Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Cz. I – Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w CUS w Nakle nad Notecią;
Cz. II - Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w ZSP Nr 4 w Nakle nad Notecią.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.8.) Numer faksu: zp@umig.naklo.pl

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6486d8dc-e9cb-4ad0-8c34-ebc301fa8a36

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608972

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00426117

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Cz. I – Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w CUS w Nakle nad Notecią;
Cz. II - Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w ZSP Nr 4 w Nakle nad Notecią.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w celu dostosowania schronu zlokalizowanego w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnym nr 4 przy os. Wł. Łokietka 15 w Nakle nad Notecią, do obowiązujących przepisów prawnych i norm technicznych.
Zakres prac projektowych:
1. Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej istniejących pomieszczeń schronu wraz z analizą funkcjonalno-użytkową pod kątem ich dostosowania do wymaganych standardów. Niniejszy schron ma być przeznaczony dla 500 osób.
2. Sporządzenie ekspertyzy technicznej lub opinii konstrukcyjnej części budynku wykorzystywanej jako schron, z uwzględnieniem wymogów ochrony ludności wraz z określeniem kategorii schronu.
3. Opracowanie wykazu zakresu prac niezbędnych do wykonania robót budowlanych w celu dostosowania obiektu/pomieszczenia schronu do obecnych wymagalnych standardów.
4. Opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego remontu pomieszczeń schronu oraz uzyskania dla niego wynikających z przepisów: opinii, zgód, uzgodnień. Opracowana dokumentacja powinna określać czy należy uzyskać pozwolenie na budowę lub dokonać zgłoszenia umożliwiającego prowadzenie robót budowlanych. Uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia jest po stronie Zamawiającego.
5. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu architektoniczno-budowlanego w zakresie:
 prac remontowo-budowlanych – m.in. wykonanie robót wykończeniowych, montaż drzwi oraz śluz ochronnych, dostosowanie przegród budowlanych do wymogów ochrony cywilne i innych wg. potrzeb;
 zagospodarowania przestrzennego wnętrza schronu – m.in. układ funkcjonalny obejmujący strefy przebywania, sanitariaty, miejsce pierwszej pomocy, magazyny zapasów itp.;
 projekt zagospodarowania terenu w przypadku uwarunkowań formalnych (na mapie zasadniczej)
9. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu technicznego w zakresie:
 instalacji wodociągowej – m.in. dostosowanie przyłączy i wewnętrznej instalacji wodociągowej, zapewnienie dostępu do wody pitnej w warunkach kryzysowych;
 instalacji kanalizacji sanitarnej – m.in. opracowanie koncepcji awaryjnego odprowadzania ścieków przy ograniczonej dostępności infrastruktury miejskiej;
 instalacji wentylacji mechanicznej – m.in. zaprojektowanie systemu wentylacyjnego umożliwiającego działanie w trybie zamkniętym;
 instalacji elektrycznej – m.in. zaprojektowanie systemów zabezpieczeń, rozprowadzenie zasilania awaryjnego, instalacja oświetlenia podstawowego i ewakuacyjnego. Zaprojektowanie systemu awaryjnego źródła energii.
 instalacji niskoprądowych, w tym systemu łączności – m.in. zaprojektowanie podstawowych systemów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (radiowej, telefonicznej);
10. Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (SST);
11. Opracowanie kosztorysów inwestorskich dla wszystkich branż, opracowanych na podstawie katalogów norm KNR, wraz z przedmiarami robót.
Informacje ogólne:
Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno –użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki wraz z dokładnym opisem. Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach oraz być podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. Zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). Projekty techniczne powinny stanowić spójną całość umożliwiającą realizację i prawidłowe przygotowanie przedmiaru robót. Przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych przypadających na poszczególne pomieszczenia oraz zestawieniem materiałów i urządzeń. Kosztorysy inwestorskie mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458). Wykonawca zobowiązany jest do co najmniej jednokrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie realizacji zadania i robót budowlanych.
Zamawiający wymaga co tygodniowe sprawozdanie z przebiegu postępu prac projektowych.

Stan istniejący:
Obiekt realizowany w latach dziewięćdziesiątych dwudziestego wieku w ramach budowy kompleksu oświatowego na zlecenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Nakle nad Notecią. Obiekt składa się z 4 segmentów.
 segment "A" – sportowy
 segment "B" – dydaktyczny dla szkoły podstawowej
 segment "C" – wielofunkcyjny (w podpiwniczeniu: strzelnica i pomieszczenia pomocnicze; parter: stołówka z kuchnią; piętro: sale lekcyjne; drugie piętro: administracja gimnazjum i sale lekcyjne
 segment "D" – dydaktyczny gimnazjum z wejściem głównym do gimnazjum.
Podstawowe informacje techniczne dla segmentu dydaktycznego (segment „D”).
 powierzchnia zabudowy 778,38 m2
 powierzchnia użytkowa 2685.5 m2, w tym schron (piwnica) 653,05 m2
 kubatura 11.440,0 m2, w tym schron: 2.206,0 m3
 powierzchnia ścian zewnętrznych 1414,0 m2
 powierzchnia okien 410,1 m2
 długość budynku 42,62 m
 szerokość budynku 18,1 m
 wysokość budynku 13,95 m
 długość obrysu zewnętrznego kondygnacji powtarzalnej 115,0 m
 powierzchnia ścian zewnętrznych 1414,0 m2
 powierzchnia okien i drzwi zewnętrznych 410,1 m2

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MIK-INFO Przedsiębiorstwo Usług Teleinformatycznych Mikołaj Bąkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9531794919

4.3.3.) Ulica: Bałkańska 9/65

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-167

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 100860,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00483200/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wprowadzenie w trakcie realizacji umowy rozporządzenia określającego szczegółowe wytyczne dotyczące wymogów, jakie mają spełniać schrony.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W trakcie rozpoczęcia prac projektowych związanych z opracowywaniem dokumentacji technicznej nie obowiązywało jeszcze rozporządzenie określające szczegółowe wytyczne dotyczące wymogów, jakie mają spełniać schrony. Obowiązujące obecnie Rozporządzenie z dnia 4 listopada 2025 r. zostało ogłoszone w Dzienniku Ustaw w dniu 13 listopada 2025r.
W momencie podpisywania umowy było wiadomo, że prace nad warunkami i wytycznymi dotyczącymi schronów są prowadzone i znajdują się na zaawansowanym etapie, jednak nie było wiadomo, kiedy zostaną one ogłoszone oraz od kiedy będą obowiązywać.
Umowa na wykonanie prac projektowych została podpisana z terminem realizacji 45 dni od dnia jej zawarcia, tj. do 01.12.2025r.
W związku z zaistniałymi okolicznościami Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o przesunięcie terminu zakończenia prac na dzień 12.12.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100860,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy