Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
BZP.2711.34.2025.MP Usługa noclegowa w dniach 21-26.09.2025r. w związku z Międzynarodową Konferencją pt.: „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.pakulska@uwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc8afde4-b98f-4b87-88c2-2ad871383383

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00358906

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033077/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.49 Nocleg wraz ze śniadaniem oraz dostępem do parkingu dla 28 uczestników międzynarodowej konferencji pt. „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00272342

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.2711.34.2025.MP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 50825,48 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa świadczona w terminie 21-26.09.2025 r. dla uczestników Międzynarodowej Konferencji pt. „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego” organizowanej przez Instytut Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Usługa polega na zapewnieniu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem (w formie „szwedzkiego stołu”) w obiekcie Wykonawcy, w pokojach do jednoosobowego i dwuosobowego wykorzystania, z możliwością skorzystania z parkingu (nieodpłatnie albo na koszt własny gości).
3. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
4. Obiekt Wykonawcy ma być zlokalizowany w maksymalnej odległości do 500 m od Instytutu Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego (pl. Nankiera 15b, 50-140 Wrocław).
4.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy nazwy i adresu obiektu, w którym świadczona będzie usługa. Weryfikacja odległości przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o wyznaczenie trasy liczonej po trasie pieszej według Google Maps (https://www.google.pl/maps/).
4.2 W przypadku braku wskazania adresu obiektu świadczonej usługi, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.
5. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania:
• w terminie 21-26.09.2025 r. (5 dób ): 4 osoby dorosłe
• w terminie 22-26.09.2025 r. (4 doby): 25 osób dorosłych.
6. Spodziewana liczba gości to 29 osób, przy czym dokładna liczba gości zostanie wskazana Wykonawcy przez Zamawiającego, po ich rejestracji na konferencję, w terminie nie później niż 4 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamawiający gwarantuje zamówienie usługi dla minimum 20 uczestników konferencji.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 32886,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 49830,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 32886,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GP3 RÓŻYŁO, SIBETERIS SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6152063883

7.3.4) Miejscowość: Pieńsk

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 32886,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: