Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/06/2026 Zakup dwunastomiesięcznej licencji niewyłącznej na użytkowanie oprogramowania do obsługi płatności bibliotecznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25c13c0d-228b-4a9a-9cbb-34834c798708

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235045

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00095770/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 [58] Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA PSiR i inne systemy wspierające funkcjonowanie biblioteki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00174994

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/06/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup dwunastomiesięcznej licencji niewyłącznej na użytkowanie oprogramowania do obsługi płatności bibliotecznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 A do Specyfikacji warunków zamówienia ( SWZ).
3. Wykonawca w Formularzu ofertowym – w załączniku nr 1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać dane jednoznaczne identyfikujące zaoferowane oprogramowanie: producenta oprogramowania oraz nazwę oprogramowania.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany przedmiot
zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego oprogramowania, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu
zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje.
W przypadku zaoferowania oprogramowania, które nie posiada oznaczeń, o
których mowa powyżej, tworzonego na zamówienie, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry, funkcje, cechy posiada zaoferowane oprogramowanie.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie informacji umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego oprogramowania to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
4. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
5. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz w załącznikach do SWZ (zwłaszcza w opisie przedmiotu zamówienia i w projekcie umowy) i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym udzielenie Zamawiającemu dwunastomiesięcznej licencji niewyłącznej na użytkowanie oprogramowania do obsługi płatności bibliotecznych, wdrożenie oprogramowania wraz z jego konfiguracją i integracją z systemem bibliotecznym Zamawiającego (Alma firmy Ex Libris), a także operatorem płatności elektronicznych PayU, z którym z którym Zamawiający posiada zawartą umowę o współpracy, oraz uruchomienie oprogramowania umożliwiające rozpoczęcie jego użytkowania przez Zamawiającego, a także utrzymanie przedmiotowego oprogramowania oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego w okresie obowiązywania licencji.
6. Oprogramowanie, na którego użytkowanie licencja stanowi przedmiot zamówienia udostępniane będzie Zamawiającemu przez okres obowiązywania licencji w modelu SaaS (Software as a Service) za pośrednictwem sieci Internet, bez instalacji po stronie Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że licencja będąca przedmiotem zamówienia jak i oprogramowanie są zdatne do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a także wolne od wszelkich wad fizycznych
i prawnych.
8. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, postanowieniami umowy oraz załącznikami do niej, w tym opisem przedmiotu zamówienia.
9. Oprogramowanie, na którego użytkowanie licencja stanowi przedmiot zamówienia nie może być wersją demonstracyjną (demo), próbną (trial) ani dostępną jako darmowa (freeware).
10. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty – jeżeli dotyczy.
11. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
12. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
13. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi dwanaście [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 14.
14. Wdrożenie oprogramowania do obsługi płatności bibliotecznych wraz z jego konfiguracją i integracją z systemem bibliotecznym Zamawiającego (Alma firmy Ex Libris), a także operatorem płatności elektronicznych PayU, z którym Zamawiający posiada zawartą umowę o współpracy, oraz uruchomienie oprogramowania umożliwiające rozpoczęcie jego użytkowania przez Zamawiającego zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w dniu zawarcia umowy.
15. Utrzymanie oprogramowania, na którego użytkowanie licencja stanowi przedmiot zamówienia oraz jego wsparcie techniczne będą świadczone przez okres obowiązywania licencji.
16. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ albo w przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego.
17. Realizacja czynności o których mowa w pkt. 14 odbędzie się w dniu roboczym, niebędącym dniem wolnym od pracy ustanowionym przez władze Zamawiającego, w godzinach od ósmej [ 8.00 ] do piętnastej [ 15.00 ].
18. Dniem roboczym są dni są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
19. W okresie obowiązywania licencji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania błędów oprogramowania powodujących jego nieprawidłowe działanie lub brak działania, bez ograniczeń ilościowych oraz przez cały okres obowiązywania licencji.
20. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do usunięcia błędu krytycznego w terminie maksymalnie dwóch [ 2 ] dni od dnia przesłania zgłoszenia o błędzie krytycznym przez Zamawiającego. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy.
21. Termin wskazany w pkt. 20 jest terminem maksymalnym na usunięcie błędu krytycznego. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin usunięcia błędu krytycznego – to jest termin jednego [ 1 ] dnia od dnia przesłania zgłoszenia o błędzie krytycznym przez Zamawiającego.
Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy. Rozdział I pkt. 19.2.2 SWZ stosuje się.
22. Jeżeli ostatni dzień terminu na usunięcie błędu krytycznego przypada na sobotę, niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa w tym dniu i nie podlega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy.
23. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do usunięcia błędu niekrytycznego w terminie maksymalnie czternastu [ 14 ] dni od dnia przesłania zgłoszenia o błędzie niekrytycznym przez Zamawiającego. Bieg terminu rozpoczyna się w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy.
24. Termin wskazany w pkt. 23 jest terminem maksymalnym na usunięcie błędu niekrytycznego. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin usunięcia błędu niekrytycznego – to jest termin siedmiu [ 7 ] dni od dnia przesłania zgłoszenia o błędzie niekrytycznym przez Zamawiającego. Bieg terminu rozpoczyna się w najbliższym dniu roboczym następującym po dniu przesłania zgłoszenia do Wykonawcy. Rozdział I pkt. 19.2.3 SWZ stosuje się.
25. Terminy określone w dniach, bez wskazania czy chodzi o dni kalendarzowe czy robocze, należy rozumieć jako dni kalendarzowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13284,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 13284,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 13284,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Aleph Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262521903

7.3.3) Ulica: Mierosławskiego 11A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-527

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 13284,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące