Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Część 1: Budowa drogi wewnętrznej działka nr 1267 w m.Zawada-opracowanie dokumentacji. Część 2: Budowa drogi wewnętrznej w m.Mokre dz. geod.nr 34/23, 34/26, 35/24, 35/9, 36/2-opracowanie dokumentacji.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846392959

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d860a44-7178-4719-9ba9-2d73d7df99d5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314744

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00142888

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Część 1: Budowa drogi wewnętrznej działka nr 1267 w m.Zawada-opracowanie dokumentacji. Część 2: Budowa drogi wewnętrznej w m.Mokre dz. geod.nr 34/23, 34/26, 35/24, 35/9, 36/2-opracowanie dokumentacji.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ 2: „Budowa drogi wewnętrznej w m. Mokre dz. geod.nr 34/23, 34/26, 35/24, 35/9, 36/2 (opracowanie dokumentacji).”

V.2. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa drogi wewnętrznej w m. Mokre dz. geod.nr 34/23, 34/26, 35/24, 35/9, 36/2 (opracowanie dokumentacji).”
Opracowanie obejmuje:
- odcinek od skrzyżowania z drogą wewnętrzną (dz. nr ewid. 34/17) o długości ok. 200,0 m
i szerokość jezdni 5 m,
- obustronne pobocze gruntowe nie mniejsze niż 0,75 m,
- odwodnienie powierzchniowe w granicach pasa drogowego,
- Budowa oświetlenia ulicznego typu parkowego.

V.2.1 Zakres dokumentacji projektowej obejmuje budowę drogi wewnętrznej dz. geod. nr 34/23, 34/26, 35/24, 35/9, 36/2 zgodnie z wytycznymi:
1) budowę drogi o dopuszczalnej szerokości, budowę nowych i przebudowę istniejących zjazdów indywidualnych, publicznych zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Gminny Zakład Obsługi Komunalnej Gminy Zamość,
2) wycinkę drzew i krzewów kolidujących z inwestycją, (w razie wystąpienia)
3) likwidację kolizji z urządzeniami podziemnymi wg warunków wydanych przez administratorów poszczególnych sieci (w razie wystąpienia)
4) Odwodnienie powierzchniowe w granicach pasa drogowego (studnie chłonne) w przypadku konieczności inne urządzenia odwadniające i odprowadzające wody opadowe.
5) Budowę nowych oraz przebudowę istniejących zjazdów i dojść pieszych.
6) Opracowanie i zatwierdzenie stałej i czasowej organizacji ruchu zawierających elementy oznakowania pionowego, poziomego, urządzenia bezpieczeństwa ruchu itp.

DOTYCZY OBU CZĘŚCI:

Dokumentację projektowo - kosztorysową należy opracować zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez Gminny Zakład Obsługi Komunalnej Gminy Zamość, stanowiącymi załącznik Nr 9 do SWZ - dokumentacja.

Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie we wszystkich branżach i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienia wykonawcy przyszłych robót budowlanych. Opracowana dokumentacja musi uwzględniać zasady opisywania przedmiotu zamówienia wynikające z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Dokumentacja stanowi podstawę do wykonania robót budowlanych oraz użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń, rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, w tym także uzgodnienia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
Inwestycja realizowana będzie w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. 2024 poz. 311).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac projektowych.

Długość okresu gwarancji jakości i rękojmi na wykonaną usługę stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający określa minimalny okres gwarancji wynoszący 36-miesięcy a maksymalny 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca poda dłuższy niż 60-miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres 60-miesięczny.
Bieg gwarancji liczony będzie od daty protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający wymaga, aby okres udzielonej rękojmi był równy okresowi gwarancji.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach w nim określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

V.3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY (Wymienione czynności muszą być wycenione w całości zadania i nie podlegają one odrębnej zapłacie: (DOTYCZY OBU CZĘŚCI)
1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) wykonać dokumentację projektowo-kosztorysową, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i normami oraz z zachowaniem należytej staranności,
2) zapewniać personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych,
3) zapewnić sprawdzenie dokumentacji projektowej stosownie do przepisów ustawy Prawa budowlanego,
4) bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym poprzez udział w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego, na których Wykonawca będzie przedstawiał postęp prac projektowych oraz do przyjazdów na każde wezwanie Zamawiającego,
5) w razie zapytań oferentów do dokumentacji projektowej i kosztorysowej, w trakcie prowadzonego postępowania przetargowego na realizację robót budowlanych udzielenia odpowiedzi do Wydziału Rozwoju Gminy i Inwestycji Urzędu Gminy Zamość w ciągu 48 godzin od przekazania zapytania,
6) uzyskać materiały i dane konieczne do prawidłowego opracowania projektów, w tym między innymi uzgodnień, zezwoleń i decyzji - koszt uzyskania dokumentów
i uzgodnień należy wliczyć w cenę oferty,
7) uzyskać wszystkie niezbędne uzgodnienia i zezwolenia wymagane przepisami Prawa budowlanego i innymi powiązanymi.

2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie niżej wymienionych opracowań:
a) dla branży drogowej:
1) Projekt budowlany z opiniami, uzgodnieniami, decyzjami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczególnymi, wykonany zgodnie z Prawem budowlanym (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1679) i art. 99 ust. 1-6 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320),
2) Projekt wykonawczy, Przedmiar robót budowlanych, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021, poz. 2454) i art. 99 ust. 1-6 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)
3) Informacja BIOZ wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1126),
4) Kosztorys inwestorski wykonany metodą uproszczoną zgodnie Z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju I Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458) i jednorazową aktualizację danych zawartych w kosztorysie na pisemny wniosek Zamawiającego, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia),
5) Projekt stałej organizacji ruchu zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (tj.: Dz. U. z 2017 r. poz. 784.
6) Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem uwzględniający wszystkie występujące branże.
b) dla pozostałych branż niezbędnych do realizacji budowy dróg wewnętrznych w Gminie Zamość łącznie z usunięciem kolizji w tym między innymi: branży telekomunikacyjnej, energetycznej, sanitarnej (jeżeli będzie wymagane):
1) Projekt budowlany z opiniami, uzgodnieniami, decyzjami i pozwoleniami wymaganymi przepisami szczególnymi, wykonany zgodnie z Prawem budowlanym (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1679) i art. 99 ust. 1-6 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320),
2) Projekt wykonawczy, Przedmiar robót budowlanych, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021, poz. 2454) i art. 99 ust. 1-6 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)
3) Informacja BIOZ wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1126),
4) Kosztorys inwestorski wykonany metodą uproszczoną zgodnie Z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju I Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458) i jednorazową aktualizację danych zawartych w kosztorysie na pisemny wniosek Zamawiającego, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego (bez dodatkowego wynagrodzenia),
5) Projekt zagospodarowania terenu
6) Dokumentacja geotechniczna warunków posadowienia obiektów budowlanych z wynikami badań geologiczno-inżynierskich,
7) Szczegółowa inwentaryzacja zieleni (drzew i krzewów) z planem wyrębu – zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r., poz. 1336 z późn. zm.),
8) Materiały niezbędne do uzyskania decyzji pozwolenia wodno-prawnego oraz uzyskanie tej decyzji zgodnie z Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1078 ze zm.),
9) Projekty budowlane i wykonawcze powinny uwzględniać wszystkie elementy planowanej inwestycji oraz stan prawny na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ROAD PROJECT Michał Jeleń

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9222996921

4.3.3.) Ulica: Lipina Stara 59

4.3.4.) Miejscowość: Skierbieszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-420

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 54120,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00180941/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością rozbudowy sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami do granicy działek wiąże się to, z koniecznością dodatkowego zaprojektowania w ramach przedmiotowej umowy, potwierdzonych protokołem konieczności z dnia 12.06.2025 r. sporządzonym na kwotę 3 200,00 zł brutto, Strony ustalają co następuje:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Treść § 5 pkt 1 Wynagrodzenie otrzymuje brzmienie:
1. „Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu niniejszej umowy wynosi: 46 601,63 zł netto
plus należny podatek VAT (23.%) w kwocie 10 718,37 zł tj.
razem: 57 320,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta dwadzieścia złotych).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 3200,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 57320,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy