Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
BZP.2711.34.2025.MP Usługa noclegowa w dniach 21-26.09.2025r. w związku z Międzynarodową Konferencją pt.: „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WROCŁAWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Uniwersytecki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-137

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.pakulska@uwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uwr.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc8afde4-b98f-4b87-88c2-2ad871383383

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00516744

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00272342

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

BZP.2711.34.2025.MP Usługa noclegowa w dniach 21-26.09.2025r. w związku z Międzynarodową Konferencją pt.: „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa noclegowa świadczona w terminie 21-26.09.2025 r. dla uczestników Międzynarodowej Konferencji pt. „Europejskie relacje kulturowe w ramach Trójkąta Weimarskiego” organizowanej przez Instytut Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Usługa polega na zapewnieniu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem (w formie „szwedzkiego stołu”) w obiekcie Wykonawcy, w pokojach do jednoosobowego i dwuosobowego wykorzystania, z możliwością skorzystania z parkingu (nieodpłatnie albo na koszt własny gości).
3. Zakwaterowanie powinno odpowiadać obiektowi hotelowemu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym w przypadku hotelu, lub odpowiadający ww. standardowi w przypadku obiektów innych niż hotel, którego standardy określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
4. Obiekt Wykonawcy ma być zlokalizowany w maksymalnej odległości do 500 m od Instytutu Filologii Germańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego (pl. Nankiera 15b, 50-140 Wrocław).
4.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy nazwy i adresu obiektu, w którym świadczona będzie usługa. Weryfikacja odległości przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o wyznaczenie trasy liczonej po trasie pieszej według Google Maps (https://www.google.pl/maps/).
4.2 W przypadku braku wskazania adresu obiektu świadczonej usługi, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.
5. Spodziewana liczba gości korzystających ze świadczenia usług noclegowych wraz ze śniadaniem podczas zakwaterowania:
• w terminie 21-26.09.2025 r. (5 dób ): 4 osoby dorosłe
• w terminie 22-26.09.2025 r. (4 doby): 25 osób dorosłych.
6. Spodziewana liczba gości to 29 osób, przy czym dokładna liczba gości zostanie wskazana Wykonawcy przez Zamawiającego, po ich rejestracji na konferencję, w terminie nie później niż 4 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamawiający gwarantuje zamówienie usługi dla minimum 20 uczestników konferencji.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GP3 RÓŻYŁO, SIBETERIS SPÓŁKA JAWNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6152063883

4.3.4.) Miejscowość: Pieńsk

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 32886,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00358906/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 23485,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy