Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dostarczenie i udzielenie licencji na zintegrowany system ERP dla Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy na okres 3 lat

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY ŚRÓDMIEŚCIE M.ST. WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010047198

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-095

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dbfos@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dbfos.um.warszawa.pl/kontakt/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7249df07-98cf-40c2-8151-a2d6beb4b84b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00656230/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dostarczenie i udzielenie licencji na zintegrowany system ERP dla Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy na okres 3 lat

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

DBFO-Śródmieście planuje zamówienie z wolnej ręki na system ERP dla spółki VULCAN sp. z o.o. na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a-b p.z.p.
Uzasadnienie: Wszystkie 80 obsługiwanych placówek oświatowych korzysta z oprogramowania VULCAN w modelu SaaS. Przeprowadzone konsultacje rynkowe (WKR) z trzema wykonawcami wykazały, że konkurenci nie mogą zintegrować swoich systemów z VULCAN z powodu zamkniętej architektury i braku dostępu do API. Pełna migracja kosztowałaby 3–13 mln zł (wobec 960 tys. zł za VULCAN), trwałaby 24–36 miesięcy i groziła utratą danych.
Podstawa prawna: Spełnione są przesłanki techniczne (niemożność integracji) oraz ochrony praw wyłącznych (prawa autorskie do kodu). Brak rozsądnych alternatyw – migracja nie jest równoważna ze względu na koszty, czas i ryzyko.
Wniosek: Zamówienie z wolnej ręki jest dopuszczalne. Brak konkurencji ma charakter obiektywny i udokumentowany.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DBFO-IX.WZA.260.4.2025.PO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 814150,48 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostarczenie i udzielenie licencji na zintegrowany system ERP dla Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy na okres 3 lat”. Oprogramowanie składa się z modułów finansowo-księgowych, płacowych, kadrowych, do zarządzania majątkiem (inwentarz), moduł VAT, moduł "Kasa zapomogowo-pożyczkowa" i in.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 814150,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 814150,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 814150,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: ul. Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 814150,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: