Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001011

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Długa

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-263

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@agad.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.agad.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd9f4eae-4cf1-402f-9842-9ec77400405c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518206

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00140614

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia pn.: „Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej” jest: przekształcenie do postaci elektronicznej tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów archiwalnych metodą skanowania (wykonanie skanów), kontrola jakości oraz umiejscowienie wykonanych skanów w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów.
Liczba skanów do wykonania w Zamówieniu podstawowym wynosi 600 000 skanów.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku, gdy wykonanie dodatkowej usługi digitalizacji będzie w interesie Zamawiającego oraz jego bieżących potrzeb. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 250 000 skanów w terminie do 31.10.2025r.
Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ArchiDoc SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 954000811

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 595935 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00518190/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 595935,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy