Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Dobudowa dźwigu osobowo-towarowego zewnętrznego w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7 w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Urząd Wojewódzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514259

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jagiellońska 25

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-032

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamoweniauw@katowice.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.uw.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e20f7af-fd72-11ee-885b-8267c0608453

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00279362

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00303830

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dobudowa dźwigu osobowo-towarowego zewnętrznego w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7 w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Dobudowa dźwigu osobowo-towarowego zewnętrznego w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7 w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Przedmiot umowy realizowany będzie w dwóch etapach:
1) Etap I: wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji Prezydenta Miasta Częstochowa o pozwoleniu na budowę,
2) Etap II: wykonanie robót montażowo-budowlanych i dokumentacji powykonawczej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego.
2. W ramach wykonywania przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności, w tym wymaganych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz wszelkie normy, niezbędnych do doprowadzenia do eksploatacji dźwigu osobowo-towarowego zewnętrznego zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności do:
W ramach etapu I:
1) opracowania koncepcji projektowej dobudowy szybu wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego,
2) opracowania dokumentacji projektowej, w tym uzyskania wszelkich wymaganych czynności, w tym uzgodnień, opinii, zgód niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,
3) sporządzenia wniosku i uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę wydanego przez Prezydenta Miasta Częstochowa (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, które zostanie przekazane Wykonawcy w terminie 40 od dnia podpisania umowy, jednak Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy obowiązany jest wskazać Zamawiającemu dane osoby/osób, dla której/których ma zostać wydane pełnomocnictwo/mają zostać wydane pełnomocnictwa. Wszelkie koszty i wydatki związane ze sporządzeniem wniosku i uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na budowę, w tym koszty opłat skarbowych, koszty uzyskania uzgodnień, opinii, zgód ponosi Wykonawca).
W ramach etapu II:
4) wykonania robót budowlanych na podstawie zatwierdzonej przez organ administracji architektoniczno-budowlanej dokumentacji projektowej,
5) sporządzenia dokumentacji powykonawczej,
6) sporządzenia zaktualizowanego projektu technicznego, o ile w trakcie robót budowlano-montażowych dojdzie do zmian, które będą wymagały ww. aktualizacji,
7) wykonania geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej i dokonania aktualizacji w centralnym zasobie geodezyjnym i kartograficznym,
8) złożenia wniosku o uzyskanie decyzji zezwalającej na eksploatację dźwigu wydaną przez właściwy organ dozoru technicznego,
9) sprawowania nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji robót,
oraz
10) świadczenia usług konserwacyjnych i naprawczych w okresie udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) stwierdzania zgodności realizacji robót z wykonaną dokumentacją projektową,
2) wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej lub rozwiązań w niej zawartych,
3) uzgadniania możliwości oraz bieżącego wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji (w 2 egz.), zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru, Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy,
4) obowiązkowego udziału w naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach, a także odbiorach robót,
5) w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonej dokumentacji projektowej podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 36a Prawa budowanego,
6) uzupełniania projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące przyjęte w dokumentacji projektowej rozwiązania,
7) koordynowania prac projektantów branżowych, konsultantów oraz specjalistów zaangażowanych w sprawowanie nadzoru,
8) pisemnym uzgadnianiu ewentualnej dokumentacji warsztatowej, montażowej, służącej prefabrykacji itp. w zakresie zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym,
9) ścisłej współpracy z Zamawiającym i Inspektorem Nadzoru,
10) uwzględnianiu potrzeb i wytycznych Zamawiającego; w przypadku braku możliwości ich uwzględnienia, zajęcie pisemnego stanowiska, popartego rzeczowymi argumentami,
11) uzupełnianiu dziennika budowy na bieżąco, rzeczowo, czytelnie.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z w/w załącznikiem.

3.9.) Główny kod CPV: 45313100-5 - Instalowanie wind

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTERO SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Intero Serwis Sp. z o.o.)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 382416345

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 720000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00419365/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem wykonawcy z dnia 05.03.2025rr. o zmianę istotnych postanowień umowy, wiadomością elektroniczną wysłaną przez wykonawcę w dniu 18.03.2025r. wraz z raportem IMGW oraz na podstawie protokołu konieczności z dnia 24.03.2025r. stwierdzającym konieczność zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, należycie udowodnionych. Aneks nr 1 z dnia 11.04.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie par. 21 ust. 1 oraz ust. 3 pkt 2 umowy BAI.273.30.2024 z dnia 28.06.2024 zmienia się treść par 3 ust. 1 pkt 5 umowy: Wykonanie robót montażowo-budowlanych (wykonywanych na podstawie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wydanego przez Prezydenta Miasta Częstochowa) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego i opracowaniem dokumentacji powykonawczej – 125 dni kalendarzowych od dnia zakończenia etapu I.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 720000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE