Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Czynności eksploatacyjne w zakr. obsługi konserwacji, przeglądów, oględzin, napraw, prób, pomiarów i odczytów eksploatac. w stacjach transformatorowych, rozdzielniach Sn oraz gł. rozdzielniach nn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49f693c3-737f-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00261581

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00014847/03

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Czynności eksploatacyjne w zakr. obsługi konserwacji, przeglądów, oględzin, napraw, prób, pomiarów i odczytów eksploatac. w stacjach transformatorowych, rozdzielniach Sn oraz gł. rozdzielniach nn

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie czynności eksploatacyjnych w zakresie obsługi, konserwacji, przeglądów, oględzin, napraw, prób, pomiarów i odczytów eksploatacyjnych w stacjach transformatorowych, rozdzielniach Sn oraz głównych rozdzielniach nN, zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługami”.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50532200-5 (usługi w zakresie napraw transformatorów).
3. Usługi wykonywane będą w 12 stacjach transformatorowych i rozdzielniach głównych niskiego napięcia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznikiem nr 3 do SWZ.
4. Szczegółowy zakres prac na poszczególnych stacjach transformatorowych wynika z Instrukcji współpracy ze Służbami Ruchowymi, zwanej dalej Instrukcją, dla każdej z 12 stacji (znajdujący się w każdej stacji transformatorowej) oraz opisu przedmiotu zamówienia.
5. Obsługa i badania, będące przedmiotem niniejszego zamówienia są niezbędne do utrzymania ciągłości ruchu elektrycznego obiektów UG, jak również wynikają z potrzeby aktualizacji oceny stanu i skuteczności ochrony od porażeń w sieci elektroenergetycznej Sn.
6. Po wykonaniu usługi Wykonawca winien dostarczyć do przedstawiciela Zamawiającego protokół z przeprowadzonych czynności zgodnie z harmonogramem prac eksploatacyjnych (w zakresie obsługi, konserwacji, przeglądów, oględzin, prób, pomiarów i odczytów eksploatacyjnych) lub naprawy w stacjach transformatorowych, rozdzielniach Sn oraz głównych rozdzielniach nN zasilających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego. Na podstawie ww. protokołu oraz wykonanego zakresu prac eksploatacyjnych lub naprawy zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury, zgodnie z postanowieniami §4 ust 6 projektu umowy – załącznika nr 4 do SWZ.
7. Usługa winna spełniać warunki wynikające z właściwych norm i przepisów prawa.
8. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną stacji Transformatorowych, rozdzielni Sn, głównych rozdzielni nN i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę: na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.).
10. Wymóg, o którym mowa w pkt 9 dotyczy osób, k bezpośrednio wykonujących usługę w zakresie realizacji przedmiotu umowy – co najmniej 2 osoby, zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale V pkt 1 ppkt 4) lit. b) SWZ, w całym okresie realizacji umowy.
11. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 10, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
12. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym jednak niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1:
oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy
o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.
13. Wykonawca lub Podwykonawca może zastąpić osobę lub osoby realizujące na jego rzecz przedmiot umowy innymi osobami, pod warunkiem że spełnione zostaną wymagania określone w pkt 9, co do sposobu ich zatrudnienia przy realizacji przedmiotu umowy.
14. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 1 , Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust.2 projektu umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów lub wyjaśnień, o których mowa w pkt 12 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 1.
15. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
16. Zamawiający wymaga gwarancji na wbudowane do urządzeń nowe części podzespoły na skutek ich awarii na okres co najmniej 24 miesięcy, lecz nie krótszą niż gwarancja udzielona przez producenta tych części i podzespołów. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50532200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji transformatorów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Janaszek Electric spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 951-244-66-66

4.3.3.) Ulica: ul. Wiertnicza 77

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-952

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 214868,16 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00138085/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 125339,76 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy