Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Część 1 - Dokumentacja projektowo-kosztorysowa rozbudowy drogi gminnej nr 29364K Do Drapki o długości ok 0,250 km wraz budową mostu na potoku Słomka w miejscowości Naszacowice, gmina Podegrod ..II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PODEGRODZIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892593

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 248

1.4.2.) Miejscowość: Podegrodzie

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-386

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@podegrodzie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.podegrodzie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-234c7175-b94b-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00324713

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00141755/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Część 1 - Dokumentacja projektowo-kosztorysowa rozbudowy drogi gminnej nr 29364K Do Drapki o długości ok 0,250 km wraz budową mostu na potoku Słomka w miejscowości Naszacowice, gmina Podegrod ..II

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) CZĘŚĆ nr I: Dokumentacja projektowo-kosztorysowa rozbudowy drogi gminnej nr 29364K Do Drapki o długości ok 0,250 km wraz budową mostu na potoku Słomka w miejscowości Naszacowice, gmina Podegrodzie w ramach zadania „Rozbudowa drogi gminnej do Drapki wraz z budową mostu w m. Naszacowice
Przedmiotem opracowania są projekty budowlane i wykonawcze wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji wymaganych do uzyskania decyzji administracyjnych umożliwiających realizację zadania ( ZRID) polegającego na rozbudowie dróg gminnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EM-MAL Mieczysław Malewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9590901498

4.3.3.) Ulica: Ul. Alabastrowa 56

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-753

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 119310,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00141755/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia, z uwagi na długie konsultacje co do wyboru koncepcji przebiegu drogi wraz z mostem oraz związanych z tym uzyskaniem stosownych opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych, Zamawiający przedłuża termin wykonania zamówienia, na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 5) tiret pierwszy Umowy, w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Jednostka Projektująca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 451 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (tj. do 30.09.2022 r.).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia, z uwagi na długie konsultacje co do wyboru koncepcji przebiegu drogi wraz z mostem oraz związanych z tym uzyskaniem stosownych opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych, Zamawiający przedłuża termin wykonania zamówienia, na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 5) tiret pierwszy Umowy, w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Jednostka Projektująca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 663 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (tj. do 30.04.2023 r.).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia, z uwagi na przedłużające się procedury administracyjne niezależne od Wykonawcy na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych oraz wniesienia odwołania przez strony
do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, Zamawiający przedłuża termin wykonania zamówienia, na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 5) tiret pierwszy Umowy, w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Jednostka Projektująca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 877 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (tj. do 30.11.2023 r.).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia, z uwagi na przedłużające się procedury administracyjne niezależne od Wykonawcy na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych zwłaszcza toczącego się postępowania
w Samorządowym Kolegium Odwoławczym, Zamawiający przedłuża termin wykonania zamówienia, na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 5) tiret pierwszy Umowy, w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Jednostka Projektująca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do 1272 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (tj. do 29.12.2024 r.).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o zmianę płatności, z uwagi na toczące się postępowanie w Samorządowym Kolegium Odwoławczym, Zamawiający zmienia termin płatności za wykonanie zamówienia, na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 1) Umowy, w związku z art. 455 ust. 1 pkt. 1 oraz art. 455 ust. 1 pkt. 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowie wprowadza się następujące zmiany:
1) § 6 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Rozliczenie za wykonanie dokumentacji będzie w II ratach na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/ego po dokonaniu odbioru danej części przedmiotu zamówienia:
a) I rata płatna w wysokości 59.655,00 zł (styczeń 2024 r.) za opracowaną dokumentację oraz wszelkich czynności i prac aktualizacyjnych dotyczących tej części dokumentacji, która zostanie objęta ratą pierwszą,
b) II rata płatna w wysokości 59.655,00 zł za opracowaną dokumentację oraz uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych umożliwiających realizację zadania”
2) § 7 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Potwierdzeniem odbioru danej części opracowań i dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę
na mocy niniejszej umowy będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń częściowy protokół odbioru”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożonym wnioskiem Wykonawcy o ograniczenie zakresu wykonania umowy oraz propozycję rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z uwagi na brak możliwości wykonania przedmiotu umowy w umówiony terminie z przyczyn niezależnych od stron - bez ponoszenia kosztów na przedmiotowe zamówienie, Zamawiający zmniejsza zlecony zakres umowy do wykonania i proporcjonalnie zmniejsza należne wynagrodzenie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 5 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Wynagrodzenie brutto za wykonany przedmiot umowy po obniżonym zakresie wynosi: a) brutto 59.655,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt pięć złotych 00/100).”
2) § 6 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Rozliczenie za wykonanie dokumentacji nastąpiło jednorazowo na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/ego po dokonaniu odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia: w wysokości 59.655,00 zł (styczeń 2024 r.) za opracowaną dokumentację oraz wszelkich czynności i prac aktualizacyjnych dotyczących tej części dokumentacji, która została objęta tą płatnością (zgodnie z protokołem zdawczo odbiorczym z dnia 18.01.2024.)”.
W związku z powyższym żadna ze stron nie wnosi roszczeń z tytułu ograniczenia zakresu wykonanej usługi.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 59655,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy