Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wdrożeniem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu, załadunek, rozładunek i transport bielizny.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272165010

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II 2

1.4.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@clo.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.clo.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0680c579-086b-11ef-9b7e-467806a93518

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00297827

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00309765

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wdrożeniem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu, załadunek, rozładunek i transport bielizny.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wdrożeniem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu, załadunek, rozładunek i transport bielizny.

Zamawiający pod pojęciem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu rozumie system, który w oparciu o tagi dostarczane przez wykonawcę, umożliwia odczyt asortymentu posiadanego przez zamawiającego. Każdy otagowany produkt musi zostać odczytany w worku niezależnie od tego, czy produkty są ułożone w worku na wierzchu, czy też na spodzie zostaną przysłonięte przez inne produkty. System musi działać w obecności metalu i cieczy. Musi działać
z częstotliwością min. 800 MHz, dokonywać odczytu tagów w odległości min. 10 metrów i sczytywać równocześnie większą ilość asortymentu.

1. Asortyment prania:
1) otagowane: bielizna szpitalna płaska: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady; odzież operacyjna, odzież barierowa wielorazowa, zasłony z parawanów, piżamy, koce, kołdry, poduszki, gąbki, mopy, obrusy,
2) nieotagowane: sprzęt rehabilitacyjny – stabilizatory, ortezy i granulaty, bluzy polarowe, koszulki, alby, ręczniki, podwieszki, ścierki, żaluzje, odzież fasonowa, odzież techników, fartuchy,
3) materace.

2. Ilość suchego prania w okresie realizacji zamówienia wynosi – 73.200 kg.
Realizacja przedmiotu umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 70% wartości zamówienia zostanie zrealizowane.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie zrealizowania pozostałych 30% wartości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 30% wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania wynosi – ok. 6.100 kg, w tym ok. 30 materacy.

3. W celu zapewnienia, że oferowana usługa będzie odpowiadać wymaganiom zamawiającego, zamawiający wymaga aby wykonawca:
1) wykonywał usługę w pralni, która ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania;
2) posiadał wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji
w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny;
3) wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami a w szczególności:
a) Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych ludzi;
b) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki;
c) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
w pralniach i farbiarniach;
d) Ustawy z dnia 09 października 2015 r. o produktach biobójczych;
e) Wytycznych Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2022 r. w zakresie wymogów prawidłowego funkcjonowania pralni dla podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze (szpitali);
4) wykonywał usługę w obiekcie pralni, posiadającą barierę higieniczną jako warunek całkowitego wyeliminowania stykania się bielizny brudnej z czystą oraz kontaktu pracowników, którzy obsługują strefę brudną i czystą.

4. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie:
1) wdrożenia radiowego systemu do identyfikacji asortymentu oraz otagowania asortymentu prania będącego własnością zamawiającego w ilości 7.050 szt. na dzień wszczęcia postępowania;
2) bieżącego tagowania asortymentu zakupionego przez zamawiającego w okresie obowiązywania umowy (nie mniej niż 500 szt., nie więcej niż 2.000 szt.) oraz uzupełniania brakujących tagów;
3) odbioru, załadunku brudnej bielizny oraz sortowania, składania, pakowania, dostawie i rozładunku czystej bielizny (transportem wykonawcy);
4) prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, drobnych napraw krawieckich uszkodzonej bielizny będącej własnością zamawiającego;
5) oznakowania nowo zakupionej bielizny szpitalnej następującymi danymi: nazwa szpitala, nazwa asortymentu, waga asortymentu;
6) dekatyzacja.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia opisano w Rozdziale 5 pkt 5.2 SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy wykonawca posiadał ważną polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy, umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wygaśnie, wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania przedmiotu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

98393000-4 - Usługi krawieckie

32344250-3 - Instalacje radiowe

32344210-1 - Sprzęt radiowy

39512000-4 - Bielizna pościelowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOM-MARG ZPCH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6790010331

4.3.3.) Ulica: Płk. Dąbka 16

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-732

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 805822,2 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00386777/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyczerpanie umowy w zakresie ilości bielizny pościelowej przekazywanej do prania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie ilości kg suchego prania o 3660 kg

5.4.6.) Wartość zmiany: 40291,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 811115,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy