Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
CAŁODOBOWA, STAŁA I BEZPOŚREDNIA OCHRONA TERENU, OBIEKTU, OSÓB I MIENIA WOJEWÓDZKIEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO W BYDGOSZCZY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 093163439

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Kazimierza, 5

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-035

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: emajchrzak@bydgoszcz.wsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bydgoszcz.wsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aadb3624-adfc-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00193008

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00100382

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

CAŁODOBOWA, STAŁA I BEZPOŚREDNIA OCHRONA TERENU, OBIEKTU, OSÓB I MIENIA WOJEWÓDZKIEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO W BYDGOSZCZY

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, stała i bezpośrednia ochrona terenu, obiektu, osób i mienia Wojewódzkie-go Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy realizowana zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy o ochronie osób i mienia.
2. Kody CPV: 79710000-4
3. Do obowiązków pracowników ochrony w budynkach A i B sądu należeć będzie ponadto:
1) ochrona przed włamaniem do budynków sądu, kradzieżą lub uszkodzeniem mienia znajdującego się w zasięgu ochrony,
2) dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń w książce służby/dyżuru,
3) monitorowanie chronionych obiektów sądowych przy wykorzystaniu instalacji monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego,
4) monitorowanie i weryfikacja wskazań lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych, antynapadowych, przeciwpożarowych i podjęcie działań zgodnie ze stosownymi instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego.
5) ochrona (monitorowanie) parkingu w obszarze obiektu Sądu oraz pojazdów parkujących na terenie parkingu.
6) przywracanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły,
7) przyjmowanie, wydawanie i ochrona kluczy do pomieszczeń służbowych, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi u Zamawiającego,
8) powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach, awariach i innych zdarzeniach mających wpływ na funkcjonowanie obiektu wyznaczonych pracowników Zamawiającego oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia),
9) stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego - zwłaszcza ppoż., bhp, o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i innych wewnętrznych regulacji obowiązujących pracowników Zamawiającego,
10) powiadamianie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii materiałów niejawnych o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii materiałów niejawnych,
11) wzywanie w uzasadnionych przypadkach (np. w razie zakłócenia porządku w sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia) patrolu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 5.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Defender sp. z o.o., Impel Safety sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.3.) Ulica: A. Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 958242,82 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00162999/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia na podstawie art. 6 ust 5 pkt 2 i 3 umowy (zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wynagrodzenie wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 137654,03

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamówienie dodatkowych usług ochrony doraźnej było niezbędne w celu zminimalizowania ryzyka wiążącego się z wykonywanymi pracami w trakcie realizacji końcowego etapu zadania “ Wymiana SSP w budynkach WSA w Bydgoszczy”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca wykonał usługi dodatkowe

5.4.6.) Wartość zmiany: 7933,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja na podstawie art. 6 ust 5 pkt 2 i 3 umowy( zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wynagrodzenie wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16342,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1120172,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy