Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Digitalizacja dokumentacji Metra Warszawskiego Sp. z o.o.

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: METRO WARSZAWSKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314592

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wilczy Dół 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-798

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - usługi transportowe

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00127476

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Digitalizacja dokumentacji Metra Warszawskiego Sp. z o.o.

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: -Przedmiotem Zamówienia jest digitalizacja dokumentacji Metra Warszawskiego Sp. o.o.
-Przedmiot Zamówienia obejmuje digitalizację (skanowanie) dokumentacji technicznej, znajdującej się w archiwum zakładowym Metra Warszawskiego Sp. z o.o. wraz z konwersją dokumentacji do formatu PDF oraz zapis dokumentacji elektronicznej na dyskach zewnętrznych.
Uwaga:
1) Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWP) ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych czynności stanowiących elementy składowe digitalizacji oraz cenę za digitalizację 2028 woluminów dokumentacji technicznej przy czym szczegółowe zapisy dot. sposobu określenia ceny za digitalizację 2028 woluminów dokumentacji technicznej zostały zawarte w formularzu cenowym;
2) Liczba 2028 woluminów jest wielkością szacunkową przyjętą na potrzeby porównania i oceny Ofert,
3) Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z liczby zdigitalizowanych stron dokumentacji i cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym;
4) Wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie mogło przekroczyć maksymalnej wartości określonej w zawartej umowie, tj. kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Przedmiotu Zamówienia, opublikowanej przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania bezpośrednio przed otwarciem ofert – zgodnie z postanowieniami pkt 10.5 SIWP.
-Przedmiot Zamówienia zostanie wykonany zgodnie z:
1) Specyfikacją Techniczną wraz z zał. nr 1, w której został opisany szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiącą załącznik nr 1 do SIWP (dalej: ST);
2) Wzorem Umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWP.
-Zamawiający informuje, iż organizuje wizję lokalną, aby zainteresowani Wykonawcy mogli zapoznać się z dokumentacją Zamawiającego w archiwum zakładowym Zamawiającego.
-Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców o ile są one znane na etapie składania oferty. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości zamówienia podwykonawcom. Wykonawca może zlecić wykonanie części prac innym podwykonawcom niż wymienieni w ofercie, jedynie za zgodą Zamawiającego.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 5.4 SIWP (w sposób, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
-Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji na dostarczony dysk zewnętrzny oraz wszystkie wytworzone pliki oraz programy. Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli 60-miesięcznej rękojmi. Szczegółowe zasady dot. gwarancji i rękojmi zostały określone we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SIWP).

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu, z powodu zaistnienia okoliczności wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h (podstawa prawna art. 393 ust. 4 ustawy Pzp),
b) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. „o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.);
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, potwierdzające zdolność Wykonawcy do należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający uzna te warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji dokumentacji na kwotę minimum 40 000 zł netto;
b) dysponuje lub będzie dysponować w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji Przedmiotu Zamówienia przy czym każda z osób musi posiadać minimum trzyletnie doświadczenie (rozumiane jako 36 pełnych miesięcy) w zakresie digitalizacji zbiorów archiwalnych oraz posługiwać się językiem polskim w stopniu komunikatywnym;
c) dysponuje lub będzie dysponować w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia sprzętem przy użyciu którego będzie realizował usługę stanowiącą Przedmiot Zamówienia tj. co najmniej jednym urządzeniem umożliwiającym skanowanie dokumentów sporządzonych w postaci papierowej oraz konwersję skanowanych dokumentów do pliku w formacie .pdf.

Wykonawca WRAZ Z OFERTĄ składa następujące dokumenty:
1) wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zał. nr 3a do SIWP);
2) wypełnione oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 3b do SIWP);
3) dokument potwierdzający brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: odpis lub informacja z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę w Ofercie dostępności tego dokumentu w sposób, o którym mowa w pkt 5.10 SIWP, Zamawiający pobiera samodzielnie wskazany dokument);
4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.1 ppkt 2) SIWP:
a. w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1.2 lit. a) – wykaz usług (załącznik nr 4a do SIWP) wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługa/usługi wskazana/wskazane w ww. wykazie została/zostały wykonana/wykonane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
b. w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1.2 lit. b) – wykaz osób (załącznik nr 4b do SIWP), wraz z podaniem podstawy do dysponowania tymi osobami;
c. w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1.2 lit. c) – Wykaz sprzętu (załącznik nr 4c do SIWP)
5) formularz cenowy (załącznik nr 5 do SIWP).

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE