Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Doposażenie dwóch sal rozpraw w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, w Sądzie Rejonowym w Ciechanowie i Sądzie Rejonowym w Sierpcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Płocku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570654

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gabriela Narutowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-404

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 242697219

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@plock.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.plock.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc8752c-ccd1-4091-9f35-7132a18647c7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541131

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00373821

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Doposażenie dwóch sal rozpraw w sprzęt do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, w Sądzie Rejonowym w Ciechanowie i Sądzie Rejonowym w Sierpcu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w dwóch salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego w następujących lokalizacjach:
1) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 w jednej sali rozpraw,
2) w budynku Sądu Rejonowego w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1 w jednej sali rozpraw.
2. Zakres prac obejmuje:
1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac,
3) przekazanie dokumentacji technicznej,
4) szkolenie z zakresu obsługi systemu,
5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu,
6) demontaż istniejących urządzeń w 2 salach rozpraw ww.
3. Usługa wsparcia technicznego i serwis systemu.
1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu.
2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji użytkowników;
b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji użytkowników;
c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz użytkowników;
d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;
e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);
f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.
4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.
6. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32341000-5 - Mikrofony

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

30213000-5 - Komputery osobiste

48820000-2 - Serwery

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 120705696

4.3.3.) Ulica: al. Jana Pawła II 39a

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-864

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 218940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00441730/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 218940,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy