Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.4.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bd8bf3f-6352-4e39-ba28-f6ff36c91289

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231798

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 587048-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Oś Priorytetowa nr 1 "Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska", Działanie nr 1.3 "Cyfryzacja usług publicznych" w ramach projektu nr FEDS.01.03-IZ. 00-0007/23 pn. „Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji
stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w
jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi
załącznik nr 1 do projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1)
przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę
zmian w ewidencji gruntów i budynków, 2) skatalogowania elektronicznej postaci dokumentacji
stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wg odpowiednich zasad
wymienionych w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do projektu umowy, 3)
uzupełnienia rejestru materiałów zasobu (tzw. zasób bazowy i użytkowy ewidencji gruntów) w
referencyjnej bazie danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (w systemie
TurboEWID) o dokumenty składowe operatu technicznego, 4) stworzenia i przekazania
Zamawiającemu repozytorium utworzonych dokumentów cyfrowych. Przedmiot zamówienia
szczegółowo opisuje projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "to fix XYZ" Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6731897120

4.3.3.) Ulica: Cyfrowa 6

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-441

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 187452,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 28962-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 187452,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy