Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Cyberbezpieczna Gmina Przytoczna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PRZYTOCZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 21096682300000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rokitniańska 4

1.4.2.) Miejscowość: Przytoczna

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-340

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@przytoczna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przytoczna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b856e83d-9318-4e32-a836-f9a9e2da9647

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299451

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00191639

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusz Europejski na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cyberbezpieczna Gmina Przytoczna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa urządzeń i systemów w ramach „Cyberbezpieczna Gmina Przytoczna”
2. Zakres zadania obejmuje: Poprawę cyberbezpieczeństwa w Gminie Przytoczna, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji i danych poprzez wzmocnienie odporności oraz zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty w systemach informacyjnych Gminy Przytoczna. Zakres realizacji zadania jest zgodny z celami FERC 2021-2027 w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC).
3. Poprawa cyberbezpieczeństwa obejmuje:
1) Zakup oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych zunifikowanego z urządzeniem- macierzą i dyskami do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją - 1 sztuka
2) Zakup UTM wraz z instalacją i konfiguracją - 1 sztuka
3) Zakup serwera wraz z systemem operacyjnym do serwera i licencjami dostępowymi oraz konfiguracją - 2 sztuki
4) Zakup serwera NAS wraz z instalacją i konfiguracją - 2 sztuki
5) Zakup UPS do serwerowni wraz z instalacją - 3 sztuki
6) Zakup UPS do komputerów wraz z instalacją - 3 sztuki
7) Zakup Access Point zarządzalnych urządzeń sieciowych z obsługą VLAN -10 sztuk
8) Zakup Switchy Gigabit Ethernet 24-port zarządzalnych urządzeń sieciowych z obsługą VLAN – 2 sztuki
9) Zakup Switchy Gigabit Ethernet 48-port zarządzalnych urządzeń sieciowych z obsługą VLAN – 2 sztuki

4. Szczegółowy opis, parametry, warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – wymagania minimalne (dalej SOPZ) - załącznik Nr 1a do SWZ.
5. Parametry i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jako „wymagania minimalne zamawiającego” są bezwzględnie konieczne w oferowanej konfiguracji urządzeń. Niespełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek z opisanych parametrów i określonych wymogów spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
6. Zamawiający określił minimalny okres gwarancji na urządzenia z oprogramowaniem narzędziowym w SOPZ.
7. Miejsce realizacji zamówienia: Urząd Gminy w Przytocznej, ul. Rokitniańska 4, 66-340 Przytoczna.
8. Ilekroć jest mowa w dokumentach zamówienia o projekcie Cyberbezpieczna Gmina Przytoczna należy przez to rozumieć grant realizowany zgodnie z Umową o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/2228/ FERC.02.02-CS.01- 001/23/2024 w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
9. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów dostawy, w tym przejazdu, dojazdu ewentualnych noclegów, itp. osób odpowiedzialnych za dostawę przedmiotu zamówienia.
10. Wymagania i warunki Wykonawcy:
Dostawa wyspecyfikowanych urządzeń i oprogramowania wraz z usługami instalacji i konfiguracji.
- Dostarczony sprzęt musi być nowy i wyprodukowany nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed dostawą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji u producenta sprzętu legalności oprogramowania oraz żądanych trybów serwisu. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia oświadczenia producenta o spełnieniu wymogów SWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu i oprogramowania do siedziby Zamawiającego.
- Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu, zgodnie
z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
- Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu równoważnego o parametrach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji.
- Gwarancja liczona od dnia podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń potwierdzającego dostarczenie sprzętu oraz jego montaż w siedzibie Zamawiającego i uruchomienia całego opisanego systemu.
- Koszt dojazdu przedstawicieli Wykonawcy i serwisu do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
- W cenie oferty wliczone są transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczeniem, przesyłką.
- Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne muszą być przeprowadzane w taki sposób, aby nie zakłócić pracy Zamawiającego. Wykonawca realizować będzie prace stanowiące przedmiot niniejszej umowy w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy w Przytocznej. Za zgodą i wiedzą Zamawiającego, prace wykonywać można w innych dniach i godzinach. Przerwa w dostępie do sieci i zasobów sieciowych nie może nastąpić bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym.

Prace instalacyjne:
Prace obejmą proces fizycznej instalacji oraz wykonanie niezbędnych połączeń sieciowych.
Oprogramowanie dostarczone wraz z urządzeniami musi zostać zainstalowane i skonfigurowane przez Wykonawcę.
Aktualizacja oprogramowania systemowego i wewnętrznego dostarczanych urządzeń do najnowszej rekomendowanej przez producenta wersji.
Aktywacja wszystkich wymaganych postępowaniem i niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń licencji.
Przeszkolenie administratora Zamawiającego z obsługi urządzeń i oprogramowania.

Uwaga: W przypadku, gdy przedmiot zamówienia opisano (w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, SWZ wraz z załącznikami) przez wskazanie marki, znaku towarowego, producenta patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy wyrażenie lub równoważne, zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zaproponowania rozwiązania równoważnego, tj.: spełniającego co najmniej parametry wynikające z opisu zawartego w specyfikacji lub lepsze oraz gwarantującego zgodność współdziałania z pozostałymi elementami składającymi się na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Równoważne rozwiązanie techniczne to rozwiązanie o identycznych lub wyższych parametrach:
- wydajnościowych, funkcjonalnych;
- jakościowych, np. posiadane certyfikaty;
- gwarancyjnych – warunki gwarancji nie mniejsze niż podane w SOPZ.
W przypadku, gdy przedmiot zamówienia opisano przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” a zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, zgodnie z art.: 101 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymogi opisane przez Zamawiającego.
11. Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego- szczegółowo opisane w rozdziale III pkt 11 SWZ

12. Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu tych dokumentów: Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych.
14. Informacje dotyczące zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
15. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy: Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy.
16. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
17. Dokumenty zamówienia będą: używane, odczytywane i interpretowane według następującego pierwszeństwa:
1) Umowa
2) Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem do niego
3) Niniejsza SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JADAFIX S.C. Jan Barański, Damian Horodecki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5993117200

4.3.3.) Ulica: Kombatantów 34

4.3.4.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-400

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 397840,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00227634/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 397840,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy