Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Cyfryzacja powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT RYCKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Rykach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019448

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Leona Wyczółkowskiego 10a

1.4.2.) Miejscowość: Ryki

1.4.3.) Kod pocztowy: 08-500

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 8183657450

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: skarbpanstwa@ryki.powiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ryki.powiat.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-256ad7ab-c161-11ec-aa46-6a814e8de928

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00455890

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00129773/02

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cyfryzacja powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. Przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Rykach z postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych w formacie pdf.
b. Sporządzenie dokumentacji wynikowej z wykonanych prac.
c. Zasilenie bazy w systemie „OŚRODEK” zeskanowanymi operatami technicznymi.

Zmiana formy przechowywanej dokumentacji ma na celu utworzenie bazy materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obsługiwanej przez system do zarządzania bazami danych, z możliwością udostępniania ich wykonawcom prac geodezyjnych
w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie geodezji
i kartografii.
Charakterystyka obiektu:
Lokalizacja:
województwo: lubelskie,
powiat: rycki,
liczba metrów bieżących : 40 metrów,
łączna szacunkowa liczba stron podlegająca przetworzeniu do postaci cyfrowej wynosi około 300 000 tym formaty większe i niestandardowe przeliczone na wielokrotność formaty A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie.
Materiały geodezyjne oraz zakres ich wykorzystania
Dokumentacja przeznaczona do skanowania obejmuje operaty prawne (z zakresu podziałów nieruchomości, ustalenia granic w drodze rozgraniczenia, klasyfikacji gleboznawczej gruntów i jej aktualizacji, regulacji/wymiany gruntów i założenia ewidencji gruntów oraz wznowienia/ustalenia położenia znaków/punktów granicznych, modernizacji gruntów i budynków, założenia ewidencji budynków) oraz operaty z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych (m.in. mapy do celów projektowych, inwentaryzacje obiektów budowlanych, wytyczenia, aktualizacje GESUT, aktualizacje BDOT500) znajdujące się w zasobie geodezyjnym i kartograficznym dla powiatu ryckiego.
Szczególnej staranności wymagają materiały, pochodzące z najstarszych opracowań - (lata 60. i 70.) regulacji/wymiany/scalenia gruntów i założenia ewidencji gruntów ze względu na stopień zużycia materiału, na jakim są sporządzone. Szkice zgromadzone w operatach wykonane są na papierze, folii lub na kalce kreślarskiej. Materiały skompletowane w operatach, stanowiących odrębne teczki/segregatory są spięte, w sposób umożliwiający ich rozdzielenie i ponowne połączenie bez uszkodzenia dokumentów. Operaty posiadają numer ewidencyjny operatu technicznego.
Szczegółowy zakres zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – warunki techniczne – załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Krzysztof Krause SCAN CENTERE

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9580970440

4.3.3.) Ulica: Strzelecka 7b/1

4.3.4.) Miejscowość: Wejherowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 79608,06 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00247324/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-10-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 79608,06 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy