Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Częściowa rewitalizacja drzewostanu w Dworskim parku
w miejscowości Cielądz

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CIELĄDZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148199

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 59

1.4.2.) Miejscowość: Cielądz

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-214

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 468152429

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@cieladz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cieladz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c23551e0-9f33-4dfd-9787-da62a88dd55e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617413

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00566031

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Częściowa rewitalizacja drzewostanu w Dworskim parku
w miejscowości Cielądz

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na częściowej rewaloryzacji zabytkowego parku dworskiego w miejscowości Cielądz.
2. Inwestycja obejmuje przeprowadzenie zabiegów sanitarno-pielęgnacyjnych i konserwatorskich obszarze alei lipowej prowadzącej do budynku byłego domu ogrodnika tj. 30 sztuk drzew stanowiących par dworski wraz z przygotowaniem dokumentacji podlegającej zatwierdzeniu przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi.
W skład alei lipowej prowadzącej do byłego domu ogrodnika wchodzi XIX-wieczny drzewostan składający się z 30 lip drobnolistnych. Park w Cielądzu podlega ochronie konserwatorskiej na podstawie wpisu do rejestru zabytków pod nr 526 decyzja z dnia 5 maja 1980r.

Przewidywany zakres prac obejmuje:
- wykonanie dokumentacji,
- prace pielęgnacyjne i sanitarne,
- wyrównanie powierzchni ran,
- usunięcie obecnych krzewów tj. thuja
- prześwietlenie i formowanie koron,
- odciążenie konarów poprzez wykonanie wiązań elastycznych dla utrzymania statyki drzew
oraz zabezpieczających konary przed rozłamaniem,
- wykonanie nasadzeń uzupełniających oraz likwidacja odrostów powstałych w obrębie pni.
- wykonanie nasadzeń w postaci krzewów tj. róża marathon, śmieguliczka biała, kalina koralowa, bez pospolity, cis pospolity) Dobór gatunkowy roślin winien odpowiadać pierwotnej strukturze gatunkowej tworzącej poszczególne elementy układu kompozycyjnego z nawiązaniem do dokumentacji p. mgr inż. M. Bielickiej. (załącznik nr 6a do SWZ).
- zamontowanie 20szt. budek lęgowych
Wymienione prace realizowane będą na podstawie wykonanej uprzednio dokumentacji zatwierdzonej przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi.
Zaplanowane działania mają na celu ochronę istniejącego drzewostanu i poprawę bezpieczeństwa publicznego dla uczestników ruchu drogowego na przedmiotowej drodze gminnej.

3. Szczegółowy zakres prac obejmuje:

3.1 Dokumentacja.

Projekt rewaloryzacji zabytkowej alei lipowej prowadzącej do byłego domu ogrodnika:
- Inwentaryzacja drzewostanu wraz z naniesieniem na mapę
- wykonanie planu nasadzeń wraz z dobraniem gatunków zgodnie ze składem gatunkowym
- Kosztorysy, przedmiotu robót,
- Wieloletni plan pielęgnacji zabytkowej alei w Cielądzu,
- Wnioski o prowadzenie prac konserwatorskich na terenie zabytku polegających na
pielęgnacji drzewostanu i usunięciu drzew zagrażających,
- Wnioski do RDOŚ o usunięcie drzew zagrażających w obrębie parku,
- Mapa sytuacyjno-wysokościowa, obsługa geodezyjna.

3.2 Pielęgnacja podstawowa:
-Pielęgnacja zabytkowego drzewostanu, cięcia korekcyjne, pielęgnacyjne dla całego drzewostanu.
- Wytypowanie i montaż nowych wiązań dynamicznych w koronach w ilości 10 szt. w tym 3 szt. poza obszarem alei.
- Usunięcie drzew zagrażających lub chorych wraz z frezowaniem (usunięcie
skarpy/korzenia) - zakładana ilość 3 szt.
- Wycięcie odrostów przy odziomkach w całości drzewostanu,
- Nasadzenia uzupełniające + zabezpieczenia nowych nasadzeń (zestaw do stabilizacji drzew,
osłony na pień) 40 szt.
- Nasadzenie krzewów w ilości minimum 20 szt.

3.3 Pielęgnacja cykliczna (okres min. 3 lat – gwarancja - rękojmia)
- Wykaszanie ręczne przestrzeni przy drzewach 1000 m², minimum 2 razy w roku,
- Wycinanie odrostu przy odziomkach, raz w roku,
- Podlewanie drzew 40 szt., raz w tygodniu w pierwszym roku po posadzeniu w okresie
wiosna – lato (5-6 miesięcy)
- Podlewanie doraźne drzew 30 szt. w przypadku wystąpienia okresów suszy 1-2 razy w
tygodniu przez pierwsze 2 lata po posadzeniu, a kolejny rok w miarę potrzeb.
- Pielęgnacja nasadzonych krzewów przez pierwsze 2 lat po posadzeniu.

4. Zamówienie należy wykonać w szczególności zgodnie z dokumentacją SWZ –stanowiącą załącznik nr 6 do SWZ – zalecenia konserwatorskie, z uwzględnieniem zapisów SWZ i projektem umowy (załącznik nr 5).
5. Zakres, charakterystyka oraz warunki realizacji i standardy wykonania poszczególnych prac:
a) podczas realizacji prac Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP, a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali prac w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych;
b) Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i ochrony zabytków. Prace powinny się odbywać zgodnie z zapisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu ochrony;
c) Wykonawca ma obowiązek wykonania prac przez osobę posiadającą doświadczenie w pielęgnacji zieleni wysokiej i wykonanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą, w celu uniknięcia tzw. ogłowienia drzewa.
d) Prace wykonywane na zabytkowym drzewostanie należy wykonywać zawsze pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia wymagane Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami art. 37b. Wykonawca ma obowiązek podać dane osoby pełniącej nadzór wraz z dokumentami, które będą wskazane w decyzji Wojewódzkiego Łódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi (o decyzję występuje Wykonawca w imieniu Zamawiającemu).
e) Wykonanie nasadzeń zastępczych i uzupełniających należy wykonać zgodnie z Projekt nasadzeń uzupełniających lub projekt zieleni obejmujący nasadzenia drzew (Projekt sporządza Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym, a następnie Konserwatorem).
f) Materiał szkółkarski musi zostać odebrany przez Zamawiającego o następujących minimalnych parametrach: obwód drzewka minimum 12-14 cm na wysokości 1 m. Wykonawca ma obowiązek zgłosić dostawę materiału min. 2 dni wcześniej.
g) Wykonawca ma obowiązek utrzymania przy żywotności przez okres 5-6 miesięcy po zakończeniu realizacji inwestycji, w okresie wiosna – lato, wykonanych nasadzeń zastępczych (w zamian za usunięte drzewo) oraz nasadzeń uzupełniających (zgodnie z Projektem nasadzeń uzupełniających lub projektem zieleni obejmujący nasadzenia drzew) – patrz pkt. 3.3 powyżej.
h) Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji, urządzeń zlokalizowanych na terenie prowadzonych prac. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania umowy. Wszelkie kolizje i awarie związane z mediami (infrastrukturą nadziemną i podziemną) należy zgłaszać bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych tj. Pogotowia Energetycznego, Gazowego, Wodociągowego, Operatorów Telefonii;
i) Wykonawca w przypadku, gdy prawnie obejmuje odpowiedzialność za dany teren ponosi prawną odpowiedzialność karną – pieniężną za niewłaściwe wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i doprowadzenie do zniszczenia, śmierci drzew, (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami);
6. Wykonawca jest zobowiązany do użycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt należący do Wykonawcy lub wynajęty powinien być utrzymany w dobrym stanie i gotowości do pracy, na bieżąco dezynfekowany (aby zapobiec przenoszeniu się drobnoustrojów, grzybów), musi być zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających dopuszczenie do użytkowania, tam gdzie jest ono wymagane przepisami.

3.9.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Drzewa Miejskie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525610670

4.3.3.) Ulica: Sanicka 19

4.3.4.) Miejscowość: Radomsko

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-500

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 99450,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00661137/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 99450,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy