„Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.

Usługi 2025/BZP 00192608 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA SUWAŁKI

ul. Świerkowa 45

16-400 Suwałki, Podlaskie

NIP: 8442146035

http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
PROJEKTOWANIE I NADZORY RENATA STANKIEWICZ	Suwałki	8441012309

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	PROJEKTOWANIE I NADZORY RENATA STANKIEWICZ (Suwałki)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@gmina.suwalki.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb8c2acb-38e2-478f-9008-05b284208e59

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00192608

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2025.KS

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie prac projektowych polegających na aktualizacji zatwierdzonej dokumentacji projektowej na budowę i rozbudowę dróg gminnych w obrębie Płociczno - Tartak wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej na budowę sieci kanalizacji deszczowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa i rozbudowa dróg gminnych wraz
z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle”.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej na podstawie projektu budowlanego, zatwierdzonego przez Starostę Suwalskiego w dniu 27.03.2014 r. i ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej pn.: „Budowa i rozbudowa dróg gminnych publicznych wraz
z niezbędną infrastruktura techniczną w obrębie ewidencyjnym Płociczno - Tartak, gm. Suwałki” znak: AIB.6740.1.14.2014 z uwzględnieniem wykonanych odcinków dróg i sieci podczas realizacji robót budowlanych z Etapu I i Etapu II oraz zgodnie z powszechnie obowiązującym stanem prawnym uzyskanie wszelkich aktualnych uzgodnień, opinii i zatwierdzeń dokumentacji wymaganych obowiązującymi przepisami - 3 egzemplarze zaktualizowanego projektu technicznego w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf) w tym:
a) sporządzenie mapy do celów projektowych skali 1:500, w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej Umowy (jeżeli dotyczy),
b) opracowanie projektu stałej organizacji ruchu - 3 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
c) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - branża drogowa - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
d) opracowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
2) opracowanie projektu zagospodarowania terenu i projektu architektoniczno - budowlanego na budowę sieci kanalizacji deszczowej na niezrealizowanych odcinkach dróg, w oparciu o warunki techniczne wydane przez zarządców sieci - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf):
a) uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii oraz zatwierdzenia dokumentacji wymaganej obowiązującymi przepisami,
b) opracowanie projektu technicznego na budowę sieci kanalizacji deszczowej w uzgodnieniu
z Zamawiającym, jeżeli zachodzi taka konieczność - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf),
c) opracowanie operatu wodnoprawnego i uzyskanie pozwolenia / zgłoszenia wodnoprawnego (jeżeli dotyczy) - 3 egzemplarze w wersji papierowej format A4 i 1 egz. w wersji elektronicznej na CD lub pendrive (pliki *pdf),
d) sporządzenie mapy do celów projektowych skali 1:500, w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej Umowy,
e) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót sanitarnych - po 2 egzemplarze
w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
f) opracowanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót branży sanitarnej - 2 egzemplarze w wersji papierowej + 1 wersja elektroniczna na CD lub pendrive (plik *pdf),
3) pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego przedmiotem zamówienia w ramach wynagrodzenia umownego przysługującego na podstawie niniejszego zamówienia oraz przyjazd na każde żądanie zamawiającego.
3. Wymagania zamawiającego w zakresie wykonania dokumentacji projektowej:
1) zamawiający wymaga, aby dokumentacja została wykonana na mapach do celów projektowych,
2) wszelkie materiały oraz pozyskanie wszelkich zgód od gestorów sieci na przystąpienie do realizacji prac (w tym poniesienie kosztów nadzoru czy sporządzenia dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia prac) związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca na własny koszt,
3) dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis lub znak towarowy na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.,
4) w dokumentacji projektowej należy uwzględnić i zaprojektować rozwiązania drogowe, zgodnie
z zasadami przygotowania wniosku o uzyskanie dofinansowania z Rządowego Programu Rozwoju północno-wschodnich obszarów przygranicznych na lata 2024-2030,
5) wykonawca stawi się niezwłocznie na każde wezwanie zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w celu przedstawienia zaawansowania prac projektowych, rozstrzygnięć problemów, analizy uzgodnień, rozwiązań projektowych itp. Spotkania będą odbywać się w siedzibie Gminy Suwałki lub w terenie co najmniej raz w miesiącu,
6) projekt budowlany należy sporządzić w sposób czytelny, stosując skalę rysunków umożliwiającą odwzorowanie obiektu z dokładnością zapewniającą czytelność projektów, w stosunku do projektu zagospodarowania działki lub terenu wskazana jest skala rysunku 1:500, również dla inwestycji liniowej,
7) zamawiający informuje, że obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami dla będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
4. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zwróci szczególną uwagę na uwzględnienie:
1) wykonania jezdni z betonu asfaltowego z uwzględnieniem zmian / rozwiązań technologii wykonania
o elementy wykonane podczas Etapu I i Etapu II – m.in. nawierzchnia jezdni na początku odcinków III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XIV, XV, XVI z kostki brukowej, odsunięcie przejść pieszo - rowerowych i ścieżek rowerowych, zmian niwelet drogi,
2) wykonania regulacji wysokościowej lub uwzględnienia ewentualnej przebudowy wszelkich ujawnionych elementów sieci uzbrojenia terenu (dotyczy również pobocza i dróg dla pieszych),
3) dowiązania się do wykonanych dróg dla pieszych (chodników) z nawierzchni z kostki brukowej
gr. 6 cm,
4) dostosowania lokalizacji zjazdów do istniejących bram i furtek ogrodzeń posesji, w obszarze aktualizowanej dokumentacji,
5) zapewnienia dostosowania spadków poprzecznych i podłużnych nawierzchni jezdni do wykonanych
i nowo projektowanych wpustów deszczowych,
6) dołączenia nowoprojektowanej sieci kanalizacji deszczowej do istniejącej z zachowaniem odpowiednich spadków, umożliwiające poprawne odprowadzeni wód opadowych,
7) wprowadzonych do dokumentacji powykonawczej zmian zgodnie z oświadczeniami kierowników oraz kopiami rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami.
5. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do Zaproszenia, tj.:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
2) Decyzja ZRID,
3) Projekt budowlany,
4) Projekt wykonawczy drogowy
5) Oświadczenia z 2016 r.

3.10.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp, gdyż nie złożono żadnej oferty - ogłoszenie o wyniku nr 2025/BZP 00179227/01 z dnia 2025-04-07.
W przypadku konieczności wykonania aktualizacji danej dokumentacji oraz opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej, wskazane jest aby opracowała ją osoba biorąca czynny udział podczas zrealizowanych danej budowy – Etapu I w roku 2015 oraz Etapu II w roku 2016, i zna specyfikę oraz warunki występujące na danym terenie. W danym przypadku osobą mogącą wykonać aktualizację dokumentacji i opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej może być projektant zatwierdzający zmiany nieistotne wynikłe podczas realizacji wcześniejszych etapów.
Zamawiający może udzielić zamów. w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROJEKTOWANIE I NADZORY RENATA STANKIEWICZ

5.1.2.) Ulica: Ełcka 23

5.1.3.) Miejscowość: Suwałki

5.1.4.) Kod pocztowy: 16-400

5.1.5.) Województwo: podlaskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

W dniu 25.03.2025 r. ogłoszeniem o nr 2025/BZP 00162214/01 wszczęto postępowanie pn. „Dokumentacja projektowa dot. budowy i rozbudowy dróg gminnych wraz z niezbędną infrastrukturą w msc. Płociczno-Osiedle” w trybie podstawowym bez negocjacji mające na celu wyłonienie wykonawcy. W terminie do dnia 03.04.2025 r. do godz. 11.00 nie złożono żadnej oferty. Na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielnie zamówienia w dniu 04.04.2025 r.
Projektant opracowujący dokumentację projektową na podstawie której, Wójt Gminy Suwałki uzyskała decyzje o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej pn.: „Budowa i rozbudowa dróg gminnych publicznych wraz z niezbędną infrastruktura techniczną w obrębie ewidencyjnym Płociczno - Tartak, gm. Suwałki” z dnia 27.03.2014 r. (znak: AIB.6740.1.14.2014) nie przeprowadzi wykonania aktualizacji danego projektu. W przypadku konieczności wykonania aktualizacji danej dokumentacji oraz opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej, wskazane jest aby opracowała ją osoba biorąca czynny udział podczas zrealizowanych danej budowy – Etapu I w roku 2015 oraz Etapu II w roku 2016, i zna specyfikę oraz warunki występujące na danym terenie. W danym przypadku osobą mogącą wykonać aktualizację dokumentacji i opracowanie dokumentacji na budowę sieci kanalizacji deszczowej może być projektant zatwierdzający zmiany nieistotne wynikłe podczas realizacji wcześniejszych etapów.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.