Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Budowa przedszkola wraz z oddziałem żłobkowym przy Osiedlu Północ w Połańcu – Etap I

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁANIEC

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409710

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ruszczańska 27

1.4.2.) Miejscowość: Połaniec

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-230

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 15 8650 305

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.polaniec.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polaniec.bip.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bfb660f-8753-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201465

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00523319

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa przedszkola wraz z oddziałem żłobkowym przy Osiedlu Północ w Połańcu – Etap I

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Inwestycja I etapu obejmuje zaprojektowanie i budowę przedszkola z oddziałem żłobkowym w stanie surowym otwartym przy Osiedlu Północ w Połańcu na działce zlokalizowanej w miejscowości Łęg. Zakres prac w I Etapie obejmuje wykonanie: dokumentacji projektowej oraz części robót budowlanych w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną dokumentację projektową, W skład I etapu wejdą poniższe roboty:
• Roboty ziemne
• Fundamenty i ściany fundamentowe żelbetowe
• Ściany przyziemia (parteru)- żelbetowe
• Strop – żelbetowy
• Konstrukcja dachu- drewniana
• Pokrycie z blachy płaskiej na rąbek stojący z membraną, obróbkami blacharskimi, rurami spustowymi
• Instalacja odgromowa
• Wentylacja kominowa poprzez wywietrzaki dachowe
• Podbitki z blachy panelowej
• Zabudowa maskująca rynny konstrukcji stalowej
• Ocieplenie stropu (styropian + wylewka betonowa)
• Ocieplenie w miejscu wykonywania podbitek okapowych
• Izolacje pionowe ścian fundamentowych wraz ich ociepleniem
• Wykonanie uzbrojenia pod posadzką tj. kanalizacja sanitarna z wyjściem na zewnątrz
• Przyłącze wody z wyjściem na zewnątrz
• Przyłącze ciepłownicze z wyjściem na zewnątrz
• Zasypanie i zawibrowanie piaskiem między ścianami fundamentowymi
• Chudziak (gr.ok.12 cm) (ślepa wylewka)
2. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany z warunkami określonymi w niniejszej SWZ, wzorem umowy, Programem Funkcjonalno-Użytkowym, miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
2.1 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1.1 Wykonanie dokumentacji projektowej tj:
a) opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego zgodnie z art. 34 ust. 3 Prawo budowlane oraz opracowanie operatu dendrologicznego wraz z uzyskaniem stosownych zezwoleń na wycinkę,
b) opracowanie ekspertyzy geotechnicznej wraz z wykonaniem badań geologicznych gruntu,
c) uzyskanie wszelkich niezbędnych ocen, ekspertyz, uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych lub technicznych niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę
i prawidłowej realizacji robót,
d) uzyskanie materiałów do projektowania wraz z opracowaniem mapy do celów projektowych,
e) przygotowanie odpowiednich dokumentów formalno-prawnych i uzyskanie na ich
podstawie w imieniu Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę.
f) dokumentacja techniczna musi być wewnętrznie spójna we wszystkich branżach, powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe.
g) w projekcie należy uwzględnić wytyczne zawarte w uzupełnieniu do opisu PFU – zał A
Teren objęty zakresem umowy posiada:
- miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego,
- decyzję pozwolenia wodnoprawnego KR.ZUZ.4.4210.59.2022.AW z dnia 11.07.2022r.
- wykonawca uzyska warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej.
2.1.2 Wykonanie robót budowlano-montażowych w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną
dokumentację projektową:
a) zgodnie z Rozdział IV pkt 1,
b) budowa przykanalików kanalizacji deszczowej i sanitarnej, przyłącza wody oraz c.o. wraz wpięciem ich do sieci.
c) wycinka drzew na podstawie stosownych zezwoleń, pozyskane drewno zostanie przekazane zamawiającemu, który wskaże miejsce składowania w odległości do 5 km.
2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Programie Funkcjonalno-
Użytkowym.
Zakres obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej całego przedsięwzięcia oraz wykonanie robót budowlanych do stanu surowego otwartego wraz z przyłączami.
Zakres robót nie obejmuje opisanych w PFU: pozostałych robót budowlanych, wykończeniowych, montażu instalacji fotowoltaicznej, wyposażenia, wewnętrznych instalacji: elektrycznej, niskoprądowe, teletechniczne, wod-kan, p.poż, c.o. oraz ogrodzenia, placu zabaw i chodników wraz z parkingami.
2.3 Wykonawca zorganizuje a po zakończeniu prac zlikwiduje plac budowy na własny koszt i doprowadzi teren do należytego stanu (pełnego uporządkowania) wraz z uporządkowaniem terenów przyległych i drogi dojazdowej.
2.4 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji projektu przez Zamawiającego przed złożeniem dokumentacji na pozwolenie na budowę.
2.5 Wykonawca wykona dokumentację projektową w zakresie i formie według Programu Funkcjonalno-Użytkowego, przy czym z chwilą uzyskania pozwolenia na budowę przekaże Zamawiającemu 2egz. (komplet) projektu budowlanego w wersji papierowej i 1 egz. elektronicznej.
2.6 Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia i uzyskania pozwolenia na budowę.
2.7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników.
2.8 Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych umową i utrzymanie porządku na terenie budowy oraz zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego.

2.9 Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza wszelkie media.
2.10 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować tablicę informacyjną zawierającą oznaczenie słowne programu oraz logo Polski Ład, zgodnie z § 2 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953).
3. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w niniejszym zamówieniu. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających, iż te materiały i urządzenia odpowiadają opisanym przez Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia występuje wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie określeniem minimalnych parametrów i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały lub urządzenia użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia poprzez zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Wykonawca, który oferuje materiały lub urządzenia równoważne zobowiązany jest wykazać w ofercie, że spełniają one wymagania Zamawiającego.
5. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności winno odbyć się w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 ustawy Pzp.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową.
7. Przedmiotowe zamówienie powinno uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
8. Zamówienie publiczne dofinansowane z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Zamawiającego Promesy z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, dla zadania będącego przedmiotem zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Wymagania dodatkowe:
10. Zamawiający zaleca , aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty dokonał wizji lokalnej, z zastrzeżeniem, że sporządzenie oferty jest możliwe bez odbycia wizji lokalnej.
11. Zamawiający przekazuje wraz SWZ wszelką dokumentację niezbędną do realizacji zamówienia, w związku z czym nie przewiduje możliwości ani konieczności jej sprawdzenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
12. Wykonawca po opracowaniu dokumentacji projektowej i uzyskaniu pozwolenia na budowę opracuje kosztorys inwestorski z podziałem na zakresy prac (do ustalenia z zamawiającym w późniejszym terminie), który posłuży do przeprowadzenia postepowań przetargowych pozostałych prac mających za zadanie ukończyć przedmiotowy budynek i oddać go do użytkowania przez zamawiającego. Jednocześnie wykonawca dokona aktualizacji kosztorysów maksymalnie 3 krotnie w okresie 5 lat na wezwanie zamawiającego.
13. Wymagany okres gwarancji i okres rękojmi na przedmiot zamówienia tj. roboty budowlane wraz z materiałami użytymi do tych robót – min 60 miesięcy, a max 84 miesięcy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PESAM Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005698040

4.3.3.) Ulica: Tuwima 2

4.3.4.) Miejscowość: Dębica

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-200

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5737001,67 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00108225/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający, po ogł. postępowania nabył działkę nr 46 przylegającą bezpośr. do obszaru inwestycji, którą można w całosci zagospodarować w jej ramach. Działka ta przedzielała działki, na których zlokalizowany był zakres inwestycji zgodnie z PFU. W okresie opracowywania PFU oraz poprzedz. rozpoczecie procedury przetargowej, właściciel tej działki nie wyrażał zgody na sprzedaż. Zamawiający nie mógł przewidzieć, iż zgoda zostanie udzielona i działka ta nie została włączona w
zakres zamówienia. Gmina po zmianie decyzji właściciela nabyła tą działkę, co dało możliwość korzystniejszego zaprojektowania i zagospodarowania terenu pod budynek wraz z infrastrukturą. Powoduje to konieczność uzyskania nowego pozwolenia wodnoprawnego, co wiąże się z kosztami, oraz z koniecznością wydłużenia terminu uzyskania pozwolenia na budowę i przedłużenia realizacji umowy. Procedura uzyskania pozwolenia wodnoprawnego trwa ok. 4 m-cy a jego uzyskanie nie jest pewne. Koszty z tym związane wyniosą 4 920,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony uzgadniają zmianę przedmiotu umowy w ten sposób, że Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować przedmiot umowy opisany w PFU również na działce nr ewid. 46 położonej w Łęgu poprzez zmianę lokalizacji obiektów infrastruktury technicznej i małej architektury w części projektowej (miejsca postojowe i plac zabaw). W związku z powyższą zmianą konieczne jest uzyskanie nowego pozwolenia wodnoprawnego, które Wykonawca zobowiązuje się uzyskać w ramach niniejszej umowy. Strony uzgodniły wydłużenie terminu realizacji umowy oraz zastrzeżenia dodatkowego warunku dot. prawa do odstąpienia od umowy przez wykonawcę uwarunkowanej otrzymaniem negatywnej decyzji o wydanie pozwolenia wodnoprawnego z przyczyn niezależnych od wykonawcy.
Wartość umowy po zmianie: 5 741 921,67 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4920,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę w trakcie trwania umowy.
Zmiana dokonana w związku z wystąpieniem odmiennych od przedstawionych w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego warunków gruntowych, które spowodowały konieczność zastosowania odmiennych rozwiązań technologicznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dokonana na podst. art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, zgodnie z par. 17 ust. 2 pkt 2 i par. 17 ust. 3 pkt 6 umowy: zmianę wynagrodzenia umowy poprzez zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana ta powoduje zwiększenie wartości umowy o kwotę 210 706,80 zł.
Zmiana dokonana na podst. art. 455 ust. 2 ustawy Pzp : zwiększenie zakresu rzeczowego umowy o wykonanie stabilizacji oraz zwiększenie wartości umowy. Zmiana ta powoduje zwiększenie wartości umowy o kwotę 350 292,02 zł.
Wartość umowy po w/w zmianach: 6 302 920,49 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 560998,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana dokonana w związku z odmiennymi od przyjętych w dokumentacji przedstawionej przez Zamawiającego warunkami terenowymi tj. występowaniem innego rodzaju gruntów, podchodzenia wód gruntowych, trwałych przeszkód w postaci gruzu i innej infrastruktury znajdującej się na gruncie, co Wykonawca udokumentował i udowodnił podczas prac na gruncie oraz zmianą technologii wykonania przyłącza kanalizacji sanitarnej z racji pojawienia się nowych możliwości dla przyłącza sieci ciepłowniczej w związku z planowanych uruchomieniem sieci ciepłowniczej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana dokonana na podst. art. 455 ust. 2 ustawy Pzp: Zwiększenie zakresu rzeczowego umowy o wykonanie dodatkowego odwodnienia wykopu pod przepompownię ścieków, montaż pompowni ścieków, utylizację żelbetowych odpadów budowlanych oraz kabli energetycznych odkrytych podczas robót ziemnych. Zakres zmian powoduje zwiększenie wartości umowy o kwotę 148 705,67 zł.
Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, zgodnie z par. 17 ust. 1 pkt 3 lit b) umowy: Zmniejszenie zakresu rzeczowego tj. zmniejszenie zakresu sieci ciepłowniczej i zmniejszenie zakresu przyłącza kanalizacji sanitarnej. Zakres zmian powoduje zmniejszenie wartości umowy o kwotę 13 407,00 zł brutto.
Wartość umowy po w/w zmianach: 6 438 219,16 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 135298,67

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6438219,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy