Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48477284913

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b52107c6-11b8-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388037

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00362660

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Dostępny samorząd 2.0” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0, zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ) w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
Przedmiot zamówienia obejmuje budowę i wdrożenie na zasobach Wykonawcy elektronicznego Systemu Obsługi Projektu (zwany dalej: „System” lub „Systemem e-SOP”) oraz jego utrzymanie w okresie 7 miesięcy od dnia udostępnienia produkcyjnej wersji Systemu w następujących po sobie etapach:
1) Etap I – przygotowanie Koncepcji Wdrożenia Systemu,
2) Etap II – budowa, wdrożenie i uruchomienie modułu „Nabór”, modułu „Szkolenia” oraz modułu „Korespondencja” elektronicznego Systemu Obsługi Projektu,
3) Etap III – budowa, wdrożenie i uruchomienie pozostałych funkcjonalności Systemu w postaci modułu „Granty” oraz modułu „Raporty”,
4) Etap IV – obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego:
a) Usług Utrzymania Systemu, oraz
b) usług deweloperskich Systemu, mających na celu wspierać procesy związane z przekazywaniem i gromadzeniem niezbędnych danych koniecznych do realizacji projektu Dostępny samorząd 2.0. W okresie realizacji IV Etapu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie usług deweloperskich), w wymiarze maksymalnie 50 roboczogodzin (słownie: pięćdziesiąt roboczogodzin), jednak nie mniej niż 10 roboczogodzin (słownie: dziesięć roboczogodzin). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy maksymalnej liczby roboczogodzin.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Onlineidea sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812004813

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 132298,78 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00454877/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 132298,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE