Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
CSW–świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 616 1245

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b990fbb5-e0ae-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611739

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 131-347159

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

CSW–świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa. 2. Pełna nazwa w sekcji III.3.7 Nazwa zamówienia, winna brzmieć: „Centralny System Wydruków – świadczenie usług druku, kopii i skanowania dokumentów papierowych, udostępnienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek sieciowych oraz serwerów i oprogramowania niezbędnych do realizacji zamówienia”.

3.9.) Główny kod CPV: 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ludwik Tuszyński Copy Felix

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 351464041

4.3.3.) Ulica: Eisenberga 7

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-523

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6457131 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 218-574897

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 6 ust. 9 Umowy Wykonawca powierzył wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. Ponadto w związku z chwilowym brakiem dostępności modelu zaoferowanego wstępnie przez Wykonawcę, co zostało potwierdzone przez dystrybutora drukarek w Polsce, firmę Sharp Polska, oraz producenta drukarek, firmę PANTUM, która poinformowała, że sytuacja jest spowodowana przerwaniem łańcucha dostaw podzespołów wynikającym z pandemii COVID-19, wprowadzono inny model drukarki . Brak dostępności drukarek wstępnie zaoferowanych przez Wykonawcę nie był znany podczas procedowania postępowania przetargowego oraz podczas podpisywania Umowy, ale możliwość braku dostępności urządzeń została przez Zamawiającego przewidziana, w związku z czym, w § 9 ust. 2 pkt 4 Umowy, wskazano taką okoliczność jako podstawę do zmiany treści Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 6 Umowy dodano ust. 11, który przyjął następujące brzmienie: „11. Podwykonawcy będą wykonywać następujące części zamówienia: MileSTONE sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Piątkowska 122A/1, 61-649 Poznań, NIP: 7792390841, REGON: 301707086 - zarządzanie systemem Printoscope na serwerach należących do Wykonawcy, a umiejscowionych w serwerowni Zamawiającego. W Załączniku nr 2 do Umowy w Wykazie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych udostępnionych Zamawiającemu w ramach Umowy w lit. d zwrot „PANTUM BP5100DN” zastępuje się zwrotem „PANTUM BP5100DN, a w przypadku braku ich dostępności Xerox WC3330".

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność waloryzacji wynikająca z istotnych zmian cen materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia, tj. m.in. wzrostem kosztów pracy, wzrostem kosztów obsługi operacyjnej firmy Sharp Electronics (Europe) GMBH wydzierżawiającej urządzenia, wzrostem stawki WIBOR, czy też wzrostem kosztów paliw, paliwa gazowego, energii elektrycznej (potwierdzonymi przez Wykonawcę wystarczającymi i wiarygodnymi dowodami i wskaźnikami – w szczególności przedstawionymi przez Wykonawcę umowami o pracę obrazującymi wzrost wynagrodzenia pracowników) i przy stosownym uwzględnieniu podziału ryzyka dla obu stron Umowy .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy do kwoty nie przekraczającej 7 193 026,00 złotych brutto. Zmieniono również ceny jednostkowe wskazane w § 3 ust. 5 Umowy z 0,40 zł brutto oraz 5,10 zł brutto na odpowiednio 0,46 zł brutto oraz 5,86 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 735895,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dodanie kolejnych lokalizacji wraz z sprzętem, w których będzie świadczona usługa.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 2 do Umowy została zaktualizowana tabela „Wykaz lokalizacji, w których przewidziane są urządzenia MFP oraz drukarki sieciowe wraz z liczbą” o dodatkowe lokalizacje wraz z sprzętem.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zawarcie aneksu konieczne było dla zapewnienia ciągłości działania krytycznych dla Urzędu Miasta Krakowa usług, do czasu zawarcia nowej umowy na Centralny System Wydruków, będącej wynikiem realizowanego w Centrum Obsługi Informatycznej postępowania przetargowego. Środki finansowe przewidziane w Umowie wyczerpały się wcześniej niż zakładana data zakończenia Umowy (20.11.2025 r.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy do kwoty nie przekraczającej 7 838 739,00 złotych brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 645713,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7834414,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy