Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Budowa sali gimnastycznej w Mirachowie – wykonanie dokumentacji projektowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KARTUZY - URZĄD MIEJSKI W KARTUZACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000527546

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gen. Józefa Hallera 1

1.4.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@poczta.kartuzy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kartuzy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82aa65d8-e951-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620667

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00121568/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa sali gimnastycznej w Mirachowie – wykonanie dokumentacji projektowej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania polegającego na przebudowie budynku Szkoły Podstawowej w Mirachowie wraz z rozbudową o salę gimnastyczną z łącznikiem i niezbędną infrastrukturą. 2. Wykonawca w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie uzyskać w imieniu Zamawiającego wymagane prawem zezwolenie/a na realizację robót oraz określić zakres robót i opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie między innymi: 1) Inwentaryzacji zieleni oraz uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew i/lub krzewów (fakultatywnie); 2) Analizy stanu istniejącego obszaru objętego inwestycją z uwzględnieniem obiektów przeznaczonych do rozbiórki lub przeniesienia w inną lokalizację; 3) Mapy do celów projektowych; 4) Dokumentacji geotechnicznej; 5) Inwentaryzacji budynku szkoły w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia; 6) Ekspertyzy technicznej budynku szkoły w zakresie przedmiotowej rozbudowy. 7) Koncepcji projektowej; 8) Projektu budowlanego (możliwość wykorzystania dokumentacji powtarzalnej) – w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami – wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami i decyzjami administracyjnymi oraz opracowanie wniosku, wraz z materiałami wymaganymi prawem, zezwalającego na realizację robót. Wykonawca w imieniu Zamawiającego złoży skutecznie do właściwego organu ww. wniosek (zgłoszenie / pozwolenie na budowę) i uzyska pozytywną decyzję; 9) Projektu wykonawczego – wielobranżowy w tym architektury i wyposażenia wnętrz; 10) Wizualizacji; 11) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych (STWiORB); 12) Przedmiaru robót; 13) Kosztorysów inwestorskich; 4. Ponadto przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji objętej przedmiotową dokumentacja projektową. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): URBAN ARCHITECT Dorota Szymaniak-Urban

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5711019806

4.3.3.) Ulica: Sucharskiego 7/23

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-693

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 118080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00172396/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększony zakres prac projektowych, wydłużająca się procedura związana z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakresu przedmiotu umowy zwiększono o wykonanie dokumentacji projektowej dla rozbudowy istniejącego budynku szkoły o dodatkowe pomieszczenia szkolne wraz z dostosowaniem istniejących instalacji wewnętrznych do obowiązujących wymogów technicznych i norm. Ponadto wydłużono termin wykonania Etapu I i II do dnia 27.08.2022 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 27060,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużająca się procedura związana z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania Etapu I i II – do dnia 21.11.2022 r. - zgodnie z §13 ust. 1 pkt 1) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużająca się procedura związana z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania Etapu I i II – do dnia 28.02.2023 r. - zgodnie z §13 ust. 1 pkt 1) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużająca się procedura związana z wydaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania Etapu I i II – do dnia 04.07.2023 r.
Ponadto zmieniono termin wykonania etapu III (nadzór autorski), a tym samym okres obowiązywania umowy do dnia 21.12.2025 r.
W/w zmiany dokonano zgodnie z §13 ust. 1 pkt 1) zawartej umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 132840,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE