Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Długołęka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935017

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Robotnicza 12

1.4.2.) Miejscowość: Długołęka

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 775000535

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@aspello.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dlugoleka.bip.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47880a73-e4b2-4402-ae46-680308671c5f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235281

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 2-3175

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aspello Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021341176

4.3.3.) Ulica: ul. Technologiczna 2

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-839

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3896886,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 85-285007

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji projektu, w wyniku postępującej cyfryzacji usług publicznych oraz zwiększania wolumenu danych generowanych przez systemy e usług, pojawiła się uzasadniona potrzeba techniczna i organizacyjna rozbudowy infrastruktury o dodatkowy, wydzielony serwer backupowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług, wraz z aneksem nr 1 do umowy dotyczącym zakupu dodatkowego serwera wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji zadań związanych z tworzeniem i zarządzaniem kopiami zapasowymi danych systemowych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji projektu, w wyniku postępującej cyfryzacji usług publicznych oraz zwiększania wolumenu danych generowanych przez systemy e usług, pojawiła się uzasadniona potrzeba techniczna i organizacyjna rozbudowy infrastruktury o dodatkowy, wydzielony serwer backupowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług, wraz z aneksem nr 1 do umowy dotyczącym zakupu dodatkowego serwera wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji zadań związanych z tworzeniem i zarządzaniem kopiami zapasowymi danych systemowych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji etapu 2 wystąpiły nieprzewidziane, obiektywnie niezależne od Wykonawcy okoliczności – problemy z dostępnością sprzętu klasy enterprise - które spowodowały potrzebę zmiany w kategorii klasy procesora, oraz potrzebę wydłużenia terminu realizacji drugiego etapu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług, wraz z aneksem nr 1 do umowy dotyczącym zakupu dodatkowego serwera wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji zadań związanych z tworzeniem i zarządzaniem kopiami zapasowymi danych systemowych oraz aneksem nr 2 do umowy dotyczący zamiany procesora na jednostkę o wyższych parametrach technicznych oraz zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji etapu 2 podetapu 2h, dotyczącego dostawy i wdrożenia systemu backup, wystąpiły obiektywnie niezależne od Wykonawcy okoliczności, które spowodowały potrzebę kolejnego wydłużenia terminu realizacji drugiego etapu umowy, a konkretnie podetapu 2h oraz zmianę parametrów sprzętowych serwera do backupu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług, wraz z aneksem nr 1 dot. zakupu dodatkowego serwera wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji zadań związanych z tworzeniem i zarządzaniem kopiami zapasowymi danych systemowych, aneksem nr 2 dot. zamiany procesora na jednostkę o wyższych parametrach technicznych oraz zmiany terminu realizacji zamówienia oraz aneksem nr 3 dot. wariantu alternatywnego tj. zakupu serwera do backupu, który następnie zostanie doposażony w dodatkowe dyski oraz procesor oraz zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji etapu 2 podetapu 2h, dotyczącego dostawy i wdrożenia systemu backup, wystąpiły obiektywnie niezależne od Wykonawcy okoliczności, które spowodowały potrzebę kolejnego wydłużenia terminu realizacji drugiego etapu umowy, a konkretnie podetapu 2h oraz zmianę parametrów sprzętowych serwera do backupu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w gminie Długołęka poprzez wdrożenie i modernizację systemu informacji przestrzennej, cyfryzację zasobów oraz udostępnienie e-usług. w tym: 1. Modernizacja i rozbudowa platformy GIS, 2. Modernizacja i dostosowanie systemów dziedzinowych pod udostępnienie danych na mapach, 3. Integracja GIS z systemami dziedzinowymi, 4. Digitalizacja zasobów, 5. Prace wdrożeniowe, 6. Zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług, wraz z aneksem nr 1 dot. zakupu dodatkowego serwera wraz z oprogramowaniem przeznaczonym do realizacji zadań związanych z tworzeniem i zarządzaniem kopiami zapasowymi danych systemowych, aneksem nr 2 dot. zamiany procesora na jednostkę o wyższych parametrach technicznych oraz zmiany terminu realizacji zamówienia oraz aneksem nr 3 dot. wariantu alternatywnego tj. zakupu serwera do backupu, który następnie zostanie doposażony w dodatkowe dyski oraz procesor oraz zmiany terminu realizacji zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3998431,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy