Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Doradztwo w zakresie usług wzornictwa, usług technologicznych i informatycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281466812

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podmiejska 5

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 087 732 63 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@technopark.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: technopark.elk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-978743f0-94a0-4dcd-b259-19134280ad28

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040497/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa doradztwa w zakresie: doradztwo wzornicze w zakresie rozwiązań IT, doradztwo technologiczne informatyczne w zakresie rozwiązań IT

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00256548

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CTP.5210.4.2025.SH.PNT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 684877,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi specjalistycznego doradztwa eksperckiego dla uczestników projektu INNOWACYJNY MOF EŁK STARTUP HUB – 27 MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego do 3 roku funkcjonowania, w ramach projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Doradztwo w zakresie - usługi wzornicze, usługi technologiczne i informatyczne.

Łącznie przewidziano maksymalnie 1890 h godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025- 31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba wykorzystanych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.

Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 70 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
max 20 h Doradztwa w zakresie usług wzornicze (540 h max łącznie na 27 MŚP)
max 50 h Doradztwa w zakresie usługi technologiczne i informatyczne (1350 h max łącznie na 27 MŚP)

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.

Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.

a) Doradztwo w zakresie - usługi wzornicze (540 h max łącznie na 27 MŚP) w obszarach - rozwiązania cyfrowe lub wspierające cyfryzację, SAAS, e-commerce, AI w zakresie:
• Funkcjonalności, wyglądu i użyteczności rozwiązań cyfrowych (stron, sklepów internetowych, aplikacji SaaS) tworzonych przez MŚP
• Analizy istniejących lub planowanych rozwiązań e-commerce / SaaS – ocena intuicyjności, przejrzystości i dostępności interfejsów
• Projektowania UI - tworzenia prostych, zrozumiałych i estetycznych interfejsów dostosowanych do grupy docelowej
• Optymalizacji ścieżki użytkownika – rekomendacje dotyczące układu treści, przycisków, formularzy, procesów zakupowych lub rejestracyjnych
• Poprawy konwersji i satysfakcji użytkowników zwiększających efektywność interfejsu w realizacji celów biznesowych
• Identyfikacji możliwości zastosowania sztucznej inteligencji, doboru gotowych narzędzi AI, integracji AI

b) Doradztwo w zakresie- usługi technologiczne i informatyczne w obszarach - rozwiązania cyfrowe lub wspierające cyfryzację, SAAS, e-commerce, AI (1350 h max łącznie na 27 MŚP) w zakresie:
• Doradztwo technologiczne i informatyczne w obszarach - rozwiązania cyfrowe lub wspierające cyfryzację, SAAS, e-commerce, AI w zakresie:
• Doboru technologii i narzędzi – wsparcie w wyborze platform, frameworków, systemów zarządzania treścią, narzędzi do sprzedaży, komunikacji i automatyzacji (CRM, ERP, e-commerce, SaaS)
• Oceny dostępnych opcji rynkowych, z uwzględnieniem skalowalności, kosztów, bezpieczeństwa i prostoty wdrożenia
• Szybkiego testowania pomysłów biznesowych w wersji testowej produktu (MVP)
• Organizacji procesu wdrożeniowego
• Integracji z innymi narzędziami
• Identyfikacji możliwości zastosowania sztucznej inteligencji, doboru gotowych narzędzi AI, integracji AI

4.5.3.) Główny kod CPV: 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 371952,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 481950,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 371952,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PJK CONSULTING Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387312633

7.3.3) Ulica: ul. Innowacyjna 1

7.3.4) Miejscowość: Suwałki

7.3.5) Kod pocztowy: 16-400

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 371952,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy