Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
(BZP.271.7.2025) Opracowanie Koncepcji Rozwoju społeczności energetycznej w Tarnowskich Górach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA TARNOWSKIE GÓRY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258820

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 4

1.4.2.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-600

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.tgory.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.tarnowskiegory.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f45d2b73-172a-447c-ade9-a83d92aaceff

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00452988

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00159633

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2: Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne Część B: wsparcie inwestycyjne społeczności energetycznych.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

(BZP.271.7.2025) Opracowanie Koncepcji Rozwoju społeczności energetycznej w Tarnowskich Górach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zadania pn. „Koncepcja rozwoju społeczności energetycznej w Tarnowskich Górach” (nr projektu: KPOD.03.12-IP.05-0222/23) w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
Usługa swoim zakresem obejmuje cztery etapy realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Opracowanie analiz technicznych do koncepcji rozwoju społeczności energetycznej (dalej SE).
b) Opracowanie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej (na podstawie ww. analiz technicznych).
c) Opracowanie modelu prawno-ekonomicznego społeczności energetycznej.
d) Działania promocyjno-informacyjne.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ tj.:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.
2) Wzór umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XOOG Klastry Energii Prosta Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5213943308

4.3.3.) Ulica: ul. Powstańców Śląskich 1

4.3.4.) Miejscowość: Mikołów

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-190

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 94900 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00234573/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wystąpieniem opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, a z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, firma XOOG Klastry Energii P.S.A. wystąpiła z wnioskiem o wydłużanie terminu realizacji przedmiotu umowy do dnia 20.06.2025 r. Umowa z Wykonawcą mogła zostać podpisana najwcześniej 30.04.2025 r. Jednakże ze względu na przedłużającą się procedurę podpisania umowy przez Zamawiającego, a także z uwagi na fakt, że wysłana w dniu 08.05.2025 r. za pośrednictwem Poczty Polskiej umowa nie została dostarczona, a umowę do podpisu w formie elektronicznej Wykonawca otrzymał dopiero dnia 15.05.2025 r., czas na realizację przedmiotu zamówienia uległ znacznemu skróceniu. Termin zakończenia realizacji projektu pn. „Koncepcja Rozwoju społeczności energetycznej w Tarnowskich Górach" zgodnie z umową o dofinansowanie upływał 30.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużony został okres realizacji przedmiotu umowy poprzez zmianę § 4
ust. 2 umowy, który otrzymał brzmienie:
„2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 i § 2 Umowy w terminie do 20 czerwca 2025 r. z uwzględnieniem terminów wskazanych w § 2 ust. 5 i 6".

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 18.06.2025 r. zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji umowy. W uzasadnieniu wskazał na przyczynę leżącą po stronie Zamawiającego tj. przedłużający się proces zbierania danych niezbędnych do opracowania analiz technicznych oraz koncepcji rozwoju, a także problemów z aktywizacją przedsiębiorców celem odbycia spotkań informacyjnych. Opóźnienie w przekazywaniu danych spowalniało prace nad opracowaniem kompletnych analiz technicznych i koncepcji rozwoju. Z uwagi na podpisanie w dniu 09.06.2025 r. Aneksu nr 1 do Umowy o objęcie wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego nr KPOD.03.12-IP.05-0222/23 , na mocy którego realizacja projektu miała zakończyć się 30.09.2025 r. oraz biorąc pod uwagę słuszność argumentów wnioskującego Wykonawcy, Zamawiający podjął decyzję o wydłużeniu terminu realizacji przedmiotu umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych do 10.09.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużony został okres realizacji przedmiotu umowy poprzez zmianę § 4
ust. 2 umowy, który otrzymał brzmienie:
„2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 i § 2 Umowy w terminie do 10 września 2025 r. z uwzględnieniem terminów wskazanych w § 2 ust. 5 i 6".

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 94900,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy