Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa odnawialnych źródeł energii w gminie Radziechowy-Wieprz

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Radziechowy-Wieprz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182670

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wieprz 700

1.4.2.) Miejscowość: Radziechowy

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-381

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@radziechowy-wieprz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radziechowy-wieprz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1ec52c4-1be2-4303-8c63-1b993fd0b99e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00028440

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00284498

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa odnawialnych źródeł energii w gminie Radziechowy-Wieprz

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 1
Instalacja gruntowej pompy ciepła i przebudowa instalacji centralnego ogrzewania w budynku Szkoły Podstawowej im. Ks. Pr. St. Gawlika w Radziechowach
1. Informacje ogólne - Montaż kaskady trzech gruntowych pomp ciepła o łącznej mocy 192 kW (3x64 kW), w tym:
a) Demontaż uzbrojenia kotłowni węglowej wraz z utylizacja, przygotowanie pomieszczenia kotłowni do montażu pom ciepła wraz z niezbędnymi robotami i materiałami towarzyszącymi.
b) Montaż pomp ciepła wraz z robotami i materiałami towarzyszącymi, podłączeniem do istniejącej sieci c.o., niezbędną przebudową instalacji c.o. celem dostosowania jej do współpracy z nowym źródłem ciepła, podłączeniem z dolnym źródłem zasilania, automatyką, niezbędnymi badaniami, uruchomieniem, przeszkoleniem oraz wykonaniem dokumentacji powykonawczej.
c) Montaż bufora o pojemności 1000 litrów wraz z podłączeniem oraz niezbędnymi robotami i materiałami towarzyszącymi.
d) Montaż zbiornika c.w.u. o pojemności 700 litrów wraz z podłączeniem wraz z niezbędnymi robotami i materiałami towarzyszącymi.
e) Montaż kompletnego zestawu stacji uzdatniania wody do prawidłowej pracy pomp ciepła, wraz z niezbędnymi robotami i materiałami towarzyszącymi.
W 2023 roku wykonano 42 otwory wiertnicze do głębokości 99,0 m każdy, docelowo do podłączenia z planowaną do montażu pompą ciepła. W związku z tym, w zakres zamówienia nie wchodzi wykonanie otworów wiertniczych.
2. POMPA CIEPŁA
Dla zakresu dotyczącego wykonania pomy ciepła Zamawiający udostępnia Program Funkcjonalno-Użytkowy. Zakres zamówienia obejmuje inwentaryzację faktycznego stanu technicznego pomieszczeń i instalacji C.O.+C.W.U. w obiekcie w którym zainstalowane mają być gruntowe pompy ciepła, na dzień rozpoczęcia montażu instalacji. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania technicznej dokumentacji wykonawczej, wykonawca sporządzi kompletny projekt techniczno-wykonawczy obejmujący:
• opis źródła ciepła wraz z doborem podstawowych urządzeń,
• naczyń wzbiorczych przeponowe lub stabilizacji ciśnienia instalacji
• zaworów bezpieczeństwa
• schemat technologiczny wraz ze specyfikacją techniczną urządzeń,
• projekt podłączenia kaskady pomp ciepła do instalacji CO; projekt musi uwzględniać parametry instalacji CO w budynku- temperatura zasilania 65°C,
• projekt podłączenia pomp ciepła do instalacji CWU
• dobór kabli i zabezpieczeń nadprądowych,
• karty katalogowe oraz certyfikaty dopuszczenia do użytku zastosowanych komponentów,
• certyfikaty potwierdzające uprawnienia wykonawcy do instalowania systemów OZE w zakresie pomp ciepła.
Dobory urządzeń wraz z charakterystykami pracy należy przedłożyć do zatwierdzenia Zamawiającemu.
W ramach prac budowlano-instalacyjnych należy:
• wykonać niezbędne prace instalacyjne mające na celu wykorzystanie gruntowego wymiennika ciepła jako źródła ciepła dla kaskady gruntowych pomp ciepła,
• zapewnić przepusty wodoszczelne na zasilaniu i powrocie
• wykonanie przejść przez przegrody (fundamenty, stropy, ściany) dla przewodów i ich zabezpieczenie,
• odprowadzenie skroplin zgodnie z wytycznymi producenta,
• uszczelnienie przepustów w miejscach przejść rurociągów,
• kompleksowa modernizacja kotłowni i podłączenie do instalacji wg. Projektu,
• uruchomienie i rozruch instalacji pomp ciepła,
• przeprowadzenie w niezbędnym zakresie prób eksploatacyjnych, ciśnień i nastaw regulatora,
• szkolenie użytkowników z zakresu obsługi i eksploatacji instalacji pomp ciepła.
Należy także wykonać prace porządkowe mające na celu doprowadzenie obiektu do stanu pierwotnego.
W zakresie maszynowni pomp ciepła wchodzić będą m.in.:
• dostawa elementów składowych i materiałów potrzebnych na realizację zadania (kompletny układ kaskadowy pomp ciepła o mocy min. 3x64kW do zasilania instalacji grzewczej (CO), produkcji c.w.u.);
• prace przygotowawcze związane z montażem źródła ciepła;
• montaż kaskady pomp ciepła, zaworów przełączających zasilania i powrotów, wymienników ciepła CWU, zbiornika buforowego, zasobników CWU, pomp obiegowych;
• wykonanie rurarzu połączeniowego i obiegów pompowych;
• montaż urządzeń i armatury towarzyszącej;
• wykonanie izolacji termicznych oraz prac zabezpieczających;
• wykonanie prac pomocniczych budowlanych (przebicia otwory montażowe, przejścia instalacyjne przez przegrody budowlane);
• wykonanie układu pełnego sterowania;
• kontrole, próby, uruchomienie i regulacja instalacji pomp ciepła.
Opis wymagań Zamawiającego dotyczących systemu automatyki, zarządzania i monitorowania pompy ciepła zawarty jest w załączniku do SWZ.
3. INSTALACJA CENTRALNEGO OGRZEWANIA
Zakres dotyczący przebudowy instalacji centralnego ogrzewania budynku opisano w projekcie technicznym i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Wewnętrzną instalację centralnego ogrzewania zaprojektowano jako wodną, pompową, pracującą w układzie zamkniętym, na parametry wody grzewczej 65/55°C.
Instalacja zasilana będzie z węzła cieplnego zlokalizowanego w piwnicy budynku w segmencie E.
Projektowane obciążenie cieplne budynku 174299 W
W szkole wyodrębniono 3 obiegi grzewcze :
- OB1 – Stara Szkoła – 86,1 kW
- OB2 – Nowa Szkoła – 66,2 kW
- OB3 – Sala gimnastyczna z zapleczem – 43,6 kW
Obliczeniowa moc potrzebna na przygotowanie c.w.u – 16,3kW
Do napełniania instalacji zaprojektowano stacje uzdatniania wody o wydajności min 2m 3/h wraz z manometrami, filtrem big blue, zaworem spustowym, zaworami odcinającymi oraz z dodatkowym wodomierzem Dn15.
Szczegółowy opis działania oraz wymagania techniczne zostały opisane w dokumentacji technicznej / PFU - załącznik nr 1.1 do SWZ.
Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji – wzór umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71500000-3 - Usługi związane z budownictwem

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331110-0 - Instalowanie kotłów

09332000-5 - Instalacje słoneczne

42511110-5 - Pompy grzewcze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE "INSTALMAX" S.C. ROZALIA MARCINIAK PATRYCJA MARCINIAK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364319449

4.3.3.) Ulica: FABRYCZNA 1

4.3.4.) Miejscowość: Żywiec

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1235000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00420624/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Funkcjonujące na budynku przyłącze miało moc przyłączeniową 90 kW. Po uzgodnieniach Wykonawcy z dostawcą energii elektrycznej – Tauron – otrzymano informację, że maksymalna, możliwa do osiągnięcia moc przyłączeniowa na tym budynku wynosi ok. 140 kW.
Na przyłączu o mocy ok. 140 kW istnieje duże ryzyko nieprawidłowej pracy pomp ciepła, szczególnie w okresie zimowym (przy ujemnych temperaturach). Planowana do montażu pompa ciepła nie będzie w stanie wyprodukować odpowiedniej ilości ciepła, aby zapewnić bieżące funkcjonowanie szkoły. Pierwotnie w projekcie zaplanowano grzałkę elektryczną. Zastosowanie grzałki elektrycznej jest niemożliwe na przyłączu o mocy ok. 140 kW.
Zaplanowano system pomp ciepła powiązany z kotłem pelletowym, który będzie pełnił funkcję szczytowego źródła ciepła. Ponadto dla systemu pompa ciepła – kocioł pelletowy, zostanie wprowadzony automatyczny system sterowania i
zarządzania energią.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie dodatkowego, automatycznego systemu sterowania i zarządzania energią. Wydłużenie terminu realizacji umowy do dnia 15.12.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 150328,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyjaśnienie jak przy aneksie nr 1: Funkcjonujące na budynku przyłącze miało moc przyłączeniową 90 kW. Po uzgodnieniach Wykonawcy z dostawcą energii elektrycznej – Tauron – otrzymano informację, że maksymalna, możliwa do osiągnięcia moc przyłączeniowa na tym budynku wynosi ok. 140 kW.
Na przyłączu o mocy ok. 140 kW istnieje duże ryzyko nieprawidłowej pracy pomp ciepła, szczególnie w okresie zimowym (przy ujemnych temperaturach). Planowana do montażu pompa ciepła nie będzie w stanie wyprodukować odpowiedniej ilości ciepła, aby zapewnić bieżące funkcjonowanie szkoły. Pierwotnie w projekcie zaplanowano grzałkę elektryczną. Zastosowanie grzałki elektrycznej jest niemożliwe na przyłączu o mocy ok. 140 kW.
Zaplanowano system pomp ciepła powiązany z kotłem pelletowym, który będzie pełnił funkcję szczytowego źródła ciepła.
Zamawiający i Wykonawca oczekiwali na decyzję Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego dotyczącą udzielenia dodatkowego finansowania na zakup kotła pelletowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji do dnia 31.12.2025r., celem kontynuacji umowy. Planowano zawrzeć kolejny aneks do umowy, wprowadzający instalację kotła pelletowego. W związku z brakiem odpowiedzi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego nie wykonano żadnych dodatkowych robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1378915,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy