Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Wągrowiecki

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Wągrowcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570790905

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 15

1.5.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@wagrowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wagrowiec.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-809dc8d2-6028-46de-9639-52aa3f758e3a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00228994

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00040099/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami, wraz z przeszkoleniem pracowników

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138769

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RT.272.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług i cyfryzacja zasobów geodezyjnych Powiatu Wągrowieckiego” realizowanego w ramach Programu Regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027; Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie: 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.
2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:
1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami:
a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,
b) budowa interfejsu komunikacyjnego dla odbiorców e-usług,
c) stworzenie modułu opłat lokalnych oraz udostępnienie informacji w zakresie prowadzonych ewidencji,
d) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,
e) stworzenie modułu do komunikacji z mieszkańcami,
2) Dostawa i wdrożenie oprogramowania narzędziowego, tj. oprogramowania / rejestrów w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu.
3) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt1,
2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;
3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w pkt 2 ppkt 1;
4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;
5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;
6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;
7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia (zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania);
8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;
9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;
10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;
11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

48620000-0 - Systemy operacyjne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

48812000-3 - Systemy informacji finansowej

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1205400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1205400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rekord SI Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1) Rekord Mobile Sp. z o.o., ul. Garbary 100/11, 61-757 Poznań - w zakresie: Aplikacja mobilna i portal w zakresie: zgłoszenia, ogłoszenia, konsultacje społeczne, prezentacja budżetu.
2) Systherm Info Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań - w zakresie: Integracja platformy elektronicznych usług publicznych z systemem informatycznym do obsługi geodezji w zakresie wymiany informacji pomiędzy systemem zarządzania dokumentami a systemem geodezyjnym.
3) Gracjan Haka prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Gracsystem Gracjan Haka, 43-246 Strumień, ul. Korfantego 27 - w zakresie: Szkolenie z rejestrów cyberbezpieczeństwa.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1205400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: