09330000-1 - Energia słoneczna

09332000-5 - Instalacje słoneczne

09331000-8 - Baterie słoneczne

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EkoEnergia Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591953988

4.3.3.) Ulica: Olszewskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-663

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3021528,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00221361/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneksem nr 1 zmieniono w komparycji umowy oznaczenie Wykonawcy na jego wniosek, po zmianie danych w KRS.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawa prawna zmiany: art. 455 ust. 2. W trakcie realizacji robót wynikła konieczność wykonania robót dodatkowych, które były niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie: 1)Obiekt nr 7 - Zaplecze socjalne Orlik - modernizacja dachu i pomieszczenia w obiekcie, w którym zlokalizowano magazyn energii; 2)Obiekt nr 12 - Szkoła Podstawowa w Wymysłowie - połączenie dwóch układów energii elektrycznej w jeden układ, likwidacja jednego licznika prądu; 3)Obiekt nr 14 - Biblioteka w Kunowie - połączenie dwóch układów energii elektrycznej w jeden układ, likwidacja jednego licznika prądu; 4)Obiekt nr 16 - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Janiku - połączenie dwóch układów energii elektrycznej w jeden układ, likwidacja jednego licznika prądu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wymienione powyższe prace były konieczne i niezbędne do prawidłowego zrealizowania inwestycji, dlatego też należało uznać, iż zaistniały przesłanki do wykonania robót dodatkowych, które skutkowały zwiększeniem: bezpieczeństwa realizacji robót, bezpieczeństwem użytkowania i funkcjonalności obiektu budowlanego oraz usprawnieniem procesu budowlanego. Zmiany te były uzasadnione technicznie, ekonomicznie, jak i społecznie.
Wprowadzone zmiany spowodowały wzrost kosztów o łączną kwotę 312.051,00 zł brutto. Termin realizacji umowy nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 312051,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 11.09.2024 r. zwrócił się do Zam. z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji zadania do dnia 30.06.2025 r. Wykonawca w ww. piśmie wyjaśnił, że w toku realizacji zamówienia wystąpiły okoliczności, których ani Wykonawca, ani Zam. nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. PGE Dystrybucja S. A. pismem z dnia 03.09.2024 r. wydało odmowę wydania warunków przyłączenia do sieci dystrybucyjnej obiektu nr 13-oczyszczalni ścieków w Kunowie. Wykonawca zobowiązany był złożyć ponownie wniosek o wydanie warunków przyłączenia z tzw. blokadą wypływu. Wnioskodawca pierwszy wniosek złożył do PGE w dniu 29.04.2024 r., informację na temat odmowy wydania warunków (zarówno Wykonawca, jak i Zam.) uzyskali w dniu 05.09.2024 r., zatem wniosek był procedowany przez 129 dni. Uznano za zasadne wydłużenie terminu realizacji zadania o 129 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia uległ zmianie i został wydłużony do dnia 12.05.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3333579,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy