Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/50/2025 - Zakup licencji na system informatyczny do ewidencji, znakowania, inwentaryzacji oraz zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi dla Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 452 7063

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-254f0a7f-e0ae-43d4-a333-712745609bbb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00476240

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090101/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 [80] Specjalistyczne oprogramowanie branżowo-naukowe i oprogramowanie niepowszechne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376157

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/50/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup licencji na system informatyczny do ewidencji, znakowania, inwentaryzacji oraz zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi wraz z instalacją i wdrożeniem na Uniwersytecie Opolskim, a także zapewnieniem gwarancji, prawa do aktualizacji oraz wsparcia technicznego.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie na rzecz Zamawiającego na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
2.2. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenie licencji, instalację i wdrożenie systemu u Zamawiającego, a także trwające 12 miesięcy: gwarancję, prawo do aktualizacji oraz usługę wsparcia technicznego - dotyczące systemu informatycznego będącego przedmiotem umowy.
3. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są już znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).
W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy:
- pierwszy etap polega na dostawie licencji na system informatyczny wraz z instalacją i wdrożeniem systemu na Uniwersytecie Opolskim,
- drugi etap polega na uruchomieniu i świadczeniu przez okres 12 miesięcy: gwarancji, prawa do aktualizacji systemu oraz wsparcia technicznego.
5. Termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie: 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że termin ten rozumiany jest jako dzień podpisania przez Strony (Zamawiającego i Wykonawcę) protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia, tj. 90 dni kalendarzowych dotyczący terminu dostarczenia licencji na system informatyczny wraz z instalacją oraz wdrożeniem systemu u Zamawiającego.
Wskazany powyżej termin jest terminem maksymalnym na wykonanie pierwszego etapu przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Pkt 19.2.2. SWZ stosuje się.
6. Drugi etap realizacji przedmiotu zamówienia tj. gwarancja, prawo Zamawiającego do aktualizacji systemu oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego uruchomione zostaną niezwłocznie po odbiorze pierwszego etapu, o którego terminie realizacji mowa w pkt. 5, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu odbioru pierwszego etapu.
Okres świadczenia gwarancji, prawa do aktualizacji systemu oraz wsparcia technicznego będzie trwał nieprzerwanie przez 12 miesięcy od dnia uruchomienia, o którego terminie mowa w pierwszym zdaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66174,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 337020,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 66174 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MERCOMP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220003078

7.3.3) Ulica: Św. Bonifacego 92 lok. 35

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 66174,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13,5 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE