Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

Usługi 2025/BZP 00407539 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Żywiec

Rynek 2

34-300 Żywiec, Śląskie

NIP: 5532510885

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Mera Systemy Sp. z o.o.	Grodzisk Mazowiecki	REGON: 147280391

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Mera Systemy Sp. z o.o. (Grodzisk Mazowiecki)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Żywiec

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182539

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 2

1.5.2.) Miejscowość: Żywiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zywiec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zywiec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d62a3dd-7277-4d24-885f-477be6c9efbf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407539

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045394/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IOŚ-DR.271.00016.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 429600 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III” obejmować będzie między innymi:
1) utrzymanie stałej sprawności urządzeń, co obejmuje:
a. przegląd urządzeń i prowadzenie ich bieżącej konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta, tj. utrzymanie pełnej sprawności wszystkich podzespołów parkomatów,
b. wykonywanie kalibracji, synchronizacji oraz programowania parkomatów,
2) utrzymanie parkomatów w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących oraz przeprowadzanie czynności kontrolnych i opróżniania przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego,
3) dostawa i wymiana akumulatorów,
4) utylizacja uszkodzonych i przeterminowanych akumulatorów,
5) utrzymanie napięcia zasilającego, doładowaniu i wymianie akumulatorów,
6) zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych do parkomatów z wyłączeniem rolek papieru do drukarek parkomatów,
7) dostawa części zamiennych niezbędnych do naprawy parkomatów wraz z ich montażem z wyłączeniem awarii spowodowanych aktami wandalizmu, zdarzeniami drogowymi oraz działaniem siły wyższej,
8) utrzymaniu w sprawności: wszystkich zamków i elementów blokujących drzwi,
9) utrzymanie w sprawności oprogramowania parkomatów,
10) zapewnienie stałego połączenia telefonicznego i poprzez pocztę elektroniczną z obsługą serwisową w godzinach pracy Zarządzającego SPP,
11) utrzymywanie serwera zarządzającego przez cały okres obowiązywania umowy,
12) organizowanie i utrzymanie przez cały okres realizacji zamówienia serwisu gwarancyjnego,
13) bieżące dostarczanie do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do parkomatów poza rolkami papieru do drukarek parkomatów,
14) dokonywanie w czasie trwania serwisu gwarancyjnego zmian oprogramowania lub modernizacji urządzeń w celu dostosowania do zmian przepisów prawa miejscowego lub krajowego, dokonywanie w czasie trwania serwisu gwarancyjnego instalowania aktualizacji dostarczonego oprogramowania,
15) zorganizowanie serwisu zapewniającego stałą gotowość operacyjną parkomatów oraz oprogramowania niezbędnego dla prawidłowego funkcjonowania SPP.;

3.10.) Główny kod CPV: 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50316000-3 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;.
W tym przypadku nie istnieje możliwość powierzenia wykonywania usługi serwisowej i obsługi systemu innemu Wykonawcy niż firma Mera Systemy.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

IOŚ-DR.271.00006.2021

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mera Systemy Sp. z o.o.

Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Żywiec

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182539

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 2

1.5.2.) Miejscowość: Żywiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zywiec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zywiec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d62a3dd-7277-4d24-885f-477be6c9efbf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407539

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045394/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IOŚ-DR.271.00016.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 429600 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 50316000-3 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mera Systemy Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: M. Langiewicza 16

5.1.3.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

5.1.4.) Kod pocztowy: 05-825

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Dostarczenie elementów Strefy płatnego parkowania wraz z ich serwisowaniem na terenie miasta Żywiec – etap III

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
50316000-3 - Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów